陈子壮话锋一转，露出恰到好处的为难神色：“不过，分会事务繁杂，尤其是陆上这一块，也需要得力的人手来操持。这副理事一职，专门负责分会与总会及地方的对接、码头和货栈的建设维护、陆上物资的调度转运、帐目的初步核对等内务，必须得由一个稳重可靠、熟悉总会事务、而且绝对忠诚的人来坐镇。总会这边，一时还真没有合适的人选。”
陈善长一直安静地听着，这时适时接话，语气十分自然：“老爷，要说忠诚可靠、熟悉日常事务，陈家田庄的管事陈忠，跟随您多年，办事一向稳妥，经手的田租、仓储、物料从没出过错，为人也勤勉本分。分会刚创立，陆上各种事务锁碎，正需要这样细心老成的人来打理。不如暂时调陈忠来代理副理事一职？等日后找到更精通海贸的人选，再商量调整？”
陈子壮象是被点醒了，脸上露出恍然大悟的表情：“善长公说得对！陈忠确实是合适的人选。他对田庄、仓储这些事非常熟悉，为人忠诚谨慎，正好可以帮分会打牢陆上的根基。”
他转而询问陈氏兄弟的意见：“日昌、日新兄弟觉得怎么样？”
陈日昌心里明白，这陈忠就是翰林公派来掌握陆上环节和分会钱粮物资的“监军”。但这安排合情合理，而且陈善长说得也有道理，分会确实需要一个熟悉本地、能打通关节的稳重人。
他立刻表态：“翰林公和陈副会长考虑得太周到了！分会刚成立，千头万绪，陆上根基尤其重要。陈忠管事能来帮忙，实在是分会的福气！我们兄弟完全没有意见！”
陈日新也赶紧附和：“陈忠管事的大名，我们早就听说过，有他把关陆上事务，我们在海上奔波也安心多了。”
人事安排还没完，陈善长接着建议：“老爷，贸易是分会的命脉，采买议价、销售出货、帐目核销，都需要专门精通的人来负责。要不要单独设一个‘贸易部掌柜’，专门管这件事？这个职位需要精通算学、熟悉货物行情、心思缜密。总会或许可以派一个可靠的人来担任？”
陈子壮点头：“善长公考虑得很对。这个职位非常关键，非可靠干练的人不可。善长兄心里有合适的人选吗？”
陈善长沉稳地说：“陈家在南海县城的绸缎庄掌柜陈明学，是在下的族侄。这个人从小在商铺长大，精于计算，对货品成色、行情波动很有心得，帐目更是滴水不漏。为人虽然稍微刻板一点，但胜在可靠勤勉。或许可以调他来出任分会的贸易部掌柜？”
陈子壮看向陈日新：“明学这个人，既然善长公推荐，肯定是可用之才。日新理事意下如何？”
陈日新心知这掌柜的位置是管钱管帐的内核，必定是总会的心腹无疑。他爽快地答应：“贸易事情繁杂，正需要陈明学掌柜这样精通货物和算学的专才来坐镇！再好不过了！”说着又向陈善长拱手笑道：“说来惭愧，晚辈早年也曾和明学兄在城南茶会上有过一面之缘，当时就觉得他谈吐不凡，现在能得到他的帮助，实在是幸运。”
陈善长捋着胡须微笑，眼中带着欣慰：“日新理事太过奖了。明学那孩子做事还算踏实，以后还要请日新理事多多指点他。年轻人阅历浅，如果有做得不对的地方，该说就说，不用顾忌老夫的面子。”
陈子壮补充道：“掌柜下面，可以设几个襄理，协助处理具体的采买、销售、文书等事务。这些襄理的人选，就由日新理事和陈忠副理事、陈明学掌柜来挑选，人选就从我们两家里面出，怎么样？”
陈日新听了，心里一松，立刻答应：“理应如此！到时候我一定会和他们协商，选派能干的人来担任襄理。”
陈子壮脸上露出赞许的神色：“这样很好。新旧搭配，各自发挥长处，才能成事。”他话锋轻轻一转，语气温和却意有所指：“以后大家共事，要以诚相待。总会既然委派了人员，自然是信得过大家能同心协力。如果有困难，直接说出来，千万不要因为顾忌上下关系而眈误了正事。”
陈日昌连忙欠身：“翰林公教导的是。既然同坐一条船，自然要同心同德。我们兄弟虽然粗陋，但也懂得‘投我以木桃，报之以琼瑶’的道理。”
人事架构初步定下，陈子壮开始明确海商会成立后的首要目标。
他目光炯炯，扫视众人：“琼林海商会既然成立，当务之急，就是要扬帆出海，有所作为。成立第一年，责任有两个：第一，采购：重中之重，是确保铁矿石供应不断。不管是国内闽粤沿海，还是外洋的安南、占城，只要矿石质量还行、价格合适，就要全力买入，保障冶铁坊的需要！其次，粮食是根本，商会的储粮和团练的粮饷都靠这个，需要持续、稳定地购入。如果有稳妥的门路，鸟铳、火药、铅子、锡料等军需物资，也可以找机会采购，以备不时之需。”
陈子壮顿了顿，看向陈日新：“第二，销售方面，分会需要尽快组织货源外销，用利润来维持商会运营。可以优先联系总会的纺织坊，收购他们产的棉麻混纺布，本县的蔗糖、番禺的陶瓷等土产，也可以找机会外销。换取利润，并换回我们需要的物资。”
陈善长紧接着补充细节：“具体采购的种类、每次的数量、可以接受的价格范围、销售货品的种类、最低售价、结算方式等，之后我会和日新理事详细商量，拟定章程条文，报翰林公审定。没有规矩，不成方圆。”
陈子壮继续说道：“陈忠上任后，他的首要任务，就是在沙贝村水域，选址筹建分会专用的码头和配套的货栈仓库。这个码头是分会货物进出的咽喉，关系到命脉根基，一定要尽快开始勘定、动工。总会会拨专款，由善长副会长督办。”