青燕服装厂越办越大,员工从一开始的五十来人,慢慢涨到了一百多号。人多了,干活的人手是够了,可新的麻烦也跟着来了——管理跟不上了。
苏青很快就发现了问题。车间里,有的工人手脚麻利,一天能缝一百多件衣服,针脚又匀又齐,很少出次品;可有的工人磨磨蹭蹭,一天下来才做五六十件,还时不时有跳线、纽扣没缝牢的情况。都是拿一样的工资,干多干少一个样,干好干坏没区别,时间一长,勤快人也慢慢没了劲头。
有一次,裁布组的老张跟苏青抱怨:“苏厂长,你看看,小李跟小王一起进的厂,小李一天能裁两百片衣片,尺寸误差从来没超过半厘米;小王倒好,一天裁一百片都费劲,还经常裁歪,害得缝纫组的人得返工,耽误大家进度。俩人工资一样,这也太不公平了!”
苏青心里也犯愁。不光是一线工人,管理层也有点跟不上趟了。生产主管王建军以前管五十人还行,现在要管一百多号人,安排生产、处理矛盾,经常手忙脚乱。有时候车间里机器坏了,他不知道该先修哪台;有时候两个工人闹矛盾,他也不知道怎么调解,最后还得苏青出面。
销售部也有类似的问题。三个销售人员,张强跑市场最勤快,订单也最多;可另外两个总爱偷懒,跑几个客户就回来歇着,订单量差了一大截。可因为没个明确的说法,奖金都是平均分,张强心里也挺委屈。
这些事儿堆在一起,苏青夜里都睡不好觉。她知道,再这么下去,厂子迟早要出乱子。人多了不能没规矩,管理得跟上,不然干好干坏一个样,谁还愿意好好干活?
这天,苏青听说邻县有家服装厂,规模跟自己差不多,管理得特别好,员工积极性也高。她特意抽了一天时间,跑去人家厂里取经。
那家服装厂的老厂长跟苏青说实话:“妹子,人多了就得有章法,光靠喊口号没用。我们这儿实行绩效考核,干得多、干得好的就多拿钱,干得差的就少拿,甚至扣奖金。这样一来,没人敢偷懒,大家都卯着劲干活。”
苏青一听,眼睛一下子亮了。这不就是自己想要的办法吗?回到厂里,她立刻把管理层都召集起来,把自己的想法说了:“现在人多了,管理得改改规矩。我打算搞个绩效考核制度,谁干活勤快、做得好,工资奖金就多给;谁偷懒、做得差,就少给甚至不给奖金。大家觉得怎么样?”
王建军第一个赞成:“苏厂长,我看行!以前干好干坏一个样,确实有人偷懒。搞了考核,大家就有奔头了,我管理起来也方便多了。”
销售部的张强也点头:“是啊,这样能者多劳,多劳多得,大家才愿意使劲跑市场。”
接下来,苏青就琢磨着怎么制定这个考核制度,得简单明了,大家都能看懂,执行起来也方便。
她跟管理层一起,把员工分成了几类:一线生产工人、设计师、销售人员、管理人员,每类人的考核指标都不一样。
对一线生产工人,考核主要看三样:一是工作效率,比如缝纫工一天能缝多少件衣服,裁布工一天能裁多少片,都定个基本数,超过的就算超额完成;二是产品质量,每做一批活,质检部统计合格率,合格率越高,分数越高;三是工作态度,比如上班有没有迟到早退,有没有偷懒耍滑,有没有跟同事闹矛盾影响生产。
对设计师,考核看设计的款式卖得好不好,有没有爆款,能不能按时出新款。
对销售人员,考核看订单量多少,回款快不快,客户反馈好不好。
考核结果分成三个等级:优秀、合格、不合格。优秀的,除了基本工资,奖金翻倍;合格的,拿正常奖金;不合格的,没有奖金,连续两个月不合格的,还得谈话,再不行就调离岗位或者辞退。
制度定出来后,苏青没有直接推行,而是先在厂里开了个全体员工大会,把制度一条条讲清楚,让大家都明白。
“大家听好了,”苏青站在车间的空地上,对着一百多号员工说,“以后咱们干活,不再是干多干少一个样了。你干得快、做得好,工资奖金就比别人多;你要是偷懒、做得差,就拿不到奖金。我就是要让好好干活的人不吃亏,让偷懒耍滑的人没好处。”
有工人问:“苏厂长,那具体怎么算啊?会不会太复杂了?”
苏青笑着说:“一点不复杂。比如缝纫工,基本任务是一天八十件,你要是做了一百件,效率就超额了;做出来的衣服没次品,质量就是满分;上班不迟到不早退,态度就是满分。三项加起来,优秀就拿双倍奖金,就这么简单。”
大家一听,都明白了。勤快的工人心里乐开了花,觉得终于能凭本事多挣钱了;那些爱偷懒的,也知道以后不能再混日子了。
制度推行的第一个月,车间里就变了样。以前磨磨蹭蹭的工人,现在手脚麻利多了;以前总出次品的,也开始仔细检查自己做的活,生怕影响合格率。
刘桂英大姐以前一天做九十件,现在天天能做一百一十多件,质量还都是优等,月底拿到双倍奖金,笑得合不拢嘴:“这绩效考核就是好,多干活多拿钱,心里踏实!”
那个以前爱偷懒的小王,看到别人都在使劲干,自己也不敢懈怠了,产量和质量都赶了上来,月底拿到了合格的奖金,跟苏青说:“苏厂长,我以后一定好好干,争取下个月拿优秀!”
解决了员工的问题,苏青又把目光放在了管理层身上。管理层是厂子的骨干,要是他们管理水平不行,就算有绩效考核制度,也执行不好。
以前王建军管生产,都是凭经验,有时候安排任务不合理,导致有的生产线忙得团团转,有的却闲着没事干。销售部的管理也跟不上,销售人员跑市场没规划,有的地区跑了好几遍,有的地区却没人去。
苏青决定,定期组织管理层培训,让他们学先进的管理经验。她特意从市里请了个有几十年管理经验的老厂长,每个月来厂里讲一次课,还给管理层买了几本管理方面的书,让他们平时多看看。
老厂长讲课特别实在,不讲那些听不懂的大道理,专讲怎么安排生产、怎么跟员工沟通、怎么解决矛盾。
“管理工人,不能光靠喊,得知道每个人的特长,”老厂长对着管理层说,“比如有的工人擅长缝纽扣,有的擅长锁边,你得把他们安排到合适的岗位上,才能提高效率。遇到工人闹矛盾,不能各打五十大板,得问清楚原因,公正处理,让大家心服口服。”
王建军听得特别认真,还拿个小本子记下来。以前他安排生产,总是想到哪写到哪,现在他学会了提前制定生产计划,根据订单量合理安排人手,生产线再也不混乱了。遇到工人闹矛盾,他也不再慌了,先听双方把话说完,再讲道理,大多能顺利解决。
销售部也跟着学,制定了市场开拓计划,每个销售人员负责几个地区,定期回访客户,订单量比以前又涨了不少。
苏青还让管理层之间互相交流经验,比如生产部遇到的问题,销售部有没有好的解决办法;销售部反馈的市场需求,生产部怎么调整生产。大家互相学习,管理水平都提高了不少。
过了几个月,厂子的变化越来越明显。车间里,工人们干活又快又好,次品率比以前降了很多;管理层安排生产、处理问题有条不紊,再也不用苏青事事操心了。
有一次,苏青去车间转了转,看到大家都在埋头干活,脸上带着劲,没有以前那种磨洋工的样子。王建军拿着生产计划,正在给组长们安排任务,条理清晰,大家都听得明明白白。
晚上回家,陆庭州看着苏青轻松的样子,笑着说:“现在厂里管理顺了,你也不用天天愁眉苦脸了。”
苏青点点头,心里挺感慨:“是啊,人多了确实难管,但只要找对了办法,制定好规矩,再让管理层多学本事,就没有管不好的。咱们办厂子,不光要产品好、销量好,管理也得跟上,这样厂子才能走得稳、走得远。”
陆庭州说:“你这两步走得挺对,绩效考核让工人有了干劲,管理层培训让骨干有了本事,以后厂子再扩大,也不怕管理跟不上了。”
苏青笑了笑,看着窗外厂里的灯火,心里踏实多了。她知道,管理难题不是一天两天能解决的,以后厂子还会发展,还会遇到新的问题,但只要肯琢磨、肯学习,就没有解决不了的困难。
现在,青燕服装厂就像一台运转顺畅的机器,每个零件都在自己的位置上好好干活,朝着更远的目标一步步往前走。而苏青心里也清楚,这一切,都是管好厂子、带好队伍的结果。