赵宇走后,办公室恢复安静。陈砚舟没动,手指在键盘上敲下一条新消息,发到团队群:“今天下午三点,小会议室,全员到齐,不开会不下班。”
他关掉刚写完的“下一步行动清单”文档,打开发布会前七十二小时的时间轴记录。屏幕上的时间线密密麻麻,标注着每一条舆情波动、每一次内部响应。
三点整,所有人准时到场。没人说话,气氛轻松了些。有人带了咖啡,有人笑着问昨天媒体采访能不能多说两句公司故事。
陈砚舟站在投影前,没笑,也没寒暄。他点开ppt,第一页是时间轴图表。
“我们赢了。”他说,“但不是因为反应快。”
全场安静下来。
“第18小时,外联组才确认第一批水军账号来源。第36小时,法务还在整理合同扫描件。第42小时,技术组才追踪到资金流向的关键节点。”他一条条念下去,“我们靠的是证据本身过硬,而不是流程高效。”
有人低头看手机,有人开始记笔记。
“这次对手用了三天铺垫舆论,我们用了两天半才完成反击准备。”陈砚舟停顿,“如果他们提前发动呢?如果我们的服务器被攻击,数据晚传一小时呢?”
没人回答。
“房子建得再牢,没有警报系统,火来了也不知道。”他说,“我们现在要做的,不是庆祝,是修墙。”
会议桌上响起轻微的翻纸声。
“问题有三个。”他竖起三根手指,“第一,舆情监控没有预警机制。负面信息达到什么量级该启动应急?没人知道。第二,跨组协作靠临时拉群,不是固定流程。第三,信息发布权责不清,谁都能对外发声。”
一名外联组成员举手:“当时情况紧急,我们一边查源头一边联系媒体,确实乱了点。”
“我知道。”陈砚舟点头,“但这不能成为下次还这么做的理由。”
他调出一份新文件:“接下来三项整改。”
第一,成立应急指挥小组,由外联、法务、技术三组各派一人轮值,每周模拟一次突发危机演练。
第二,上线内部信息速报系统。任何异常动态,十五分钟内必须上报主控端。超时未报,自动提醒负责人。
第三,每月一次“反脆弱训练”,模拟不同等级的公关危机,从谣言传播到供应链断裂,全部纳入预案。
“这不是增加工作量。”他说,“这是减少未来的工作量。”
会议室里有人轻声讨论起来。
“我们是不是太紧张了?”一个年轻成员开口,“毕竟这次赢了,而且合作也签下来了。”
陈砚舟看着他:“你觉得吴振海会只用这一招吗?”
对方没说话。
“他砸钱抹黑我们,是因为他知道我们在动他的地盘。”陈砚舟声音不高,“下次他可能买通供应商断货,可能伪造质检报告,甚至直接起诉我们侵权。我们不能每次都等到火烧眉毛才浇水。”
他合上电脑:“赢一次不可怕,可怕的是以为赢一次就够了。”
散会后,陈砚舟回到工位。他把笔记本翻开,红笔划掉“召开团队会议”这一项,在下面写下新的任务:“测试信息速报系统”。
手机震动了一下,是系统提示。
【任务更新:优化危机响应机制(已完成)】
他没急着查看技能卡详情,而是打开邮箱,把会议纪要转发给所有成员,并附了一句:“明天上午九点,第一次应急演练,别迟到。”
第二天一早,办公室比平时热闹。几个组员围在技术组工位前,盯着屏幕上跳动的数据流。
“现在只要社交媒体出现‘抄袭’‘造假’这类关键词,超过十个账号同时使用,系统就会自动标红。”技术组长指着界面,“然后推送到应急小组三个人的手机上。”
“那要是关键词换了呢?”外联组的人问,“比如改成‘山寨’‘仿款’?”
“词库可以手动添加。”技术组回,“我们已经录入了三十个相关变体,后续还会扩展。”
陈砚舟走过来,看了眼测试结果:“试试人工触发一条假警报。”
有人立刻在测试后台输入模拟数据。不到十秒,三台手机同时震动。
“速度可以。”他说,“但响应动作呢?”
话音刚落,外联组已经开始起草声明模板,法务调出了投诉函草稿,技术组同步准备截图存证。
“比昨天快多了。”林悦从隔壁桌抬头,“昨天第一次测试,花了四分钟才凑齐人。”
“因为现在知道谁该干什么。”陈砚舟说,“以前是发现问题再找人,现在是人等着问题来。”
中午,第一次正式演练开始。
模拟场景:某短视频平台突然出现二十条抹黑视频,称产品甲醛超标,播放量迅速破百万。
警报响起瞬间,应急小组三人立即进入会议室。外联组五分钟后提交声明初稿,法务十分钟内完成投诉材料打包,技术组同步锁定五个首发账号ip归属。
全程用时二十三分钟。
“可以更快。”陈砚舟在复盘表上写下建议,“声明模板应该预设三种版本,按影响等级直接调用。法务的材料也要分类归档,别每次重新整理。”
“明白。”法务组点头,“我们今晚就把常用文书做成模块化文档。”
“还有。”他说,“以后所有对外发布的内容,必须经过我这边确认。不能再出现一边发声明,一边又有人私下接受采访的情况。”
“那媒体问急事怎么办?”有人问。
“就说‘正在核实,稍后统一回复’。”陈砚舟说,“宁可慢一点,也不能出错。”
下午,他又召集核心成员开了个小会。
“这次危机让我们看清一件事。”他说,“光有证据不够,还得有快速出拳的能力。”
“就像打篮球。”周强插话,“你技术再好,反应慢了也防不住突破。”
“对。”陈砚舟点头,“我们现在要练的,不只是怎么打好每一球,是怎么在对方抬手的瞬间,就知道他要投还是传。”
“那你就是教练了。”林悦笑着说。
“我不是教练。”他说,“我是那个提醒你们系鞋带的人。别跑到一半鞋开了,摔了。”
众人笑了。
当天晚上,陈砚舟收到系统新任务。
【日常任务:主持一次团队培训(限时48小时)】
他没急着接,而是打开文档,新建一页,标题写着:“危机应对培训大纲”。
第一条写着:如何识别早期舆情信号。
敲完字,他抬头看了眼办公室。灯还亮着,几个组员在加班调试系统。
他站起身,走到茶水间泡了杯速溶咖啡。回来时,看到林悦正往公告栏贴一张新的流程图。
是应急响应流程图,画得很清楚。
他走过去看了看,在右下角写了四个字:随时能战。
林悦回头看他:“写这个干嘛?”
“提醒大家。”他说,“也是提醒我自己。”
他坐回位置,打开笔记本,蓝笔在现实线索栏记下一行字:
“信息战不会停,我们也不能停。”
手机震动了一下,是外联组的消息:“速报系统刚捕捉到一个新账号,发了句‘听说那品牌要倒闭了’,转发量还没起来,已标记处理。”
他回了个“好”。
窗外天色已暗,城市灯火亮起。办公室里键盘声不断,像某种稳定的节拍。
他把红笔放进笔袋,合上本子。
就在这时,手机屏幕再次亮起。
一条未署名的新消息弹出。