江市科技局创新基金的二十万元拨款像一场及时雨。
缓解了启辰技术研发投入的燃眉之急。
款项通过財政局划拨到公司帐户的当天,林建军就把陈浩和技术小组的成员叫到办公室,当场宣布发放了一笔项目奖金。
车间里的气氛热烈,但林建军头脑清醒。
他知道这笔钱只是输血,而不是造血。
公司要长远发展,必须建立更稳固的根基,而隨著业务触角向更复杂的技术和潜在的对外合作延伸,法律风险防控必须走到前面。
他拿起桌上那部诺基亚8250,翻到通讯录里苏茜的名字拨了过去。
电话接通后,传来苏茜的声音:“林先生,您好。”
“苏律师您好,有件事想和您当面谈谈,关於公司后续发展的法律架构和风险防控。”
“好的,您看什么时间方便?我可以安排去寧州或者您来江城。”
“我去江城吧,明天下午两点,您办公室见。”
第二天,林建军坐上了去江城的火车。
下午两点,他准时出现在正信律师事务所的门口。
苏茜的办公室依旧是那套简约风格,她本人穿著一套深蓝色的职业套装,短髮利落。
苏茜示意林建军坐下,面前已经放好了一个笔记本:“林先生请坐,您电话里提到公司发展遇到新的法律需求,具体是指哪些方面?”
林建军没有寒暄,直接切入主题:“苏律师,情况有几个变化。第一是我们刚申请到一笔市里的科技基金,后续可能会有更多与政府和高校的合作,涉及项目管理和经费使用规范。”
“第二是我们的技术研发开始出成果,正在申请专利,后续的智慧財產权保护和技术秘密管理需要系统规划。”
“第三是在业务上,我们和珠市那边的合作加深,可能会有更复杂的合同,甚至…未来不排除有接触海外技术或客户的可能。
“最后就是公司要留住核心技术人员,光靠奖金不够,需要考虑更长期的激励方式。”
他最后总结道:“简单来说就是公司不能再像以前那样摸著石头过河,需要一套规范的法律和体系。”
苏茜认真听著,偶尔在笔记本上记录关键词。
等林建军说完,她详细思考了一阵儿,林建军也没催自个儿嘬著茶。
好一会儿苏茜才重新开口道:“您提的这几点非常关键,也確实到了必须系统化解决的阶段。我建议我们可以从以下几个方面著手,建立一套完整的法律护航体系。”
她拿起笔,在本子上清晰列出要点。
“首先,是专利申请与布局。”
“你们正在申请的实用新型专利,只是第一步。对於你们正在攻关的核心工艺,比如独有的热处理温度曲线控制方法或者特殊的材料表面处理配方,这些属於方法发明,一旦成熟,就应该申请发明专利,保护力度最大。”
“申请专利的同时必须建立严格的技术秘密保护制度,不是所有技术都適合公开,对於不適合专利保护的诀窍,比如关键工艺参数和特定材料的配比,要通过內部保密协议,分级授权访问或者物理隔离等措施进行保护。”
她补充了一个关键点:“所有研发过程必须有完整的,连续的可追溯的记录。实验数据、设计图纸、调试日誌,都要有专人负责按时记录,相关人员签字。这在未来发生智慧財產权纠纷时,是证明谁先完成的关键证据。”
“再就是合同体系要升级,隨著合作方增多和业务复杂化,不能再使用简单的通用合同模板。”
“我需要根据你们的业务模式,起草几类標准合同范本,《技术开发合同》,明確双方权责和智慧財產权归属以及经费使用和验收標准。”
“《技术諮询服务合同》规范与寧州厂及其他客户的合作关係。
“《產品销售合同》特別是针对高性能部件的质量保证和责任限制条款;以及《保密协议(nda)》,在任何实质性合作洽谈前,都必须签署。”
在公司管理上苏茜提出一个前瞻性建议:“对於核心技术人员,单纯的奖金激励可能不足以长期绑定,可以考虑设计一套股权激励方案。”
“比如设立一个持股平台,由您作为普通合伙人,授予陈浩等核心员工有限合伙人份额,相当於间接持有启辰公司的部分股权。这能將个人利益与公司长远发展深度捆绑。当然这需要精细的法律设计和税务筹划。”
“您提到未来可能接触海外业务,这涉及更复杂的领域。”
提及这部分苏茜语气严肃起来:“比如国际贸易法规,特別是出口管制,產品责任险,如果產品销往海外,尤其是用於赛车等高风险领域,必须考虑购买高额產品责任险,以应对潜在的巨额索赔。”
“还有国际仲裁条款,在涉外合同中,约定一旦发生纠纷,在哪个国家,依据哪国法律,由哪个仲裁机构进行仲裁,这些至关重要。”
她甚至提到了一个更具体的方案:“如果未来业务確实需要频繁对外,可以考虑在香江註册一家离岸公司,利用香江相对简单的商业环境和国际化的金融服务,作为对外合作的窗口,可以规避一些境內的繁琐程序和潜在风险。”
一口气说完这么多话,苏茜端起茶杯猛灌了一口,同时给林建军留出思考时间。
林建军全程专注地听著,一边记录一边不时点头。
苏茜的分析条理清晰直指要害,不仅指出了风险。
更提供了具体的可操作的解决方案。
他尤其对股权激励和离岸公司的思路印象深刻。
思考了一会儿之后林建军表態:“苏律师,您的建议非常专业,也非常有远见。”
“就按您说的这个框架来,我们需要签订一份更全面的常年法律顾问合同,请您负责推动这些工作的落地。” “可以。”
“我会根据刚才谈的內容,起草一份详细的《常年法律顾问服务合同》及附件,明確服务范围和收费標准。初步估计,首年全面服务的费用在五万元左右,包含一定次数的合同审阅、法律諮询和专项文件起草。涉及重大诉讼、境外公司註册等复杂事项,另行协商收费。”
“没问题!”林建军爽快答应。
他知道,这笔投入对於公司的安全运营至关重要。
回到寧州后,林建军立刻行动起来。
他首先召集陈浩和技术骨干。
深刻传达了与苏茜会谈的精神,重点强调了技术保密和研发记录的重要性。
“从今天起,所有实验数据和图纸修改,必须记录在统一的研发日誌上!谁做的,什么时候做的,为什么这么做,都要写清楚。这是规矩!也是保护我们自己。”
隨后他让陈浩牵头,对照正在申请专利和准备研发的新技术,逐一梳理哪些可以申请专利,哪些必须作为技术秘密保护,並制定相应的保密细则。
几天后,苏茜將起草好的《技术秘密保护规定》和附加了更严格的保密和竞业限制条款的《劳动合同》发了过来。
林建军组织相关人员学习后,正式颁布执行。
同时苏茜也开始著手起草各类合同范本。
她先发来了一份《保密协议(nda)》范本,条款细致,明確了保密信息的范围、保密期限、违约责任等。
林建军立刻要求,此后与任何新的潜在客户或合作伙伴进行技术交流前,必须先行签署这份nda。
四月下旬。
林建军与珠市一家新接触的改装店谈一批高性能剎车支架的订单。
对方发来一份他们惯用的採购合同,条款简单,对质量標准和违约责任约定模糊。
林建军將合同转发给苏茜。
苏茜很快回復,用修订模式对合同进行了大量修改。
明確了技术標准以图纸为准。
增加了第三方检测验收环节。
限制了己方的赔偿责任上限。
加入了智慧財產权不侵权保证条款。
她还附上了详细的修改说明,解释了每处修改的法律意义和风险考量。
林建军將修改后的合同发回给对方。
对方起初有些不满,认为条款过於苛刻。
林建军让陈浩与对方技术人员沟通技术细节,自己则直接与对方老板通话。
“王老板,我们是小公司,做事必须规范,把丑话说在前面是为了合作更长久。质量我们可以保证,但责任范围必须清晰,这是对我们双方负责。”
最终对方接受了修改后的合同。
这笔订单的利润可能薄了些,但法律风险被降到了最低。
月底。
启辰技术申请的实用新型专利《一种高强度轻量化铝合金赛车部件》获得了受理通知书。
虽然离正式授权还有一段时间,但这纸通知书依然让团队振奋。
林建军让苏茜將受理通知书复印后存档,並开始筹划下一步的发明专利申报。
隨著一系列规章制度的建立和合同范本的应用,公司的运作明显更加规范。
技术人员养成了记录研发日誌的习惯。
对外签署合同前,会习惯性地问一句要不要先签保密协议?
財务报销也严格按照项目经费管理规定执行。
一天下班后林建军把陈浩留下来,简单提了一下苏茜关於股权激励的设想。
“你好好干!公司不会亏待元老。等条件再成熟点,我们会考虑用更实在的方式,让大家和公司一起发展。”
陈浩虽然对具体细节还不甚明了,但能感受到林建军的诚意和长远打算,用力点了点头。
四月的寧州春意渐浓。
林建军站在车间门口,看著里面井然有序的忙碌景象,心中踏实了不少。
他知道只有把这些基础打牢,当真正的机遇或风浪来临时,他和他的启辰才能站得更稳,走得更远。