采购谈判与合同签订?：与供应商协商价格、条款，达成一致后签订正式合同，明确权利义务。
订单执行与跟踪?：下达订单并跟踪生产、发货进度，确保按时交付。
验收与付款结算?：到货后验收数量和质量，确认无误后办理入库并完成财务结算。
还有补充说明下：不同采购方式（如比选、竞争性谈判）的流程细节存在差异，但核心步骤均围绕上述框架展开。政府采购流程需额外包含预算编制、意向公开等环节，更具规范性和公开性。这就是完整的采购流程！平总您有什么需要补充的地方不？”朱娟说道。
“嗯，很标准！我没什么补充的，你接着说！”俞章平说道。
“刚说了流程，下面说下有可能出现的风险和问题，希望大家能规避：
一、流程管理问题：?需求确认偏差?：需求模糊导致采购规格不明确，引发后续执行纠纷紧急采购占比过高可能引发舞弊风险（建议控制在年采购额5以内）。解决方案：推行《采购需求确认单》模板，实施三级审批机制和责任到人机制。这里面就涉及到一个?供应商管理的痛点?：选择标准不科学导致质量波动或履约风险供应商评估缺乏动态跟踪机制。改进方向：建立供应商数据库，实施特有模型进行供应链弹性评估，现在我们只能凭经验来处理这些。
二、风险管理薄弱环节：?合规性风险?：食材采购误设食品经营许可要求（初级农产品无需该证）环保指标未对接生态环境部监管数据库，应对策略：建立合规审查清单与平衡计分卡体系。虽然我们不需要采购食品，但是以后要涉及到了，大家也会有个心理准备。算是提前打个预防针吧！?成本控制难题?：价格谈判缺乏市场调研支撑库存积压造成资金占用过高优化措施：实施专业的内部采购系统库存预警，推行采购预算双签制度。
三、制度性缺陷：?合同管理漏洞?：权责条款不清晰导致履约纠纷，解决方案：制定标准化合同模板，明确质量验收标准及违约责任。?跨部门协作障碍?：需求预测与生产计划脱节。改进建议：搭建信息共享平台，实施滚动式需求预测模型。
四、监管重点领域（以政府采购为例）资质设定需符合《食品经营许可和备案管理办法》最新修订条款招标文件不得违规排除特定供应商（如初级农产品销售商）验收程序必须包含三方核验机制。说这个的意思就是有些重点采购，我们必须按照他们的要求或者标准来做，这样我们的成功率会大一些！采购不光是我们采购别人的东西，我们的东西也会被别人采购，所以是双向的，但是流程基本上都是差不多的！但是有些地方还是有些不同的，今天就不在这里多说了！谢谢！”朱娟说道。
“说的很详细，我没什么说的，会后形成文件分发给各个部门学习。还有大家看看朱总和管总的准备，希望大家好好学习！他们对工作的态度大家有目共睹，是我们大家学习的榜样！朱总继续！”俞章平说道。
“刚说的采购的流程和问题，现在说下这段时间采购的工作情况吧！在各个部门提交来的采购清单一共是365份，完成305份，剩下的60份已经注明原因打回原部门了，对于这些打回去的申请不是不给大家采购，但是也得有个正当的理由和用途，以及合理的取向才行！我就不在会上点名那些不合理的了！要是下次在坐的各位你们第一道关没把好的话，我就让那些可笑的采购理由在会上让平总乐呵一下！”朱娟说道。
“哦？朱总说能让我乐呵一下的采购理由想必一定是什么奇葩理由吧！我们在座的各位啊，你们就不看看采购申请上面写的内容和理由嘛？以后要是谁还要闹出这些笑话，我就让他成为笑话！朱总，你有什么需要协调的不？”俞章平说道。
“需要协助的就是需要采购短途车辆。方便采购之用！”朱娟说道。
“短途车辆？”俞章平问道。
“是的，一些东西需要到周边城市购买，需要用到，我看了下我们的车费报销，按照这个势头下去买车还是划算一点，还有一点是方便，可以既叫即走！现在我们有小货车，但是那又太大了！跑周边的话不划算！”朱娟说道。
“这么说来还可以，后面我们再商量下选什么！商务车也可以用啊！只要你们开口，做好登记就可以拿去用啊！”俞章平说道。
“这个还是算了吧！老板就该有老板的车子！要是混着老岂不是乱套了嘛！”朱娟说道。
“是啊，平总，商务车还是你用吧，到时候我们再看看其他的车子！”管林说道。
“我觉得你们想多了，你们想用商务车就用，平总平时上课也用不到，再说了，平总有自己的座驾！”安丽笑道。
“哦？平总你有座驾了？什么豪车？”管林好奇的问道。
“这个就不说了，以后大家会知道的，商务车谁要使用，申请就行，但是只限部门经理以上！过几天司机们都到了，再安排一个司机专门开商务车！这样也方便点！朱总还有吗？”俞章平说道。
“好的，那我就没其他要说的了！接下来的时间就交给平总吧！”朱娟笑道！
“好的，先休息十分钟吧，上卫生间的快去，抽烟的也快去吧！”俞章平说道。
十多分钟后，众人又重新返回了会议室开会！不过这时的会议桌中间摆放了很多新鲜的水果和各种饮料。
“好了，大家都到了，桌上准备了些吃喝，大家一边吃喝一边听我说哈！不过绝对不允许吃东西吧唧嘴哈！”俞章平笑道。
众人纷纷哄笑起来！
“首先第一个问题就是吴市门店开业的几个问题，一个是卫生，很不好，前面陈总已经自我批评了，我就不再批评了，各位我们来明白一件事，那就是我们在做一件事的时候，各个方面都想得到了做到了，哪怕只有一个地方没做好，人家就会盯着我们的不足之处说三道四的，我不怕同行业对我们指指点点，但是我怕消费者们的说我们不好，然后口口相传，一个小问题就会无限放大！千里之提毁于蚁穴的故事我就不在赘述了！好事不出门，坏事传千里你们应该能懂！我们的忧患意识一定时时刻刻都要有！口碑口碑就是消费者的言语，就是直接购物感觉。任何细节都不能马虎！第二就是安全方面我不是很满意，这次发生的鞋架倒塌事件，还有现场的电源线问题等等，安全无小事不是说着玩的各位！真等到事故发生了那就一切都晚了！这真不是危言耸听的！安全方面不光是这些，我们还要时时刻刻注意，财产安全、消防安全、生活安全、食品安全与交通安全，这五大安全！大家都要牢牢记住了！会后人事行政部你们好好给各个部门各个门店宣传宣传五大安全！你知道怎么宣传吧！”俞章平说道。
“好的，平总！我知道怎么宣传，我们在学校里面做过相关的宣传工作！”季洁说道。
一开始有人还吃上几口水果，在俞章平的话出来后，一个个正襟危坐着！
“大家不用这么紧张，我也不是不知道大家的功劳，只是功是功过是过，二者不可混淆一谈，有功必赏，这个月的工资就会体现出来，过肯定要处罚，第一次，我也没说清楚，那就先警告一次，下次再发生双倍处罚！大家永远记住，在我这里，在平凡商贸公司永远都是功过不相抵！各算各的！这是我的原则！当然还有一个原则，犯的错要是违法了那就是一票否决！没的商量！第三点我不满意的是吴市门店开业的销售额问题我不满意。为什么这么说，因为除了春天路商业街门店和两家商场门店外的其他市区的门店居然没有春谷门店第一天开业销售的多，为什么？大家想想合理嘛？这几个门店都是一个个独立的个体，而且这次的活动力度上面远比当初春谷门店开业的时候大的多的多了！到底是人员问题还是货品问题还是时间季节的问题，还是有人中饱私囊了，你们想过没？总之要找出问题原因来，不能糊里糊涂的就这样过去了！数据摆在那里，那是最不会骗人的东西，别以为我没去现场我不知道。一个礼拜时间，陈总，朱总你们两个配合一下给我查出真正原因来，可以嘛？”俞章平说道。
“可以的平总！”朱娟掷地有声的说道。
“可以平总！”相比朱娟，陈雪的气势就显得有些弱了！
俞章平感觉有些口渴，直接打开一瓶快乐水猛喝了几口，继续说道：“发现问题，解决问题，才是我们能良好积极向上发展的正确思路。我生气的不是这点，我生气的是居然没有人发现这个这么严重的问题，还生气有的人发现了居然不说，烂在肚子里能解决事情嘛？有的人心里想着多一事不如少一事，我认为你想错了！大错特错。还有人想多做多错，少做少错，不做不错的思想，我劝那些有这种想法的人抓紧时间离开我们的队伍，我供养不起这样的大神！你们千万别有这种想法，就是有苗头也不行，都给我掐死了！季洁你记下，以后绩效考核和职位晋升必须加上工作内容和工作完成度以及协助等内容。我就是要那些真心实意为公司付出，干的累死累活的人被公平公正的对待！当然了，这个世界上没有绝对的公平，我也只能做到相对的公平！”
“好的，平总！”季洁看俞章平停顿说道。
俞章平又吃了几口水果说道：“大家都吃吧！不开心的事情我已经说完了，我觉得一个良好的公司内部不能只有一个声音，尤其是歌功颂德的时候一定要有不和谐的声音发出来！这里说的不和谐的声音意思是，在大家都认可一件事的时候，一定要有人反对，找出弱点，这样我们才能反思，寻找不合理的地方，使得我们每个重要决定都会趋于完美！我决定了，以后几位总监副总级别以上的只要是开例会，就轮着充当不和谐声音的发声者，这次是我，下次是朱总，下下次次是管总，在下一次是陈总，然后到我，轮着来！以后管理层多了在加进来！我想我们的队伍不止是这几个人的。”俞章平说道。
“平总这个方法好，一定程度上杜绝了一言堂的情况发生！我赞同！”管林说道。
“哈哈，老管，我觉得你现在怎么越来越会拍马屁了！”朱娟笑道。
“去你的！我说的是实话，难道你不这样认为？”管林笑道。
顿时众人从俞章平压抑的发言气场中被解救了出来！
“好了，严肃的话题已经说完了，下面我来说点振奋人心的好事情吧！首先，ln门店拓展的事情不在赘述了，我强调一点，按计划执行。计划内完成有奖，计划外除了那些不可抗力的原因外一律有罚！说到拓展上面，陈雪你这边增加一项拓展内容，就是在ln门店拓展的同时寻找合适的网吧拓展条件！网吧的拓展事项跟ln有些不同，只有一个不同点，就是要避开学校，学校直线200米内不考虑，其他任何条件可以参考先锋网吧！明白嘛！”俞章平说道。
“明白平总，那我要分立一个部门出来，还是兼职着？”陈雪问道。
“我建议是分立一个部门来，不过具体的你看着办！给你最大的自由！”俞章平说道。
“好的，我明白了，那资金方面是从哪里获得？”陈雪问道。