第146章 风暴(1 / 1)

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上午九点零三分,德德家居客服部的电话铃声像密集的鼓点,敲得人心发慌。奥奥刚把晨会纪要发到部门群,运营部的张磊就踩着高跟鞋冲了进来,嗓门压过了此起彼伏的通话声。

“奥奥!你手下人怎么回事?”张磊把手机往奥奥桌上一拍,屏幕里是客户的投诉截图,“昨天下午发的实木床物流信息错了,客户以为货丢了,直接在平台挂了差评,还艾特了官微!现在公关部都来找我要人了!”

奥奥指尖顿了顿,没抬头先安抚:“先别慌,截图我看一下。是哪个订单?”

“订单号,负责的是小敏。”张磊叉着腰,语气里满是不耐,“奥奥,咱们上周刚开了跨部门协作会,强调过物流信息同步要精准,你这部门怎么还出这种岔子?现在市场部那边在推新品首发,这个差评刚好撞枪口上,影响多大你知道吗?”

“我知道。”奥奥起身走到小敏工位旁,小敏脸色惨白,握着电话的手都在抖。见奥奥过来,她慌忙挂了电话,站起来小声说:“主管,对不起……我昨天核对物流信息的时候,把两个订单的单号弄混了,等发现的时候已经下班了,我想着今天一早就改,没想到客户这么快就发现了……”

“下班了就可以不管?”奥奥的声音不高,却带着穿透力,“客户的等待没有下班时间。你现在立刻联系物流部,确认这个订单的准确位置,然后给客户回电,诚恳道歉,说明情况。”

“我已经联系了,物流那边说今天中午能到仓库,下午就能派送。”小敏眼眶发红,“但是客户不接受道歉,说要退货,还要我们赔偿误工费。”

张磊在旁边插话说:“赔偿?这不在我们运营部的权责范围里。奥奥,你得赶紧处理,不能让客户把事情闹大。市场是爸爸,客户想要什么我们得尽量满足,但也不能惯着,你把握好度。”

奥奥皱了皱眉:“我知道该怎么做。张磊,你先回部门,我处理完立刻跟你同步结果。”

张磊走后,奥奥坐回工位,拨通了物流部主管老杨的电话。“老杨,我是奥奥,问一下订单的实木床,现在具体到哪了?”

“奥奥啊,这个订单我刚跟小敏说过,中午到仓库,下午派送。”老杨的声音懒洋洋的,“你们客服部下次能不能仔细点?我们这边每天处理几百个订单,就因为你们一个小失误,我还得专门让仓储那边优先处理这个单。”

“这次是我们的问题,我已经批评过员工了。”奥奥耐着性子说,“能不能麻烦你们尽量提前一点?客户这边情绪很激动,已经给了差评,要是下午能准时送到,我们后续安抚也容易些。”

“提前不了,仓库那边有流程。”老杨一口拒绝,“我们按规定来,你们客服部要是能少出点错,大家都省心。再说了,客户投诉关我们物流什么事?是你们信息同步错了,责任在你们。”

“老杨,跨部门协作不是这么说的。”奥奥的语气冷了下来,“这个订单现在已经影响到公司的品牌形象了,不是某一个部门的事。你要是实在协调不了,我只能找运营总监反馈了。”

电话那头沉默了几秒,老杨的语气缓和了些:“行吧行吧,我再跟仓储那边沟通一下,尽量下午两点前派送。但我丑话说在前头,下不为例。”

挂了电话,奥奥深吸一口气,转头对小敏说:“物流那边承诺下午两点前派送。你现在再给客户打个电话,把这个消息告诉他,然后主动提出赠送一张价值两百元的家居护理券,算是我们的补偿。态度一定要诚恳,别再出任何差错。”

小敏点点头,赶紧拿起电话。奥奥刚想喝口水,办公电话又响了,是上级运营总监李总的电话。

“奥奥,平台上那个差评的事,你知道了吧?”李总的声音带着压迫感。

“知道了李总,我正在处理。已经联系了物流部,下午两点前会把货送到客户手上,同时给客户赠送一张护理券,客户那边正在沟通中。”奥奥连忙汇报。

“处理进度还行,但你要知道,现在是新品首发的关键期,任何负面评价都可能影响销量。”李总语气严肃,“这次的失误,暴露了你们客服部在信息核对环节的漏洞。我不管你用什么方法,必须在今天下班前让客户删除差评,并且保证不再出现类似的问题。否则,不仅小敏要承担责任,你这个主管也难辞其咎。”

“是,李总,我明白。我会尽快解决,保证不再出现类似问题。”奥奥握紧了拳头。

挂了电话,奥奥感觉肩膀沉甸甸的。她打开部门的工作流程文档,翻到信息核对那一页,眉头越皱越紧。其实她早就发现,客服部的信息核对流程存在漏洞,员工需要同时核对订单信息、物流信息、客户信息,工作量大,很容易出错。她之前就向李总提过,希望能增加一个信息核对专员,或者优化工作系统,减轻员工的负担,但李总以“控制人力成本”为由拒绝了。

“主管,客户那边同意了。”小敏的声音打断了奥奥的思绪,“他说只要下午能准时收到货,就会删除差评,也接受那个护理券的补偿。”

“那就好。”奥奥松了口气,“你把沟通记录整理一下,发给我和张磊各一份。另外,你写一份检讨,明天晨会的时候在部门里念一下,给大家提个醒。”

小敏低下头:“好的,主管。”

刚处理完这个投诉,奥奥的手机又响了,是家里的电话。“奥奥,你弟弟的工作落实得怎么样了?对方公司说需要你这边提供一个在职证明,还有推荐函。”是妈妈的声音。

奥奥揉了揉太阳穴:“妈,我最近很忙,这事能不能缓一缓?再说了,我只是个客服主管,推荐函也没什么分量。”

“怎么没分量?你在德德家居这么大的公司上班,推荐一下怎么了?”妈妈的语气有些不满,“你弟弟都待业大半年了,好不容易有个合适的工作,你可得帮衬着点。我跟你说,这事你必须放在心上,不然你弟弟要是找不到工作,以后怎么办?”

“我知道了妈,我会抽时间弄的。”奥奥挂了电话,心里更烦躁了。她弟弟学历不高,眼高手低,找工作一直不顺利。这次的工作是通过亲戚介绍的,对方公司要求提供在职证明和推荐函,说白了就是想确认她的工作稳定性,好给她弟弟一个机会。

中午十二点,客服部的员工陆续去吃饭了。奥奥没胃口,坐在工位上整理上午的工作。这时,市场部的林薇走了过来,手里拿着一份新品推广方案。

“奥奥,打扰一下。”林薇笑着坐下,“这是我们新品沙发的推广方案,里面有一些客服话术,需要你们部门配合落实一下。你看一下,要是有问题我们再沟通。”

奥奥接过方案,快速翻了几页。方案里的客服话术写得很复杂,很多专业术语,而且要求客服在接听电话时,必须在三分钟内把新品的所有卖点都介绍完。

“林薇,这个话术有点问题。”奥奥直言不讳,“太复杂了,客服记不住,而且客户打电话过来,大多是咨询问题或者投诉的,根本没耐心听三分钟的新品介绍。我们客服的核心是解决客户的问题,而不是推销产品。”

“奥奥,你这就不懂了吧?”林薇脸上的笑容淡了些,“现在是新品首发期,每一个客户都是潜在的消费者。我们做这个话术,就是为了抓住每一个机会,提升新品的销量。市场是爸爸,客户想要什么我们就提供什么,但我们也要主动引导客户的需求啊。”

“引导需求也要讲究方式方法。”奥奥反驳道,“如果客服强行推销,只会引起客户的反感,反而会影响客户体验。你看之前我们推那款餐桌的时候,就是因为话术太生硬,客户投诉率涨了不少。”

“那是你们客服没培训到位。”林薇有些不高兴了,“奥奥,这是市场部的推广计划,李总已经批准了。你们客服部只需要配合执行就行,不用质疑方案的合理性。再说了,高学历的优势不就是体现在学习和执行能力上吗?你手下的客服要是连这点话术都记不住,是不是能力有问题?”

“林薇,我不是质疑方案,我是从实际工作出发,觉得这个话术需要优化。”奥奥的语气也硬了起来,“客服部的工作不是简单的执行,我们要对客户体验负责。如果按照这个话术执行,后续出现大量投诉,谁来承担责任?”

“出现投诉自然是你们客服部的责任。”林薇站起身,“奥奥,我没时间跟你争论。这份话术我已经发到你邮箱了,明天早上九点前,必须完成部门培训,中午开始正式执行。要是出了问题,李总会找你的。”

林薇走后,奥奥气得胸口发闷。她打开邮箱,看着那份话术文档,心里很清楚,按照这个话术执行,肯定会出问题。但李总已经批准了,她要是不执行,就是抗命;要是执行了,后续的投诉会让客服部不堪重负。

下午一点,小敏突然跑过来,脸色比早上更差了。“主管,不好了!那个客户又打电话来了,说物流还没联系他,他怀疑我们在骗他,要把差评改成追评,还要向平台投诉我们欺诈!”

奥奥心里咯噔一下,立刻拨通了老杨的电话。“老杨,订单的货,不是说下午两点前派送吗?怎么客户还没接到通知?”

“哎呀,奥奥,出了点意外。”老杨的声音有些含糊,“仓库那边刚才盘点,发现这批实木床有几床的配件少了,正在紧急调配,可能要到下午四点才能派送。”

“什么?”奥奥的声音提高了八度,“老杨,你早上怎么不跟我说?现在客户已经很生气了,要是再推迟到四点,他肯定会把事情闹大的!”

“我也是刚知道。”老杨的语气有些不耐烦,“配件少了又不是我们物流部的问题,是生产部的问题。你要怪就怪生产部去。再说了,我们已经在尽力调配了,你总不能让我们把不合格的产品送出去吧?那到时候客户投诉得更厉害。”

“我不管是谁的问题,现在必须解决。”奥奥咬着牙说,“四点太晚了,客户那边已经不信任我们了。你能不能想想办法,先把有完整配件的床送过去?那个客户的订单是急单,他等着用床呢。”

“有完整配件的床已经被其他订单占了,都是按顺序来的。”老杨说,“奥奥,我劝你还是跟客户好好沟通一下,再赔点钱,让他再等等。沉默成本不是成本,要看未来的合作,别因为这一个客户影响了后续的业务。”

“赔多少钱?这个钱谁出?”奥奥反问,“早上已经赔了两百元的护理券,现在再赔钱,李总会同意吗?而且客户要的是准时送货,不是赔钱。”

“那我就没办法了。”老杨挂了电话。

奥奥看着手机,深吸一口气,然后拨通了客户的电话。“先生,您好,我是德德家居客服部的主管奥奥。关于您的订单,我跟物流部再次确认了一下,因为生产环节出了点小问题,配件需要重新调配,所以送货时间要推迟到下午四点。非常抱歉给您带来了这么不好的体验,为了弥补您的损失,我们再给您赠送一张五百元的无门槛优惠券,您看可以吗?”

电话那头沉默了很久,然后传来客户愤怒的声音:“优惠券?你们以为我缺这几百块钱吗?我明天就要搬家,就等着这张床用!你们一次次推迟送货,一次次找借口,根本就没把客户放在眼里!我不要优惠券,我就要退货,还要你们赔偿我搬家的误工费和租房的费用,一共两千块!要是你们不答应,我就直接找媒体曝光你们!”

“先生,您先别激动。”奥奥尽量让自己的语气平静,“退货和赔偿的事,我需要跟上级申请一下。您给我十分钟时间,我跟领导沟通后,立刻给您回复,好吗?”

“我就给你十分钟。”客户挂了电话。

奥奥立刻起身去了李总的办公室。李总正在跟运营部的几个主管开会,看到奥奥进来,皱了皱眉:“什么事?没看到我在开会吗?”

“李总,紧急情况。”奥奥走到李总身边,压低声音说,“订单的客户,因为送货时间再次推迟,要求退货并赔偿两千块的误工费和租房费,否则就要找媒体曝光。”

李总的脸色沉了下来,对其他主管说:“你们先等一下。”然后对奥奥说:“进来,把门关上。”

“怎么回事?不是说下午两点前能送到吗?”李总坐在沙发上,语气严厉。

“物流部说生产部的配件少了,需要重新调配,要推迟到四点。”奥奥把情况说了一遍,“客户现在情绪很激动,已经不信任我们了。”

“生产部和物流部是怎么搞的?”李总骂了一句,“一个个都不让人省心。现在客户要赔偿两千块,你怎么看?”

“我觉得可以答应。”奥奥直言,“现在是新品首发期,要是客户找媒体曝光,对公司的品牌形象影响太大了,后续的新品销量也会受影响。两千块虽然多,但相比品牌损失,不算什么。而且我们确实多次失信于客户,赔偿是应该的。”

“答应?你知道两千块意味着什么吗?”李总看着奥奥,“这会让其他客户知道,只要闹得厉害就能拿到赔偿,到时候大家都效仿,公司要损失多少钱?”

“但现在的情况是,我们已经没有其他选择了。”奥奥坚持道,“客户已经明确说了要找媒体曝光,要是真曝光了,损失就不是两千块能挽回的了。李总,面对问题,我们得实事求是,不能一厢情愿地觉得客户会妥协。”

“实事求是?我看你是被客户吓住了。”李总不以为然,“你再跟客户沟通一下,就说我们最多再赔偿五百元的优惠券,送货时间保证在四点前。要是他不接受,就让他随便找媒体,我们公司不怕这种威胁。”

“李总,这不行。”奥奥急了,“客户不是在威胁我们,他是真的有损失。而且我们已经多次违约了,再这样下去,只会让事情更糟。”

“奥奥,你是客服主管,还是我是运营总监?”李总的语气带着警告,“按我说的做。要是出了问题,我负责。”

奥奥看着李总,心里满是无奈。她知道,李总是想省钱,不想开这个先例,但他根本没考虑到品牌形象的重要性。她还想再争辩,但看到李总冰冷的眼神,还是把话咽了回去。

回到工位,奥奥硬着头皮给客户回了电话,把李总的意思转达了一遍。不出所料,客户的情绪彻底爆发了。“你们公司太过分了!我跟你们耗到底!”客户挂了电话,奥奥立刻收到了平台的通知,客户不仅改了追评,还发起了平台投诉,同时艾特了多家家居行业的媒体账号。

奥奥的心沉到了谷底。她立刻把情况汇报给了李总,李总的脸色也变了。“立刻联系公关部,让他们赶紧处理。另外,你再去跟客户沟通,就说我们同意赔偿两千块,让他撤销投诉和追评。”

“现在再同意,客户不一定会接受了。”奥奥说。

“不管接不接受,都得试试。”李总的语气有些慌乱,“要是媒体真的报道了,你我都吃不了兜着走。”

奥奥再次拨通了客户的电话,这次客户直接挂了。她连续打了好几次,客户都不接。无奈之下,她只能给客户发了短信,说明了愿意赔偿两千块的意思,但客户也没回复。

下午三点,公关部的主管找了过来,脸色很难看。“奥奥,李总已经跟我说了情况。现在已经有几家媒体联系我们了,询问这件事的真实性。我们已经暂时压下去了,但要是客户不撤销投诉,后续还是会有麻烦。你们客服部必须尽快解决这个客户的问题。”

“我已经联系客户了,但他不接电话也不回短信。”奥奥疲惫地说。

“那你就继续联系,直到他接为止。”公关部主管说,“另外,你们客服部要出一份情况说明,详细说明事情的经过和处理措施,明天早上九点前交给我。”

公关部主管走后,奥奥坐在工位上,感觉浑身无力。这时,小敏走了过来,递了一杯温水给她。“主管,你别太着急了。要不我再试试联系客户?我之前跟他沟通了几次,他对我的态度还稍微好一点。”

奥奥点了点头:“好,你试试。记住,态度一定要诚恳,不管他说什么,都不要反驳。”

小敏拿着手机去了会议室,过了十几分钟,她出来对奥奥点了点头。奥奥立刻走了过去,小敏把电话递给她:“主管,客户接电话了。”

“先生,您好,我是奥奥。”奥奥的语气无比诚恳,“关于之前的事,我再次向您道歉。我们已经意识到了自己的错误,同意赔偿您两千块的损失,并且会在今天下午四点前,把您的床送到家。另外,我们再给您赠送一张一千元的无门槛优惠券,算是我们的一点心意。希望您能再给我们一次机会,撤销投诉和追评。”

电话那头沉默了一会儿,客户的语气缓和了些:“你们早这样不就好了?非要等事情闹大了才愿意解决。我可以撤销投诉和追评,但你们必须保证今天下午四点前把床送到,赔偿款也要立刻转到我的账户上。”

“没问题,我现在就安排财务转款,物流那边我也会亲自跟进,保证四点前送到。”奥奥连忙说。

“好,我等你们的消息。”客户挂了电话。

奥奥长舒一口气,立刻联系财务转款,然后又给老杨打了电话,再三确认送货时间。老杨保证,这次绝对不会再出问题,四点前一定送到。

下午四点十五分,小敏兴奋地跑过来:“主管,客户给我发消息了,说床已经送到了,赔偿款也收到了,他已经撤销了投诉和追评!”

奥奥终于松了口气,靠在椅背上。这时,她的手机又响了,是李总的电话。“奥奥,客户的问题解决了?”

“解决了李总,客户已经撤销了投诉和追评。”奥奥说。

“解决了就好。”李总的语气缓和了些,“这次的事,你处理得还算及时。但你要记住,以后遇到这种情况,要先跟我汇报,不能擅自做主。另外,这次的赔偿款和优惠券,都从你们客服部的季度绩效里扣。”

奥奥的心一沉:“李总,这次的问题不是客服部一个部门的责任,物流部和生产部也有责任,为什么要我们客服部单独承担损失?”

“因为客户是通过客服部对接的,最终出了问题,自然是客服部的责任。”李总说得理直气壮,“奥奥,你是主管,要学会承担责任。好了,就这样,明天早上九点,你来我办公室一趟,我们聊聊客服部后续的工作安排。”

挂了电话,奥奥心里一片冰凉。她知道,李总是在找替罪羊,而客服部就是最好的替罪羊。她看着部门里忙碌的员工,心里很不是滋味。小敏因为这次的失误,不仅写了检讨,还会影响季度奖金;其他员工也因为这次的损失,季度绩效会受到影响。

晚上七点,客服部的员工都下班了,奥奥还坐在工位上。她打开电脑,看着那份市场部发来的客服话术,又想起了李总说的话,心里充满了迷茫。她不知道自己坚持的“以客户需求为导向”是不是错了,也不知道在这个只看重利润的公司里,自己的坚持还有没有意义。

这时,她的微信收到了一条消息,是之前离职的同事乐乐发来的。“奥奥,听说你们客服部最近出了不少事?我现在自己开了一家家居咨询公司,主要帮客户解决家居选购和售后的问题,生意还不错。你有没有兴趣过来帮我?”

奥奥看着消息,心里一动。乐乐之前也是客服部的主管,因为受不了公司的压榨,选择了离职创业。她想起了乐乐离职前跟她说的话:“人微言轻的时候,沉默成本不是成本,要看需要,看未来。身边的人都躲不开,各有各的打算,说了不算。换个角度,这就是机会,向内求,开启自己的事业。”

奥奥关掉微信,看着窗外的灯火。她想起了今天发生的一切,跨部门协作的阻碍、下属的失误、上级的施压、客户的投诉,还有公司只看重利润不重视客户体验的做法。她突然明白,很多时候,个人的利益和公司的利益并不一致。公司追求的是短期利润,而她追求的是长期的客户信任和职业价值。

“只想赚钱的人是赚不到钱的,而99的人只想赚钱,赚他幻想中的钱,也看不清别人的钱到底是如何赚的。”奥奥想起了这句话。德德家居只想着通过各种方式提升销量,赚取短期利润,却忽略了客户体验这个根本,这样的公司,就算短期能盈利,长期也走不长远。

她打开文档,开始写今天的工作总结,同时也在思考自己的未来。她知道,自己不能再这样下去了。她需要一个能实现自己价值的平台,一个真正以客户需求为导向的平台。如果德德家居给不了她,那她就自己创造一个。

第二天早上九点,奥奥准时来到了李总的办公室。李总递给她一份文件:“这是客服部新的绩效考核方案,从这个月开始执行。里面增加了新品推广话术的考核指标,占比30。另外,公司决定撤销客服部的信息核对岗位,把工作分摊给各个客服,这样能节省人力成本。”

奥奥接过方案,快速翻了几页。新的考核方案几乎全是围绕销量和推广来的,根本没有考虑客户体验和客服的工作负荷。她抬起头,看着李总:“李总,这个方案不合理。撤销信息核对岗位,会导致更多的信息错误,增加客户投诉;把新品推广话术的考核占比定得这么高,会让客服被迫放弃解决客户问题,转而推销产品,最终只会影响客户体验。”

“合理不合理,不是你说了算的。”李总靠在椅背上,“这是公司高层讨论决定的。奥奥,你要是能接受,就继续做这个主管;要是不能接受,你可以选择辞职。现在想做客服主管的人很多,你要是不愿意,有的是人愿意。”

奥奥看着李总,心里已经有了答案。她把方案放在桌上:“李总,我选择辞职。”

李总愣了一下,显然没料到奥奥会这么干脆:“你想好了?辞职了,你未必能找到更好的工作。”

“我想好了。”奥奥站起身,“我觉得,真正的职场价值,不是盲目执行不合理的规定,而是用专业的能力解决问题,创造价值。德德家居的理念,和我的职业追求不一致,所以我选择离开。”

走出李总的办公室,奥奥感觉浑身轻松。她回到客服部,把自己要辞职的消息告诉了员工。小敏惊讶地说:“主管,你真的要走吗?我们舍不得你。”

“我已经想好了。”奥奥笑了笑,“我会先休息一段时间,然后开启自己的事业。以后要是你们有兴趣,也可以来找我。”

她开始整理自己的东西,看着这个自己工作了三年的地方,心里没有太多的留恋,只有对未来的期待。她知道,自己的路还很长,虽然创业会很艰难,但她相信,只要坚持实事求是,与时俱进,求真务实,知行合一,就一定能走出一条属于自己的路。

离开德德家居的那天,阳光很好。奥奥走出公司大楼,深吸了一口气。她拿出手机,给乐乐发了一条消息:“乐乐,我辞职了。你之前说的事,我有兴趣,我们约个时间聊聊吧。”

很快,乐乐回复了消息:“好啊!我等你!”

奥奥笑了笑,转身走向了阳光深处。她知道,这不是结束,而是新的开始。在这个充满博弈和挑战的职场中,她终于找到了自己的方向。她明白了,手段只是手段,不是目的,记住自己要做什么,才不会陷入路径依赖。而她要做的,就是创造一个真正以客户需求为导向,让员工和客户都能感受到价值的平台。

职场如战场,每个人都在为自己的利益和追求而奋斗。有人选择妥协,有人选择坚守,有人选择离开,有人选择开创。奥奥知道,无论选择哪条路,都要面对无数的问题和考验。但只要不忘初心,实事求是,就一定能在这个复杂的世界中,找到属于自己的位置,证明自己存在的必要性。

而那些曾经的矛盾和冲突,那些曾经的迷茫和挣扎,都将成为她成长的养分,让她在未来的道路上,走得更稳、更远。

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