周五上午九点,德德家居总部会议室的门刚关上,运营总监李总的声音就带着不容置疑的压迫感响了起来:“上个月整体销量下滑15,再这样下去,我们年底的业绩目标根本完不成。”他把手里的报表狠狠拍在桌上,“奥奥,你是客服主管,最懂客户,你来说说,问题到底出在哪?”
奥奥指尖抵着桌面,稳住呼吸开口:“李总,不是我们的产品质量不行,是推广和销售的思路太旧了。现在是产品过剩时代,客户买的早就不只是家具,是情怀,是被认同的感觉,是私域里的情感链接。我们还在拼价格、拼产能,根本抓不住客户的核心需求。”
“情怀?情感链接?”市场部经理老周嗤笑一声,“说得倒轻巧,这些虚无缥缈的东西能当饭吃?我看还是促销力度不够,再加大折扣,保证销量能上来。”
“加大折扣就是饮鸩止渴。”奥奥立刻反驳,“现在同行都在卷价格,我们再跟进,利润只会越来越薄,最后把品牌口碑都砸了。我前几天看到个有意思的事,文具店卖奥特曼盒子,因为孩子总捏来捏去,把梯形盒子改成了方形,这就是从客户体验出发的小改动,却能解决实际问题。我们也该从‘玩’和‘组局’的角度,给客户提供体验感和情绪价值,打造自己的圈层文化。”
“圈层文化?”李总抬了抬眉,“你具体说说,怎么打造?”
“我们可以按客户的兴趣和生活方式,组建不同的家居圈层,比如‘亲子家居diy圈’‘青年租房改造圈’‘中老年养生家居圈’。”奥奥语速加快,“每个圈层定期组织线下体验活动,让客户一起参与家居布置、diy改造,在活动中建立情感链接;同时做私域运营,在社群里分享家居知识、生活故事,强化认同。客户有了归属感,自然会选择我们的产品,甚至主动推荐给身边的人——这才是挣钱的本质,看透圈层文化,就能抓住客户的长期价值。”
老周皱着眉打断她:“组织活动、做私域都要花钱花精力,而且见效慢。现在最缺的是快速提升销量,不是搞这些花里胡哨的东西。”
“短期销量可以靠促销,但长期发展必须靠圈层和私域。”奥奥坚持道,“李总,给我一个月时间,我牵头做‘亲子家居diy圈’的试点。如果没效果,我愿意承担所有责任;如果有效果,再把模式复制到其他圈层。”
李总沉思了几秒,点了点头:“可以。老周,市场部全力配合奥奥。生产部、门店也要跟上,活动需要的物料、场地必须保障到位。”
散会后,老周黑着脸走到奥奥身边:“我丑话说在前头,要是试点搞砸了,你可别拉着市场部垫背。”
“放心,我会对结果负责。”奥奥没心思跟他争辩,转身回了客服部,刚坐下就召集小敏、阿杰等核心员工开会,“我们要在一个月内完成‘亲子家居diy圈’的试点,核心是组织一场线下diy活动,同时搭建私域社群。小敏,你负责对接亲子类博主,邀请他们带粉丝参与活动;阿杰,你负责联系门店,确定活动场地和所需物料;其他人负责梳理亲子类家居产品,筛选适合diy的款式,整理产品卖点。”
“明白!”众人立刻行动起来。
本以为推进顺利,没想到第二天就出了问题。阿杰匆匆跑过来,脸色发白:“主管,城西万达店的店长拒绝提供场地,说我们的活动会影响门店正常营业,还说这种‘小打小闹’的活动没意义。”
“我去跟他谈。”奥奥立刻起身,驱车赶往万达店。店长王磊正坐在办公室里喝茶,见她进来,态度冷淡:“奥奥主管,不是我不配合,是你们的活动太耽误生意了。周末是客流高峰期,把场地让给你们搞diy,我们的销售额怎么办?”
“王店长,活动不仅不会影响销售额,还能帮你引流。”奥奥坐下说,“我们邀请的亲子博主有几万粉丝,活动当天会带粉丝到店,这些都是精准的潜在客户。而且活动过程中会植入我们的亲子家居产品,客户体验好的话,很可能当场下单。就算没下单,我们也会把客户导入私域,后续慢慢转化——这比你守着门店等客户有效多了。”
王磊放下茶杯:“我凭什么相信你?万一活动没人来,场地又空着,损失谁来补?”
“活动当天如果到店人数少于50组家庭,我个人承担门店当天的营业额损失。”奥奥毫不犹豫地说,“而且活动物料、工作人员都由我们负责,不会占用门店的人力。”
王磊愣了一下,显然没料到她这么果断,沉默几秒后点了点头:“行,我给你场地。但要是出了问题,我直接找李总投诉。”
解决了场地问题,奥奥刚松口气,小敏又打来电话:“主管,出大事了!我们邀请的头部亲子博主临时反悔,说有更重要的商业合作,要取消参与。她的粉丝量占了预计参与人数的一半,她不来,活动很可能没人参加。”
“怎么不提前确认好?”奥奥的语气有些严厉,“她有没有说违约金的事?”
“说愿意赔违约金,但就是不来。”小敏的声音带着哭腔,“我再联系其他博主,可他们要么档期满了,要么要价太高,我们的预算根本不够。”
“别慌。”奥奥强迫自己冷静下来,“我们换个思路,不找头部博主,找十个本地的中小亲子博主。他们粉丝量虽然少,但粉丝更精准,而且合作费用低。你现在立刻筛选博主,重点看粉丝互动率,我来跟他们谈合作。”
接下来的两天,奥奥和小敏连轴转,终于敲定了十个中小亲子博主,确定了活动时间定在周末。然而,麻烦还没结束。生产部主管老陈突然打来电话,语气敷衍:“奥奥,你们活动需要的diy物料,比如可涂鸦的衣柜门板、可组装的小书桌,我们生产不出来。生产线都在赶制常规产品,没时间做这些定制化的东西。”
“之前不是跟你确认过吗?”奥奥的声音瞬间冷了下来,“这些物料是活动的核心,没有物料,活动根本没法开展。”
“那我也没办法。”老陈说,“常规产品的订单都做不完,哪有精力管这些小批量的物料?你要么换物料,要么推迟活动。”
“推迟活动不可能,博主和客户都已经通知好了。”奥奥咬着牙,“老陈,我现在就去找你,必须在周五前把物料做出来。”
赶到生产部,奥奥直接找到老陈的办公室,把活动方案和物料清单拍在他桌上:“这些物料的工艺不复杂,只是在常规产品的基础上做简单改造。你抽调一条生产线的部分工人,加班加点做,费用我会上报李总,由公司承担。要是周五前做不出来,活动搞砸了,这个责任你承担得起吗?”
老陈被她的气势镇住了,翻了翻物料清单,不情不愿地说:“行,我尽量安排。但我不敢保证能按时完成,只能说尽力。”
奥奥盯着他:“不是尽量,是必须。我会每天来生产部跟进进度。”
接下来的三天,奥奥每天抽时间去生产部盯进度,终于在周五下午,确认物料全部生产完成,送到了万达店。然而,刚回到公司,阿杰又跑了过来,一脸慌张:“主管,我们梳理亲子产品的时候,发现一款儿童床存在安全隐患——床栏的间距比标准宽了05厘米,可能会夹到孩子的手。之前已经卖出去五张了!”
“什么?”奥奥的脑袋“嗡”的一声,“怎么现在才发现?之前的产品质检呢?”
“是我疏忽了,梳理产品的时候只看了外观和diy可行性,没注意安全参数。”阿杰的声音带着哭腔,“主管,我错了,现在怎么办?”
“现在不是追责的时候。”奥奥强迫自己冷静,“你立刻把已经购买这款儿童床的客户信息整理出来,我来联系老陈,让生产部尽快制作符合标准的床栏,我们上门更换。小敏,你跟我一起,逐一给客户打电话道歉,说明情况,承诺今天之内上门检查,明天完成更换。”
“好!”两人立刻行动起来。奥奥拨通了第一个客户的电话,语气诚恳:“张女士,您好,我是德德家居客服部主管奥奥。非常抱歉地通知您,您购买的这款儿童床存在轻微的安全隐患,我们会立刻安排工作人员上门检查,明天给您更换符合标准的床栏,所有费用由我们承担。给您带来的麻烦,我们深感抱歉。”
电话那头的客户立刻炸了:“安全隐患?你们怎么回事?要是伤到孩子怎么办?我要投诉你们!”
“您别着急,我们已经意识到问题,正在全力整改。”奥奥耐心解释,“我现在就带工作人员过去,当面跟您道歉,并且免费给孩子赠送一套安全防护用品。请您相信我们,一定会给您一个满意的交代。”
经过一番沟通,客户终于同意配合。奥奥立刻带着工作人员赶往客户家,当面道歉、检查床具,又赠送了防护用品。接下来的几个小时,她和小敏跑遍了五个客户家,直到晚上八点,才把所有客户的沟通和检查工作完成。
回到公司,奥奥把阿杰叫到办公室,语气严厉:“这次的错误非常严重,差点给客户和公司造成无法挽回的损失。,写一份三千字的检讨,明天晨会念。以后梳理产品,必须把安全参数放在第一位,再出现类似的问题,你就直接离职。”
“我知道了,主管,我以后再也不会犯了。”阿杰低着头,愧疚地说。
处理完阿杰的问题,奥奥又联系老陈,确认床栏的生产进度,直到老陈保证第二天早上能把床栏送到客户家,她才松了口气。这时,她才发现自己还没吃晚饭,拿起桌上的面包咬了一口,又开始核对明天活动的流程。
周六早上八点,奥奥提前赶到万达店的活动场地,检查物料、确认工作人员到位情况。九点半,活动正式开始,十个亲子博主陆续带着粉丝到场,现场一下子热闹起来。孩子们围着diy物料兴奋地尖叫,家长们则在工作人员的引导下,了解亲子家居产品。
然而,刚进行了一个小时,就出了意外。一个孩子在涂鸦衣柜门板时,不小心打翻了颜料,颜料溅到了旁边的一款高端沙发上。孩子的妈妈立刻慌了,连忙道歉。门店的销售人员见状,立刻跑过来,语气不善:“你怎么看孩子的?这可是我们的高端沙发,弄脏了要赔钱的!”
“我不是故意的……”孩子吓得哭了起来。
奥奥立刻跑过去,先安抚孩子:“小朋友别怕,没事的。”然后对销售人员说:“别吓到孩子,沙发弄脏了我们可以清理,不用客户赔钱。”接着又对孩子妈妈说:“女士,对不起,是我们的活动场地布置得不够合理,让孩子受到了惊吓。我们会尽快清理沙发,另外再给孩子赠送一套diy物料,您看可以吗?”
孩子妈妈的情绪缓和下来:“谢谢你,主管。是我没看好孩子,也有责任。”
奥奥安排工作人员清理沙发,又亲自给孩子拿了一套新的diy物料,陪孩子玩了一会儿,孩子终于破涕为笑。周围的家长见她处理得及时又贴心,都对她投来认可的目光。
解决了小插曲,活动继续进行。博主们带着粉丝积极参与diy,家长和孩子一起涂鸦、组装小家具,现场氛围越来越热烈。奥奥趁机引导大家扫码进入私域社群,承诺后续会在社群里分享亲子家居布置技巧,还会不定期发放优惠券。
活动结束后,奥奥统计了一下,当天共吸引了86组家庭参与,现场成交12单,还有35组家庭留下了联系方式,进入了私域社群。老周也来了现场,看到这样的结果,脸色缓和了不少:“没想到效果还不错。”
“这只是开始。”奥奥说,“后续我们要做好私域运营,定期在社群里互动,推送有用的内容,慢慢转化这些潜在客户。”
接下来的两周,奥奥带领团队全力运营私域社群。每天在社群里分享亲子家居布置案例、安全使用技巧,还组织了几次线上抽奖活动。社群的活跃度很高,很多家长都主动分享自己的家居布置照片,互相交流经验。有几个家长还在社群里下单,购买了亲子家居产品。
然而,就在试点即将结束的时候,老周又找了过来,语气不满:“奥奥,你把太多精力放在私域运营上,忽略了常规的推广工作。这两周的线上广告投放量明显减少,常规产品的销量也在下滑。李总已经问过好几次了。”
“常规推广不能停,但私域运营也不能放松。”奥奥说,“我已经安排小敏负责常规推广的对接工作,保证广告投放量达标。而且私域里的客户也会带动常规产品的销售,只是需要时间。”
“时间?我们现在最缺的就是时间。”老周说,“李总要的是一个月内看到明显的销量提升,不是等你慢慢运营私域。我觉得你应该把重点放在短期能见效的推广上,别再执着于私域了。”
“短期销量可以靠广告,但长期价值在私域。”奥奥坚持道,“我会跟李总解释清楚。”
当天下午,奥奥就去找了李总,把试点活动的成果和私域运营的进展做了汇报:“李总,试点活动吸引了86组家庭参与,现场成交12单,私域社群新增35组家庭,后续已经有5组家庭在社群里下单。虽然常规产品的销量暂时有波动,但随着私域社群的不断运营,客户的复购和转介绍会越来越多,长期效益很明显。”
李总点了点头:“我明白你的意思。老周那边我会跟他沟通,让他配合你的工作。你继续推进私域运营,同时也要兼顾常规推广,平衡好短期销量和长期发展。”
得到李总的支持,奥奥更加有信心了。然而,新的问题又出现了。生产部的老陈突然打来电话,说私域社群里客户下单的几款亲子家具,因为是定制化的,生产周期需要十天,客户已经多次催单,投诉到了客服部。
“之前不是跟你确认过,定制化产品的生产周期是五天吗?怎么变成十天了?”奥奥的语气带着不满。
“最近常规产品的订单太多,生产线排不开。”老陈的语气很敷衍,“定制化产品的订单量少,只能排在后面。你跟客户解释一下,让他们再等等。”
“客户已经等了五天了,再等十天肯定会投诉。”奥奥说,“老陈,你必须调整生产线,优先生产私域客户的定制订单,三天内必须发货。否则,客户的信任就没了,我们的私域运营也白费了。”
“调整生产线会影响常规产品的生产进度,李总那边会怪罪的。”老陈说。
“李总那边我去说。”奥奥立刻挂了电话,赶往生产部。找到老陈,她直接把客户的投诉记录拍在他桌上:“这些都是私域客户的投诉,要是不解决,我们之前的努力都白费了。你现在就调整生产线,优先生产定制订单。要是你不配合,我现在就找李总,让他来协调。”
老陈看着投诉记录,又看了看奥奥坚定的眼神,终于妥协了:“行,我调整生产线,三天内给你发货。”
解决了生产问题,奥奥又安排客服部的员工,逐一给催单的客户打电话道歉,说明情况,承诺三天内发货,并且赠送了小礼品。客户们见她态度诚恳,也都表示愿意再等几天。
一个月的试点期结束后,奥奥统计了成果:私域社群新增52组家庭,成交28单,客户复购率达到30,还有12组家庭主动推荐了朋友购买。李总在公司大会上公开表扬了奥奥:“奥奥的圈层和私域思路很成功,不仅提升了销量,还建立了客户的长期信任。接下来,我们要把这个模式复制到其他圈层,由奥奥牵头,各部门全力配合。”
老周坐在台下,脸色有些复杂,但也不得不承认,奥奥的思路是对的。会后,他主动找到奥奥:“之前是我太固执了,你的模式确实有效。后续复制到其他圈层,市场部会全力配合你。”
“太好了。”奥奥笑了笑,“我们一起把圈层和私域做好,让公司走得更远。”
接下来的日子里,奥奥带领团队,陆续推出了“青年租房改造圈”“中老年养生家居圈”等多个圈层,每个圈层都组织了线下体验活动,搭建了私域社群。生产部、市场部、门店也都积极配合,跨部门协作越来越顺畅。
然而,就在一切都往好的方向发展的时候,竞争对手突然推出了类似的圈层活动,并且用更高的优惠力度吸引客户。很多客户在私域社群里询问:“竞争对手的活动优惠更大,你们为什么不跟进?”甚至有几个客户直接退群,转而购买了竞争对手的产品。
小敏着急地说:“主管,我们要不要也加大优惠力度?不然客户会越来越少的。”
“不能跟进。”奥奥摇了摇头,“我们的核心竞争力是体验感和情感链接,不是价格。要是陷入价格战,我们之前建立的圈层文化就毁了。”她思考了几秒,继续说:“我们要强化圈层的独特性,比如在每个社群里推出专属的diy活动、邀请行业专家做分享,让客户觉得我们的圈层更有价值。同时,加强私域的个性化服务,记住每个客户的偏好和需求,给他们推荐适合的产品,让客户感受到被重视。”
团队立刻行动起来,在各个社群里推出了专属活动。奥奥还亲自在社群里分享家居知识,解答客户的问题。慢慢地,社群的活跃度又恢复了,不仅没有再流失客户,还吸引了更多新客户加入。
几个月后,德德家居的圈层数量达到了10个,私域社群成员超过5000人,客户复购率提升到了45,销量也稳步增长。李总把奥奥叫到办公室,笑着说:“奥奥,你立了大功。公司决定给你升职,任命你为运营副总监,负责公司所有的圈层和私域运营工作。”
奥奥愣了一下,随即露出了笑容:“谢谢李总。我一定会好好努力,不辜负公司的信任。”
升职后的奥奥,肩上的责任更重了。但她知道,只要坚持以客户为中心,提供有价值的体验感和情感链接,就一定能带领团队,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
一天晚上,奥奥加完班,走出公司大楼。看着窗外的灯火,她想起了这几个月的经历,想起了那些曾经的矛盾和挫折。她深深明白,职场中,最可怕的不是竞争对手的打压,不是跨部门的协作难题,而是固守旧思维,看不到客户的真实需求。
这时,她的手机响了,是“亲子家居diy圈”的一个客户打来的:“奥奥总监,谢谢你组织的活动。我家孩子现在每天都要跟我一起打理diy的衣柜,我们的亲子关系越来越好了。我还推荐了几个朋友加入你们的社群,她们也都很喜欢你们的活动。”
“谢谢你的认可和推荐。”奥奥的声音里充满了温暖,“我们会继续努力,给大家带来更好的体验。”