周一早上八点五十,德德家居总部会议室的门被推开时,奥奥刚把最后一份客户投诉记录塞进文件夹。运营总监李总站在门口,脸色比窗外的阴雨还要沉,目光扫过全场,最终定格在她身上:“奥奥,你怎么才来?就等你了。”
“抱歉李总,刚才临时处理了一个加急投诉。”奥奥快步走到空位坐下,刚拿起笔,就听见李总把一叠报表拍在桌上,纸张散落的声响在安静的会议室里格外刺耳。
“都看看吧。”李总的声音带着怒火,“上半年库存积压金额突破八百万,其中三款实木餐桌、两款布艺沙发,压在仓库里快半年了,一件都没卖出去。生产部还在催着扩产,市场部的新品推广费花了不少,销量却上不去。你们说,这事儿该怎么解决?”
生产部主管老陈立刻开口:“李总,这不能怪我们生产部。我们是按市场部给的预估销量生产的,现在卖不出去,是市场部的推广没做到位。再说了,我们的产品质量没问题,用料扎实,性价比很高。”
“怪我们?”市场部经理老周拍了桌子,“我们花了几十万做线上推广,线下活动也搞了三场,是你们的产品跟不上市场需求!现在年轻人买家具,谁还只看质量和性价比?他们要的是感觉,是情绪价值!你们生产的那些餐桌,款式老气,颜色沉闷,放在家里一点氛围感都没有,怎么可能卖得出去?”
“情绪价值?那是什么虚无缥缈的东西?”老陈嗤笑一声,“家具是用来用的,不是用来当摆设的。质量好、耐用才是根本。我看你们市场部就是找借口,不会卖就说产品不行。”
“你这话就不对了。”老周也急了,“现在市场已经变了,不是你有生产力就能赚钱,是要能把东西卖出去才能赚钱!消费者的需求早就升级了,情绪价值就是现在性价比最高的需求创造形式。你连这个都不懂,还做什么生产主管?”
“好了!”李总厉声打断两人的争吵,“现在不是互相推卸责任的时候。今天把你们叫来,是要解决问题,不是听你们吵架。”他的目光转向奥奥,“奥奥,你是客服主管,每天跟客户打交道,最了解客户的需求。你说说,这些积压库存该怎么处理?”
所有人的目光都聚焦在奥奥身上,她顿了顿,开口道:“李总,我觉得老周说的有道理。现在的客户,尤其是年轻客户,买家具不只是看重实用,更看重体验感和情绪价值。我们的积压库存,问题可能就出在没有满足客户的这些需求。”
“情绪价值?说得容易,怎么落地?”老陈翻了个白眼,“总不能把这些餐桌沙发重新刷层漆就叫有情绪价值了吧?那得花多少钱?”
“不一定需要花很多钱。”奥奥拿出手机,点开几张图片,“这是我之前处理客户投诉时,看到的一些客户分享的家居布置。有个客户买了我们一款基础款的书桌,自己贴了卡通贴纸,摆上了小摆件,就变成了很有个性的工作区。还有个客户,把我们的旧沙发套换成了亮色的,搭配了几个抱枕,整个客厅的氛围都不一样了。”
她把手机递给李总,继续说:“我们可以换个思路,不是直接卖这些库存产品,而是为它们赋予新的价值。比如,搞一个‘旧物改造体验活动’,让客户参与到产品的改造中,增加他们的参与感和获得感。说到底,这就是个感觉塑造的过程。客户一旦对产品产生了情感连接,自然就愿意买单了。”
老周眼睛一亮:“这个思路好!我之前怎么没想到?道理说出来看似简单,但是自己却没想到。我们可以和线下门店合作,搞一个体验区,让客户亲手改造这些库存产品,改造完成后可以按优惠价买走。这样既处理了库存,又能吸引流量,还能打造品牌的年轻化形象。”
“我不同意。”老陈立刻反对,“这些产品都是按原价生产的,现在按优惠价卖,公司要亏多少钱?而且搞什么体验活动,需要场地、人员,又是一笔开销。我觉得最直接的办法就是降价促销,简单粗暴,见效快。”
“降价促销是最笨的办法。”奥奥反驳道,“一味降价只会让客户觉得我们的产品不值钱,还会影响品牌形象。而且之前市场部也搞过降价活动,效果并不好。说明客户不是觉得价格贵,而是觉得产品不符合他们的需求。”
“那你说的体验活动就一定有效吗?”老陈追问,“要是投入了人力物力,最后还是卖不出去,谁来承担责任?”
“我来承担。”奥奥毫不犹豫地说,“我可以牵头做这个活动,客服部配合市场部执行。如果活动效果不好,我愿意接受公司的处罚。”
李总沉思了几秒,点了点头:“好,我给你这个机会。奥奥,你牵头成立一个专项小组,市场部、生产部、门店都要配合你。给你两周时间,拿出具体的活动方案,并且要保证至少处理掉三分之一的积压库存。要是做不到,你这个客服主管也别当了。”
“明白。”奥奥站起身,心里却沉甸甸的。她知道,这是一次机会,也是一次挑战。跨部门协作本就困难,现在还要在短时间内做出效果,压力可想而知。
会议结束后,奥奥刚回到客服部,小敏就跑了过来,脸色发白:“主管,不好了!刚才有个客户打电话来投诉,说我们上周给他送的定制衣柜,尺寸错了,装不进去,现在要退货,还要我们赔偿他的装修延误费,一共五万块!”
“什么?”奥奥的心一沉,“哪个订单?对接的是谁?”
“订单号,对接的是阿杰。”小敏递过平板,“客户发了现场的照片,衣柜确实比预留的空间大了十厘米。而且他说,装修队因为这个衣柜装不进去,已经停工了,每天都要付误工费。”
奥奥立刻拨通了阿杰的电话:“阿杰,订单的定制衣柜,怎么回事?你当时跟客户确认尺寸了吗?”
“确认了……我当时把尺寸表发给客户了,他也回复‘没问题’了。”阿杰的声音很慌乱,“我怎么知道会错?而且我是按生产部给的模板做的尺寸确认,应该没问题啊。”
“你有没有跟客户确认清楚,尺寸是内径还是外径?”奥奥追问。
电话那头沉默了几秒,阿杰的声音越来越小:“我……我没问。我以为客户知道。而且之前的客户都是这么确认的,都没出问题。”
“之前没问题不代表这次也没问题!”奥奥的语气很严厉,“定制产品的核心就是精准,你怎么能想当然?客户可能不懂内径和外径的区别,你必须跟他确认清楚。现在好了,客户要赔偿五万块,这个责任谁来担?”
“我……我愿意承担责任。”阿杰的声音带着哭腔,“主管,我刚入职没多久,很多事情还不太懂,你再给我一次机会。”
奥奥叹了口气。阿杰是刚毕业的大学生,学历高,学习能力强,但缺乏实战经验,做事太依赖过去的经验。她想起李总说的“旧时的数据是生产力不足时的垃圾信息”,或许,过去的工作经验,在现在的市场环境下,也成了“垃圾信息”。
“现在说这些没用,先解决问题。”奥奥说,“你立刻联系生产部,问问能不能重新生产一套,最快需要多久。另外,给客户回电话,诚恳道歉,说明情况,先稳住客户的情绪。我马上过去跟你一起处理。”
挂了电话,奥奥刚想动身,老陈的电话就打了过来,语气很冲:“奥奥,你让阿杰问的定制衣柜尺寸问题,我查了,是你们客服部确认错了尺寸,跟我们生产部没关系。我们是按你们提供的尺寸生产的,现在出了问题,你们自己解决,别想把责任推到我们生产部头上。”
“我没说要推责任。”奥奥的语气也冷了下来,“我只是想问问,能不能重新生产一套,尽快给客户解决问题。现在客户已经停工了,每天都有损失,要是再拖延,事情只会更糟。”
“重新生产?可以啊,但是要加钱,而且最快也要十天。”老陈满不在乎地说,“谁让你们确认错了尺寸?这是你们的失误,额外的生产成本必须由你们客服部承担。”
“额外的生产成本?”奥奥气笑了,“老陈,我们现在是在解决客户的问题,不是在算谁的责任。客户的问题解决不好,影响的是整个公司的品牌形象,到时候大家都得受影响。你要是不配合,我现在就给李总打电话,让他来协调。”
电话那头沉默了几秒,老陈的语气缓和了些:“行吧行吧,我跟生产车间沟通一下,看看能不能加急生产。但我丑话说在前头,额外的费用,我会上报给李总,该谁承担就谁承担。”
“可以。”奥奥挂了电话,立刻赶往阿杰的工位。阿杰正在给客户打电话,脸色苍白,不停地点头道歉。挂了电话,他对奥奥说:“主管,客户不同意等十天,说最多给我们三天时间,要是三天内解决不了,他就直接起诉我们。”
奥奥皱起眉,三天时间,重新生产根本来不及。她拿出手机,拨通了李总的电话,把情况说了一遍。
“三天?这怎么可能?”李总的声音很惊讶,“老陈那边说最快也要十天。奥奥,你再跟客户沟通一下,看看能不能多给点时间,就说我们愿意多赔偿一些误工费。”
“我试试。”奥奥挂了电话,深吸一口气,拨通了客户的电话,“先生,您好,我是德德家居客服部主管奥奥。关于您的定制衣柜,我们非常抱歉给您带来了这么大的麻烦。重新生产确实需要十天时间,我们知道您着急,所以我们愿意赔偿您两万元的误工费,另外,重新生产的衣柜给您打八折,您看可以吗?”
电话那头沉默了很久,客户的语气很愤怒:“两万元?你知道我每天的误工费是多少吗?装修队一天的费用就是五千块,十天就是五万块!你们只赔偿两万,这是打发叫花子吗?我不管你们用什么办法,三天内必须给我解决,否则我就起诉你们,还要在网上曝光你们!”
挂了电话,奥奥感到一阵无力。她知道,客户的要求很苛刻,但也确实是他们的失误给客户带来了损失。她必须想办法在三天内解决问题。
“主管,要不我们找装修队问问,能不能把预留的空间扩大一点?”阿杰小声说。
“这个办法可以试试。”奥奥眼前一亮,“你立刻联系客户,问问他是否同意扩大空间,费用由我们承担。另外,我联系装修公司,看看能不能加急处理。”
经过一番沟通,客户同意扩大空间,装修公司也答应加急处理,三天内可以完成。奥奥终于松了口气,立刻安排财务支付装修费用和客户的误工费。
处理完这个投诉,已经是下午五点。奥奥刚想喘口气,老周就跑了过来:“奥奥,你牵头的库存处理活动方案,什么时候能出来?李总刚才还问我呢。”
“我明天早上给你初稿。”奥奥揉了揉太阳穴,“不过我需要生产部和门店的配合。生产部要提供库存产品的详细信息,包括尺寸、材质、瑕疵情况等;门店要提供场地,布置体验区。”
“生产部那边我去沟通。”老周拍了拍胸脯,“门店的话,我已经跟城西万达店的店长沟通过了,他同意提供场地。对了,我还想到一个点,我们可以邀请一些家居博主来现场打卡,宣传这个活动,增加曝光度。”
“这个主意好。”奥奥点了点头,“家居博主的粉丝都是潜在客户,能帮我们精准引流。不过要选那些风格比较年轻化、粉丝活跃度高的博主。”
“没问题,这个交给我。”老周笑着说,“我们分工合作,一定能把这个活动做好。”
第二天早上,奥奥把活动方案初稿发给了老周和李总。方案的核心内容是:在城西万达店设置库存产品改造体验区,客户可以免费体验改造产品,改造完成后可以按原价的六折购买;邀请十位家居博主现场打卡,发布短视频宣传活动;线上同步发起“我的家居改造日记”话题,鼓励客户分享改造心得,优秀作品可以获得优惠券。
李总很快就回复了:“方案整体没问题,可以执行。但要控制成本,博主的费用不能超过五万块,体验区的布置费用不能超过三万块。另外,要保证活动期间的客户体验,不能出现投诉。”
奥奥立刻回复:“明白,我们会严格控制成本,做好客户服务。”
然而,事情并没有想象中那么顺利。下午,生产部的老陈就找到了奥奥,把一份库存产品清单拍在她桌上:“奥奥,这是库存产品的详细信息,你自己看看吧。很多产品都有轻微的瑕疵,比如划痕、掉漆等。要是客户在改造过程中发现了,肯定会投诉的。我看你这个活动还是别搞了,免得惹麻烦。”
奥奥拿起清单,仔细看了看。确实,很多产品都有轻微的瑕疵,这也是它们积压的原因之一。但她并没有退缩:“有瑕疵没关系,我们可以把这些瑕疵变成改造的亮点。比如,有划痕的餐桌,我们可以让客户用颜料画图案盖住;掉漆的沙发,我们可以让客户换个颜色的沙发套。这样既能掩盖瑕疵,又能增加产品的个性。”
“你这是自欺欺人。”老陈不以为然,“客户要是知道这些产品有瑕疵,就算改造得再好,也不会愿意买的。”
“那可不一定。”奥奥反驳道,“现在的年轻人就喜欢有个性、有故事的产品。这些有瑕疵的产品,经过客户的亲手改造,就成了独一无二的‘艺术品’,反而会更有吸引力。我们要做的,就是把这些瑕疵包装成‘改造的灵感’,让客户觉得这是一种独特的体验。”
老陈被噎得说不出话,冷哼一声,转身走了。奥奥知道,老陈还是不认可她的方案,但她已经没有退路了,必须坚持下去。
接下来的几天,奥奥和老周一起,忙着布置体验区、联系家居博主、培训门店员工。客服部的员工也被分成了两组,一组负责线上客户咨询,一组负责线下活动现场的客户服务。小敏和阿杰都主动报名参加线下服务,他们想通过这次活动,弥补之前的失误。
活动开始的前一天,奥奥来到城西万达店的体验区,检查布置情况。体验区里摆放着各种积压的库存产品,旁边放着颜料、贴纸、布料等改造材料。门店员工正在进行最后的培训,学习如何引导客户进行改造。
“主管,你看这样可以吗?”小敏走过来,指着一个被改成卡通风格的餐桌说。餐桌原本有一道长长的划痕,小敏用黄色的颜料画了一只小熊,正好盖住了划痕,看起来很可爱。
“非常好。”奥奥笑着说,“就按这个标准来。明天活动开始后,你们要主动引导客户,耐心解答他们的问题。如果遇到客户投诉,要第一时间告诉我。”
“明白!”小敏用力点头。
然而,天有不测风云。活动开始的当天早上,奥奥刚到体验区,就接到了老周的电话,语气很慌乱:“奥奥,不好了!我们邀请的十位家居博主,有八位说临时有事来不了了!只有两位小众博主能来,这怎么办?”
“什么?”奥奥的心里咯噔一下,“怎么会这样?之前不是都确认好了吗?”
“我也不知道。”老周急得团团转,“他们说接到了更好的合作邀请,违约金他们愿意赔。但现在临时找其他博主已经来不及了,线上宣传根本跟不上,今天的活动肯定没多少人来。”
奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来:“老周,你先别慌。没有博主没关系,我们可以靠线下活动吸引流量。你立刻联系门店,让他们在商场里发传单,宣传我们的活动。另外,我们可以把线上话题的奖励提高,吸引更多客户参与。”
“好,我立刻去办。”老周挂了电话。
奥奥看着空荡荡的体验区,心里很着急。她知道,要是今天的活动没人来,后续的推广就更难了。她立刻召集客服部和门店的员工,让他们分成小组,在商场的各个入口发传单,介绍活动内容。
中午的时候,体验区终于来了一些人。大部分都是年轻情侣和带孩子的家长,他们对改造活动很感兴趣,纷纷动手尝试。小敏和阿杰忙着引导客户,解答他们的问题,脸上满是汗水。
有个年轻女孩,在改造一款布艺沙发时,把沙发套换成了粉色的,还绣上了自己的名字。她高兴地对奥奥说:“这个活动太有意思了!这款沙发虽然是库存产品,但经过我自己改造,就变成了我最喜欢的样子。放在我的小出租屋里,肯定特别温馨。”
奥奥笑着说:“只要你喜欢就好。我们就是想通过这个活动,让大家感受到,家居不只是实用,更能带来快乐和温暖。”
然而,麻烦还是来了。下午三点,一个中年男人怒气冲冲地走到体验区,指着一款改造后的实木餐桌说:“你们这是欺诈消费者!这款餐桌明明有瑕疵,你们却不说明,还让客户花钱买!”
周围的客户都围了过来,拿出手机拍照。奥奥立刻走过去,笑着说:“先生,您好。这款餐桌的瑕疵,我们在活动规则里已经写清楚了。我们的活动核心是让客户通过改造,把瑕疵变成亮点,创造属于自己的独特产品。您看,这款餐桌经过这位客户的改造,是不是比原来更有个性了?”
“有个性又怎么样?它还是有瑕疵的产品!”男人不依不饶,“你们就是在卖残次品!我要向消费者协会投诉你们!”
“先生,您先别激动。”奥奥的语气很平静,“如果您觉得这款产品不符合您的需求,我们可以给您推荐其他没有瑕疵的产品。或者,您也可以参与我们的改造活动,亲手把一款有瑕疵的产品变成您喜欢的样子。我们的改造材料都是免费的,改造完成后,还能享受六折优惠。”
男人沉默了几秒,看着周围客户投来的目光,语气缓和了些:“六折优惠?说话算数?”
“绝对算数。”奥奥点了点头,“我们的活动规则都写在那边的展板上,您可以看看。”
男人走到展板前,看了几分钟,转过身说:“那我试试。要是改造得不好,我还是要投诉你们。”
“没问题。”奥奥让员工把男人带到一款有轻微划痕的餐桌前,给他介绍改造材料和方法。男人拿起颜料,开始尝试改造。周围的客户见没什么事,也散开了。
小敏走到奥奥身边,小声说:“主管,刚才吓死我了。我还以为他会闹得很大。”
“没事了。”奥奥拍了拍她的肩膀,“遇到这种情况,一定要冷静,耐心跟客户沟通。客户之所以会生气,是因为他觉得自己受到了欺骗。只要我们真诚地对待他,给他解决问题的方案,大部分客户都会理解的。”
活动第一天结束后,奥奥统计了一下销量,一共卖出了十五件库存产品,虽然不多,但已经超出了她的预期。老周也松了口气:“幸好最后稳住了,要是第一天就搞砸了,李总肯定会骂死我们。”
“这只是开始。”奥奥说,“接下来的几天,我们要继续加大宣传力度,优化活动流程,提高客户体验。我相信,只要我们坚持下去,一定能完成李总交给我们的任务。”
接下来的几天,活动效果越来越好。通过客户的口口相传和线上话题的发酵,越来越多的人来到体验区参与活动。很多客户在改造完成后,都会把自己的作品发布到社交平台,为活动免费宣传。积压的库存产品,也在一天天减少。
然而,就在活动进行到第五天的时候,又出现了新的问题。生产部的老陈突然打电话给奥奥,说库存产品的改造材料不够了,需要重新采购,至少要三天才能到货。
“三天?这怎么行?”奥奥的声音提高了八度,“现在活动正在高峰期,每天都有很多客户来参与,要是没有改造材料,活动就只能暂停。之前我不是让你提前准备足够的材料吗?”
“我以为这些材料够用到活动结束了。”老陈的语气很敷衍,“谁知道参与的人这么多。我现在已经在联系供应商了,尽量尽快把材料运过来。”
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“你必须在明天早上之前把材料送到。”奥奥咬着牙说,“否则,活动暂停造成的损失,由你生产部承担。”
挂了电话,奥奥立刻赶到生产部,找到老陈:“老陈,我不管你用什么办法,明天早上之前,必须把改造材料送到体验区。现在活动已经有了起色,要是因为材料问题暂停,之前的努力就都白费了。”
“我知道了。”老陈不耐烦地说,“我已经联系了附近的供应商,明天早上八点前,材料肯定能送到。”
奥奥看着他,心里很不放心,但也没有其他办法,只能选择相信他。回到体验区,她把情况告诉了老周和员工们,让他们做好应对准备。
第二天早上七点半,奥奥就来到了体验区。然而,直到八点半,改造材料还没有送到。老周急得团团转:“奥奥,怎么办?很多客户已经来了,要是没有材料,他们肯定会投诉的。”
奥奥立刻拨通了老陈的电话,电话却没人接。她又打了几次,还是没人接。就在她快要绝望的时候,她的手机响了,是一个陌生号码。
“喂,是奥奥主管吗?”电话那头是一个男人的声音,“我是老陈联系的供应商,改造材料已经送到城西万达店门口了,但是老陈没给我付款,我不能把材料交给你。”
“什么?”奥奥的心里一沉,“老陈没给你付款?他之前怎么跟你说的?”
“他说活动结束后一起付款。”供应商说,“但我老板不同意,让我必须先收到钱才能交货。奥奥主管,你看能不能先把钱付了?”
奥奥深吸一口气,说:“可以。你把收款码发给我,我现在给你付款。”
付完款后,供应商终于把材料送到了体验区。奥奥悬着的心终于放了下来,立刻安排员工整理材料,迎接客户。
活动结束后,奥奥统计了一下销量,一共处理掉了四百多件积压库存,占总积压库存的三分之一还多,超额完成了李总交给她的任务。李总在公司大会上,公开表扬了奥奥和她的团队。
然而,奥奥并没有感到高兴。她知道,这次活动虽然成功了,但也暴露了公司很多问题:跨部门协作不畅、生产部责任心缺失、上级只看结果不关心过程等。这些问题不解决,公司以后还会遇到更多的麻烦。
会后,李总把奥奥叫到办公室,笑着说:“奥奥,这次你做得很好。公司决定给你升职,任命你为运营副总监,负责公司的客户体验和库存管理工作。”
奥奥愣了一下,随即摇了摇头:“李总,对不起,我不能接受。”
“你说什么?”李总的笑容僵在了脸上,“升职对你来说是好事,为什么不接受?”
“我知道这是好事。”奥奥说,“但我觉得,我现在的能力还不足以胜任运营副总监的职位。而且,我更想专注于客户体验这一块,为客户创造更多的价值。”
其实,奥奥心里还有一个更重要的原因。她在这次活动中,看到了情绪价值和体验感的巨大潜力。她想离开德德家居,自己创业,开一家专注于为客户提供个性化家居体验的小店。她想真正地为客户创造价值,而不是在公司的体制内,每天忙着“灭火”和“博弈”。
李总看着奥奥,沉默了几秒,说:“我尊重你的决定。如果你以后改变主意了,随时可以回来。”
一周后,奥奥递交了辞职申请。离开德德家居的那天,小敏和阿杰来送她。小敏红着眼睛说:“主管,我们舍不得你。你走了以后,我们怎么办?”
“你们都已经长大了,能够独当一面了。”奥奥笑着说,“以后遇到问题,要冷静思考,勇敢面对。记住,客户的需求是不断变化的,我们要不断学习,与时俱进,才能真正地为客户解决问题。”
阿杰说:“主管,谢谢你一直以来的教导。我以后一定会努力工作,不辜负你的期望。”
奥奥点了点头,转身走出了德德家居的大楼。