他加了一个比喻(1 / 1)

晚上七点,沈烈回到家。

母亲已经做好了晚饭,简单的三菜一汤,热气腾腾。

“回来啦?快洗手吃饭。”

王桂兰招呼道。

“嗯。”

沈烈换下外套,洗手,在餐桌前坐下。

“今天工作怎么样?累不累?”

父亲沈建设问。

“还行。”

沈烈夹了一筷子菜,

“就是有个方案要写,有点费神。”

“费神就慢慢写,别急。”

王桂兰给他盛了碗汤,

“你们现在的工作,都是用脑子的,跟以前在部队不一样。得多补补。”

“知道了妈。”

沈烈接过汤碗,喝了一口。

热汤下肚,全身都暖和起来。

晚饭后,他帮母亲收拾了碗筷,然后回到自己房间。

关上门,坐在书桌前。

打开笔记本电脑,登录公司系统,调出那份让他头疼的汇报材料。

他没有立刻开始修改,而是先仔细回想李岩给出的建议。

避免专业术语。

多用比喻和类比。

强调目的和效果。

画示意图。

总结卖点。

一条一条,清晰明了。

沈烈深吸一口气,开始尝试。

他先找到了文档里一段最晦涩的文字——

关于主会场入口处“多层次动态安检流程”的描述。

原文是这样的:

“主会场入口设置三级安检体系:一级为证件核验及人脸识别快速通道,集成rfid读取与活体检测技术,通行效率≥1200人/小时;二级为常规安检通道,配置双视角x光机及痕量爆炸物探测仪,通行效率≥800人/小时;三级为抽检及人工复检区,针对预警目标进行重点核查。三级体系根据实时人流密度及威胁等级动态调整通道配比,实现安全性与通行效率的最优平衡。”

沈烈看着这段文字,试着按照李岩的建议改写。

他删掉了“rfid”、“活体检测”、“双视角x光机”、“痕量爆炸物探测仪”这些术语。

换成了更通俗的描述。

他强调了这样设计的目的。

二十分钟后,这段文字变成了:

“为了既保证安全又不让参会者排长队,我们在主会场入口设计了一套智能灵活的安检系统。

简单来说,就像机场的安检,但更智能、更高效。

我们设置了三种通道:

1 快速通道:用于大部分提前注册的参会者。刷证件、看一眼摄像头就能快速通过,每小时能过1200人以上。

2 常规通道:和机场安检类似,行李过x光机,人过安全门。每小时能过800人左右。

3 重点检查区:系统自动识别出的需要进一步检查的人员,会引导到这里进行更仔细的检查。

最关键的是,这三种通道的比例不是固定的。

我们会根据现场人流的多少和安全形势的变化,实时调整开放多少条快速通道、多少条常规通道。

人少的时候多开快速通道让大家快点进;

人多或者风险高的时候,就加强常规和重点检查。

这样设计的目的是:

在绝对安全的前提下,最大限度地减少大家的等待时间,提升参会体验。”

写完后,沈烈自己读了一遍。

比原文好懂多了。

虽然牺牲了一些技术细节的精确性,但核心思想和优势都表达清楚了。

而这正是客户想看到的——

你不是在炫耀技术,而是在解决他们关心的问题(安全和体验)。

沈烈精神一振,继续修改下一段。

关于“核心区域立体监控网络”的描述。

关于“应急预案分级响应机制”的描述。

关于“安保人员网格化部署”的描述。

一点一点,把那些生硬的术语和复杂的技术描述,转化成有画面感、容易理解的文字。

过程中,他还真的画了几个简单的示意图——

用电脑自带的画图工具,画了几个方框和箭头,标注上关键信息。

虽然粗糙,但一目了然。

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