吴倩看着逐渐安静下来的筹备场地,心中清楚,今天的成果只是暂时的。明天,还有更多未知的挑战在等着她。她深吸一口气,转身对团队成员说道:“大家今天辛苦了,回去好好休息,明天我们继续加油,一定要把展会办成功。”说完,她迈着坚定的步伐离开,背影在夕阳余晖下显得格外坚毅。
第二天清晨,阳光透过窗户缝隙,悄然洒在吴倩的办公桌上。她早早来到展会筹备办公室,本就因连日操劳而略显疲惫的面容,此刻却透着一股不容置疑的坚定。吴倩刚坐下,还未来得及喝上一口咖啡,负责场地租赁的小李便神色慌张地冲了进来,手里紧紧攥着一份文件。
“吴总,不好了!场地租赁出问题了。房东突然变卦,说要提高租金,否则就收回场地。”小李焦急地说道,额头上满是汗珠。
吴倩眉头紧皱,接过文件快速浏览了一遍,心中涌起一股怒火,但她还是强压下来,冷静地问道:“房东那边有没有说为什么突然提价?合同不是签好了吗?”
小李无奈地摇摇头:“房东说最近附近有个大型活动,场地需求大增,所以要涨价。而且他们态度很强硬,说如果我们不同意,三天后就把场地租给别人。”
吴倩咬了咬牙,思索片刻后说道:“你先别急,我来处理。你去收集一下同地段其他场地的租赁信息,看看有没有备用方案。”
小李应了一声,匆匆离开办公室。吴倩揉了揉太阳穴,正准备联系房东,这时负责展示设备的小王又一脸沮丧地走了进来。
“吴总,展示设备那边也出状况了。供应商说原材料供应不足,部分设备没办法按时交货,要推迟至少一周。”小王的声音带着一丝绝望。
吴倩只感觉一阵头大,她强忍着情绪,问道:“推迟一周?那展会怎么办?他们有没有说能不能先提供一部分设备?”
小王苦着脸回答:“我问过了,他们说实在没办法,原材料短缺是整个行业的问题,短期内解决不了。”
吴倩站起身,在办公室里来回踱步。场地和设备的问题像两座大山,压得她有些喘不过气来。但她知道,现在不是气馁的时候,必须尽快找到解决办法。
“小王,你现在立刻联系其他展示设备供应商,看看能不能找到替代的。不管多贵,只要能按时交货就行。另外,通知团队成员,半小时后开紧急会议。”吴倩迅速下达指令。
小王领命而去,吴倩则坐在办公桌前,拿起电话联系场地房东。电话接通,吴倩尽量让自己的语气平和:“张老板,我是吴倩,关于场地租金的事情,我们能不能再商量一下?合同已经签了,您突然提价,这对我们很不公平。”
电话那头传来房东冷漠的声音:“吴小姐,我也没办法,市场行情就是这样。你们要是觉得贵,可以另找场地。”
吴倩深吸一口气,说道:“张老板,我们选择您的场地,也是看中了这里的位置和配套设施。而且我们为展会筹备已经投入了很多,如果临时换场地,损失会很大。您看能不能看在我们合作的份上,维持原来的租金?”
房东沉默了一会儿,说道:“吴小姐,不是我不通情达理,实在是这次机会难得。这样吧,你们要是能在原来的租金基础上再加20,我就不把场地租给别人。”
吴倩心中暗怒,但还是耐着性子说:“张老板,20的涨幅实在太高了,我们很难接受。怎么样?这已经是我们能承受的极限了。”
吴倩思索片刻,觉得这个价格虽然超出预算,但相比重新找场地的成本和风险,还是可以接受的。。不过您得保证,后续不会再出什么幺蛾子。”
房东笑道:“放心吧,吴小姐,只要你们按时交钱,场地肯定是你们的。”
挂了电话,吴倩稍稍松了口气,但展示设备的问题还悬而未决。这时,团队成员们陆续走进会议室。吴倩将场地和设备的问题向大家说明后,众人的脸色都变得十分凝重。
“大家都说说自己的想法,看看怎么解决展示设备的问题。”吴倩说道。
负责技术的小赵率先发言:“吴总,我觉得我们可以考虑对现有展示方案进行调整,减少对那些无法按时交货设备的依赖,突出其他设备的展示效果。”
吴倩点点头:“这是个思路,你具体说说。”
小赵走到白板前,拿起笔边画边说:“我们原本计划用大型投影设备展示项目的3d模型,但现在没有设备,我们可以改用高清图片和小型显示屏,通过巧妙的布局,同样能达到很好的展示效果。”
吴倩眼睛一亮:“这个想法不错。那其他方面呢?有没有什么好的建议?”
负责设计的小美说道:“吴总,我觉得我们可以在展示区的布置上多花些心思,增加一些互动元素,弥补设备不足的遗憾。比如设置一些触摸式的展示台,让参观者可以更直观地了解项目细节。”
吴倩听后,觉得这个提议也很可行:“好,小美,你和小赵负责根据新的思路优化展示方案。小王,你继续联系其他供应商,一定要尽快找到能按时交货的。小李,场地那边你跟进一下,确保后续不会再出问题。”
团队成员们纷纷领命,各自投入到工作中。吴倩则来到展示设备供应商处,想亲自了解情况,看是否还有挽回的余地。
刚走进供应商的办公室,一股刺鼻的油漆味扑面而来,耳边是机器的轰鸣声。吴倩皱了皱鼻子,看到供应商李老板正站在一堆设备前愁眉苦脸。
“李老板,我想再跟您商量商量,看能不能想想办法,先给我们提供一部分设备。展会对我们真的很重要。”吴倩诚恳地说道。
李老板无奈地摆摆手:“吴小姐,我也想帮你,可原材料真的不够啊。现在整个行业都缺,我也没办法。”
吴倩环顾四周,看到角落里有一些半成品设备,问道:“这些设备能不能加快生产进度,先给我们?”
李老板看了看那些半成品,面露难色:“这些最快也得三天后才能完工,而且还不能保证全部能正常使用。”
吴倩思索片刻后说道:“李老板,这样吧,您先把能完工的设备给我们,剩下的我们再想办法。另外,我可以多付一些定金,您看能不能在原材料调配方面再想想办法?”
李老板犹豫了一下,最终还是点了点头:“好吧,吴小姐,看在你这么有诚意的份上,我尽量帮你。但你也知道,这原材料的事儿,我也不敢打包票。”
离开供应商处,吴倩心中稍感宽慰。虽然问题还没有完全解决,但至少有了一些进展。回到筹备办公室,吴倩看到团队成员们正忙碌地讨论着展示方案,墙上挂满了各种设计草图。
“吴总,我们初步的方案已经出来了,您看看。”小赵看到吴倩回来,立刻递上一份文件。
吴倩接过文件,仔细翻阅起来。新的展示方案确实巧妙地避开了无法按时交货的设备,通过增加互动元素和优化布局,让展示效果更具吸引力。
“不错,大家辛苦了。按照这个方案继续完善,有什么问题随时沟通。”吴倩说道。
此时,小王兴奋地跑进来:“吴总,我找到一家新的供应商,他们有我们需要的设备,而且可以在两天内交货。不过价格比原来的供应商要高一些。”
吴倩心中大喜:“价格高一些没关系,只要能按时交货就行。你尽快和他们签合同,确保万无一失。”
随着各项工作的逐步推进,展会筹备工作似乎有了转机。但吴倩知道,这只是暂时的,还有很多细节需要处理,而且在展会举办前,随时可能出现新的问题。
夜幕降临,城市的霓虹灯闪烁。吴倩站在筹备办公室的窗前,望着外面繁华的街道,心中默默祈祷着一切顺利。展会筹备问题不断,她能否在短时间内解决所有问题,顺利参加展会?