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第521章 在倒计时的滴答声中,编织一场乡土盛宴(1 / 1)

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“第四届‘本味文化周’指挥总部”的牌子,在正月十六下午,就挂在了集团总部大楼三层最大的那间作战指挥室门口。从那一刻起,庞庄“本味”体系内,一股与年节余韵截然不同的、混合着紧迫、兴奋与高度专注的“战役”气息,便如同春汛般迅速弥漫、渗透至每一个相关的角落。距离二月初一活动开幕,满打满算只有十四天。

十四天,要完成从方案细化、场地落实、招商布展、宣传造势、安保交通、物料制作、人员培训、到无数细节确认的庞大系统工程,这是一场与时间的赛跑,也是对“本味”这个年轻组织协同作战能力的一次全面检验。

指挥总部(作战室) 成了这场战役的“大脑”和“心脏”。巨大的电子墙上,分割显示着三点联动场地的实时监控画面、倒计时牌、关键任务甘特图、以及不断更新的各类数据表格。

十几部电话、对讲机、电脑同时运转,键盘敲击声、通话声、白板笔书写声、以及急促的脚步声不绝于耳。空气中弥漫着咖啡、泡面、以及纸张油墨的混合气味。

总指挥王龙飞并未常驻于此,但他每天早晚必定出现在这里,听取简报,决策难题,协调资源。他的存在本身,就是最强的压力与动力。

常务副总指挥陆明宇几乎钉在了这里,他统筹全局,像一位经验丰富的战场调度官,眼睛时刻盯着墙上的甘特图,手中的对讲机随时连通着各个关键节点。

副总指挥张弛和林薇则是他的左膀右臂,张弛负责商业运营、安保交通、供应商管理等“硬”保障,林薇负责活动内容、场地设计、宣传推广、志愿者协调等“软”体验。

品牌与公共事务部(林薇主抓) 如同开足马力的“宣传发动机”和“创意中心”。巨大的办公区内,电话铃声、讨论声、键盘敲击声汇成一片。

设计师们盯着电脑屏幕,飞快地调整着主视觉海报、道旗、导览图、打卡手册的细节,既要体现“乡土智慧,现代生活”的主题,又要兼顾三点会场的不同调性,还要确保在庞庄的田野、“本泰”的时尚街区、下土河村的古朴村落中都能和谐醒目。文案团队在反复打磨新闻通稿、社交媒体文案、广播稿,既要准确传达信息,又要充满吸引力和网感。

媒介组在密集联系各级媒体、自媒体大v、旅游平台,排定宣传档期,预约采访。另一组人则在紧急筛选、对接如雪片般飞来的外地展商申请,审核资质,沟通需求,分配展位,拟定合同,忙得脚不沾地。

“李总,这是三点会场主视觉的最终定稿,请您最后把关。” 林薇将平板电脑递给过来巡查的李静。李静仔细审视着画面中融合了沙棘果实、书本线条、商业波纹与水乡涟漪的抽象图案,以及“共赴一场春天的乡约”,点了点头:“可以,有张力,也有温度。抓紧下发应用。另外,对外地展商的品质承诺书模板,法务部看过了吗?”

“看过了,刚返回修改意见,我们正在调整,下午就能发出。” 林薇语速很快,“还有,市电视台想做一个文化周的专题预告片,希望采访王总和您,以及拍摄一些筹备花絮,时间上”

“安排。跟王总秘书约时间,筹备花絮可以重点拍安全整改和志愿者培训的场景,体现我们的严谨和温度。” 李静果断回应。

运营与工程中心(张弛、周强主抓) 则如同高速运转的“保障中枢”和“施工部队”。张弛的办公室里,墙上贴满了三点会场的详细平面图和交通流线图。

他正与安保公司、交警部门、庞庄及下土河村的村干部召开多方视频会议,逐条敲定人流管制方案、应急疏散路线、停车场安排、接驳公交站点和班次。电话另一头,是“本泰”物业负责人在汇报夜间灯光调试和备用发电机组检查情况。

周强则带着工程部的骨干,几乎住在了三个会场。在庞庄主会场,他们指挥工人搭建临时舞台、观众席、展销篷房,协调电力公司增容拉线,检查临时厕所和照明设施。在“本泰”分会场,他们与商场物业紧密配合,规划美食街区的动线,设置临时电源和上下水,确保商业运营不受干扰。

在下土河村,工作最为繁杂,要平整用作停车场和展区的土地,搭建符合安全标准的临时篷房,还要保护村内古建和巷道不被破坏。

几辆加固改造后的花车,也正在指定的安全区域内,由专业团队进行最后的装饰和灯光调试,周围拉起了醒目的警戒线。

“张总,下土河村那边反映,我们规划的一个展区靠近他们祭祖的老祠堂,村民有些顾虑。” 周强满头大汗地打来电话。

“立刻调整方案!挪地方!祠堂周边五十米内,不设任何商业展位,只做静态文化展示,且必须获得村老会同意。尊重当地风俗是第一位的!” 张弛毫不犹豫。

“明白!我马上重新勘测地点,跟村里沟通!”

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人力资源与行政中心(陈雪主抓) 变成了临时的“兵员补充站”和“后勤大本营”。文化周需要大量的现场工作人员、引导员、保洁、安保、医疗点人员,光靠现有员工远远不够。

陈雪迅速启动了“文化周短期志愿者招募计划”,面向庞庄及周边乡镇的大学生、热心村民、以及“本味”的忠实粉丝“本味菌”,短短三天就收到了数百份报名。

此刻,培训教室内坐满了通过初选的志愿者,正在接受礼仪、急救、消防、以及各点位职责的紧急培训。

行政部则忙于采购、分发、管理海量的物资:统一的志愿者服装、工作证、对讲机、急救包、扩音器、指引牌、清洁工具、瓶装水、工作餐还要协调车辆,安排外地展商和特邀嘉宾的住宿接待。办公室里的电话和打印机几乎没有停过。

法务与风控部(李强主抓) 的灯光也常常亮到深夜。李强带着团队,逐条审核与文化周相关的所有合同——场馆租赁、设备租赁、供应商服务、演出经纪、保险购买,尤其是与上百家参展商(特别是外地展商)签订的摊位协议和品质承诺书。他们必须确保条款清晰,权责明确,尤其是食品安全、产品质量、知识产权、安全事故责任等风险点,必须完全覆盖。同时,他们还要配合制定现场投诉处理流程和应急预案的法律部分。

“强子,这份与外地那家茶叶公司的展位合同,争议解决条款他们想改到他们当地法院,这绝对不行。” 一位法务专员拿着合同草案来找李强。

“当然不行。坚持在我们本地仲裁机构。这是我们的活动,必须遵守我们的规则。跟他们明确说,这是底线,不同意可以退出。” 李强语气平静但不容置疑,“所有外地合同,统一模板,关键条款不让步。把好法律关,就是对活动最大的保障。”

研发与品控中心(秦玉芬研究员协助) 也深度介入。秦研究员带着品控团队,为文化周期间“本味”自身推出的所有限定食品、饮品制定了更严格的临时品控标准,并对外部参展食品商户提出了基本的卫生和安全要求指引。她们还要对“本味”展出的沙栗新品、以及“星火”试点的古茶、藕粉等产品,准备通俗易懂的科学介绍资料。

财务中心 则如同精密的“供血系统”,在预算框架内,为各项紧急采购、外包服务、预付款项开启绿色支付通道,同时严密监控资金流向,确保每一分钱都用在刀刃上,票据合规,账目清晰。

而在这一切有条不紊又紧锣密鼓的筹备背后,是更高层面的战略协同与资源调动。

沈清音利用她的投资圈资源,成功邀请到一位国内知名的乡村美学设计师,以公益顾问身份,为下土河村会场的布置提供专业意见,使其既保持乡土原真性,又具备展览所需的审美提升。她还牵线了省文旅投的一位负责人,对方对“本味文化周”的模式表现出浓厚兴趣,表示开幕当天会来考察,探讨未来合作可能。

周崇山、吴建国、孙为民几位老专家也没闲着。周教授兴致勃勃地参与到庞庄主会场“沙棘探秘”科普区的设计中,准备亲自上阵,向游客讲解沙棘的奇妙。吴所长则为下土河村的“农耕印记”展示提供了许多宝贵建议。孙教授则关注着各会场产生的垃圾处理和环境维护方案,提出了“无废活动”的倡议。

李静除了把控品牌方向,还将更多精力放在了“人”的层面。她与李强、陈雪一起,优化了针对员工和志愿者的激励机制,除了基本的津贴,还设立了“服务之星”、“创意之星”等内部奖项,并在“本味乡居”预留了房间,供连续加班的核心筹备人员轮换休息。她强调:“我们筹备的是一场关于温暖和美好的活动,那么这个筹备过程本身,也应该让参与者感受到温度。”

王龙飞的身影,则如同一个沉稳的“锚点”,不时出现在各个关键现场。他会在深夜的作战室里,与陆明宇、张弛、林薇一起推演可能出现的突发状况;会突然出现在下土河村的施工现场,查看篷房搭建的牢固程度,叮嘱工人注意安全;会在“本泰”的监控中心,测试新增摄像头的覆盖范围;会在志愿者培训现场,给年轻的志愿者们加油打气。他问得最多的是“安全措施到位了吗?”“游客体验的堵点在哪里?”“我们的员工和志愿者状态怎么样?”

他的存在,让所有人感受到压力,也感受到主心骨的力量。他没有事无巨细地指挥,但在关键决策上毫不犹豫,在资源协调上全力支持,在士气鼓舞上以身作则。他让这场庞大的筹备战役,始终沿着“安全、品质、文化、体验”四个核心原则推进,忙而不乱,紧而有序。

十四天,在倒计时的滴答声中飞速流逝。庞庄、“本泰”、下土河村,三点会场的面貌一天一个样。

脚手架立起又拆除,篷房如花朵般绽放在田野和广场,彩旗道旗在春风中招展,导视系统逐渐完善,花车装扮得美轮美奂,静待亮相。各部门间的沟通从最初略带生涩的密集对接,变得越来越流畅默契。一个电话,一个工作群消息,就能迅速联动解决问题。

空气里,年味的甜香尚未完全散尽,就已经被一种更加蓬勃、更加充满期待的新气息所取代——那是泥土翻耕的气息,是油漆未干的气息,是各种物料堆积的气息,更是无数人为了一个共同目标而全力奔跑、挥洒汗水所散发出的、充满生命力的气息。

第四届“本味文化周”,这台融合了乡土情怀与现代商业、文化传承与创新探索的庞大演出,其帷幕虽未正式拉开,但所有乐手已然就位,所有乐器均已调音,所有灯光音响正在做最后检测。

只待二月初一,春风号角吹响,便将在这片充满希望的土地上,恢弘而动人的交响乐章。

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