第二天，天刚蒙蒙亮，王兵就起床了。市政府机关宿舍离市政府大楼步行不过6分钟路程，他简单洗漱后，在食堂吃过早饭，7点整就来到了办公室。
走廊里静悄悄的，大部分办公室都还关着门。王兵掏出钥匙打开市长办公室的门，一股淡淡的墨水和纸张的味道扑面而来。他轻轻走进这间宽敞明亮的办公室，将公文包放在茶几上，开始了一天的工作。
他疾步走到窗前，将几扇窗户全部打开。通了一会儿风，他轻轻关上一半窗户，然后开始整理谷市长的办公桌。桌上的文件摆放得整整齐齐，显然市长昨晚离开前已经整理过。
王兵小心翼翼地将批阅过的文件从文件篮中取出，按照文电处的要求进行分类整理。这些文件有的已经签署了明确的意见，有的只是圈阅，每一份都需要仔细记录、及时转办。
整理好批阅件，他又来到文件柜前，取出今天需要市长审阅的新文件。这些文件按照紧急程度和重要性排列，最上面的是几份标注“急件”的文件。
王兵仔细检查了每一份文件的报送单位、事由和密级，确认无误后，将它们整齐地摆放在谷市长办公桌的右侧，这是昨天刘晨舟告诉他的规矩，右侧是待批文件，左侧是已批文件。
做完这些，王兵回到自己的小办公室，拿出笔记本开始记录。昨天谷市长交代的几个要点，他都已经记在笔记本上，但还需要进一步消化。正在他埋头整理时，走廊里传来了脚步声。
王兵抬头看了看墙上的钟，7点45分。谷市长通常8点前到办公室，今天似乎来得更早一些。他连忙起身，正好看到谷跃文从走廊那头走过来。
“市长早。”王兵站在门口恭敬地问候。
“早。”谷跃文点点头，径直走进办公室。王兵跟在后面，等谷市长在办公桌前坐下，他才轻声汇报：“市长，窗户已经通过风了，批阅的文件我已经取走，今天需要审阅的文件放在您右手边。最上面三份是急件，市发改委报送的关于重点项目进展的专报、省里转来的环保督查通报，还有双城市关于开发区建设用地的请示。”
谷跃文满意地点点头，一边翻开最上面的文件，一边说：“好。对了，小王，你每天给我做一张简报，就是拿一张a4纸，把当天报纸上一些重要的中央、省市新闻剪下来贴在a4纸上拿过来，不会占用你太多时间。”
“是，我明白了。是每天早上一上班就给您吗？”王兵问。
“对，放在文件最上面就行。”谷跃文说着，已经翻开第一份文件看了起来。
王兵轻手轻脚地退出市长办公室，回到自己房间。他记下“每日简报”这件事，然后继续整理手头的工作。大约过了半小时，他听到市长办公室传来按铃的声音。
“小王，你过来一下。”谷跃文的声音从通话器里传来。
王兵连忙起身，快步走进市长办公室。谷跃文手里拿着几份文件，眉头微皱：“这些文件是怎么回事？”
王兵一看，是自己刚才放在“待批”位置的那几份常规性文件，不是急件，但也不算不重要。他有些不解：“市长，这些是文电处刚才送过来的，我按照刘处长交代的，把需要您审阅的文件都放在这儿了。”
谷跃文抬起头看了王兵一眼，表情缓和了一些：“晨舟没有教你怎么弄这些文件吗？”
王兵心里一紧，知道自己可能犯了什么错，但又不确定错在哪里。他尴尬地站在那里，摇头不是，点头也不是，最后只能实话实说：“刘处长交代了文件分类的大原则，但具体操作细节，我还在学习中。”
谷跃文放下手中的笔，身体向后靠在椅背上，表情变得温和起来：“不怪你，是我没交代清楚。来，坐下，我跟你说说。”
王兵在办公桌对面的椅子上坐下，拿出笔记本准备记录。
“你看这些文件，”谷跃文拿起最上面的一份，“这是民政局报送的关于养老机构年检情况的报告，属于常规工作汇报。这种文件，按程序应该先让分管副秘书长把关之后再给分管副市长圈阅，分管副市长签了拟同意后，你再给我。否则什么文件都堆到我这儿，我一天二十四小时不睡觉也看不完。”
王兵恍然大悟，连连点头。
谷跃文继续耐心解释：“机关文件处理有规矩。直呈件，就是必须我直接审阅批示的；专呈件，是专门报送给我个人的；圈阅件，是只需要我知晓的。这三种，你肯定要给我。但像这些常规性工作汇报、一般性事务请示，要先让刘副秘书长他们把一道关。刘副秘书长存在的意义，就是帮忙把专属于我的文件之外的文件先行把关。你明白吗？”
“明白了，市长。是我工作不细致，给您添麻烦了。”王兵诚恳地说。
“不麻烦，你刚来，慢慢学。”谷跃文摆摆手，“另外，这些文件啊、材料啊，你记得要做台账。每一份文件什么时候收到、什么时候报送、什么时候批示、什么时候转办，都要清清楚楚记下来。台账才是你工作痕迹的证明，也是将来追溯的依据。这个习惯一定要养成。”
王兵认真地记下每一点，心中涌起一股暖流。谷市长亲自教他这些工作细节，这份耐心和关怀，是他没想到的。他知道，在机关里，不是每个领导都会这样手把手教新人的。当然，他也理解其他同事为什么没有教他这些，每个人都有自己的工作要忙，而且有些规矩需要自己摸索才能记得更牢。
“谢谢市长指点，我一定注意，把台账做好。”王兵郑重地说。
“好，去吧。把这些文件先拿给老刘（副秘书长），让他先看。”谷跃文把几份文件递给王兵。
王兵双手接过文件，退出市长办公室。回到自己房间，他立即着手建立台账。他从柜子里找出一个新的笔记本，在扉页上工工整整地写下“文件处理台账”几个字，然后按照日期、文件标题、来文单位、收文时间、处理情况、转办时间、备注等栏目，画了一个表格。
做完这些，他拿着那几份文件去找刘副秘书长。刘副秘书长的办公室在7楼，王兵敲门进去时，刘副秘书长正在接电话。
“对，这个事我知道，已经安排下去了……好，有进展随时沟通。”刘副秘书长挂了电话，看向王兵，“小王，有事？”
“刘秘书长，这几份文件，谷市长让我先送您审阅。”王兵恭敬地把文件放在办公桌上。
刘副秘书长扫了一眼文件标题，点点头：“放这儿吧，我看完后叫你。对了，以后这种常规性文件，你就直接送我这里，不用先送市长那儿。这是规矩，你要记住。”
“是，我记住了。谢谢秘书长。”王兵退了出来。
回到办公室，王兵开始着手制作谷市长要的每日简报。他来到文电处，那里有当天的各种报纸。《人民日报》《平州日报》《江东日报》等中央、省、市三级党报整齐地摆放在报架上。王兵每种取了一份，回到办公室仔细翻阅。
他拿出一张a4纸，按照政治、经济、社会、文化等类别，将重要的新闻标题和关键内容摘抄下来。中央的重要政策精神、省里的工作部署、市里的重点工作进展，他都一一筛选。遇到特别重要的文章，他小心翼翼地剪下来，用胶水贴在a4纸上，在旁边用红笔标注重点。
这项工作看似简单，实则考验着秘书的政治敏感性和信息筛选能力。哪些新闻对市长有参考价值，哪些政策精神需要重点关注，都需要仔细斟酌。王兵花了近一个小时，才完成了第一份简报。
他拿着做好的简报，再次走进市长办公室。谷跃文正在批阅文件，见他进来，抬头看了一眼。
“市长，这是今天的简报。”王兵将那张贴满剪报的a4纸轻轻放在办公桌上。
谷跃文拿起来看了看，脸上露出满意的神色：“嗯，做得不错。重点突出，分类清晰。以后就这样做。对了，你注意跟踪一下今天《人民日报》二版那篇关于创新型城市建设的评论文章，这个主题跟我们平州的发展方向很契合。”
“是，我记下了。”王兵心里一松，知道自己第一次做简报算是过关了。
“好，你去忙吧。对了，让文电处把昨天那个环保督查的后续材料送过来，我要看看整改情况。”
“好的，我马上去。”王兵退出办公室，轻轻带上门。
回到自己房间，王兵刚坐下准备整理早上的工作笔记，电话突然响了。
“铃铃铃——”
王兵拿起电话：“喂您好，市长办公室。”
“领导您好，我是双城市政府办公室邱彦彬（服务郑宇峰的副主任），我想问问我们前天递上来的件谷市长批了吗？”
王兵脑海中快速搜索着相关信息。双城市，那是谷市长前任秘书郑宇峰下去任职的地方。这份文件他记得，是关于开发区建设用地指标调整的请示，属于比较紧急但不算特别重大的事项。
“邱主任您好，我看看。”王兵说着，翻开了刚刚建立的台账。
台账上清晰地记录着：8月15日收到双城市政府《关于请求调整开发区建设用地指标的请示》，已登记，尚未报送。备注栏里写着：需先送分管副秘书长审阅。
“邱主任，我查了一下，文件已经收到了，但按照程序，需要先送分管副秘书长审阅及分管副市长签批，然后才报市长。我这就帮您问问文电处，看看进度到哪儿了，让他们加快点处理。”王兵语气温和但专业地说。
电话那头传来邱彦彬感激的声音：“那太感谢王秘了！这个事确实比较急，开发区有几个重点项目等着用地，拖一天就耽误一天进度。您多费心！”
“应该的，我马上联系。有消息我给您回电话。”
挂了电话，王兵没有立即去文电处，而是先梳理了一下思路。双城市是郑宇峰秘书现在任职的地方，虽然谷市长没有特别交代，但这个面子他必须给。更重要的是，开发区建设事关经济发展，确实不能耽误。
他先给文电处打了个电话，询问那份文件的处理进度。文电处的同志查询后告知，文件已经在刘副秘书长那儿了，但刘副秘书长上午有个会，可能要下午才能看。
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王兵想了想，决定亲自去一趟。他来到刘副秘书长办公室，敲门进去。
“秘书长，不好意思打扰您。双城市报来一个关于开发区建设用地指标的请示，他们那边比较急，有几个重点项目等着落地。您看能不能抽空先审一下这份文件？”王兵礼貌地问。
刘副秘书长从一堆文件中抬起头，推了推眼镜：“双城市的？我看看。”他在桌上翻找了一下，找出了那份文件，“哦，这个。我上午确实没时间，下午吧，下午我看看。”
“秘书长，他们那边确实很急，项目等用地。要不您先大概看看，如果没什么原则性问题，我先报市长？”王兵试探着问。
刘副秘书长看了王兵一眼，沉默了几秒钟。他当然知道双城市现在的常务副市长是郑宇峰，谷市长以前的秘书。这份人情，他得给。
“这样吧，”刘副秘书长最终说，“文件我先签字，你再再呈报给杜副市长，之后杜副市长看审批后你再给市长呈报。你要在台账上注明，是我同意先报的。另外，你给双城市回电话时，要说明这只是程序上先报，最终还要看市长的意见。不能给他们打包票，明白吗？”
“明白，谢谢秘书长！”王兵心中一喜，知道刘副秘书长这是给了个变通的办法。
刘副秘书长拿起笔，在文件上签了“拟同意，请杜冰市长审示”，然后签上自己的名字和日期。王兵接过文件，再次道谢后，快步回到办公室。
处理完这件事，王兵给双城市政府办公室邱主任回了电话：“邱主任，文件刘副秘书长已经签批了，我现在就报给杜市和谷市。您放心，我会跟进这个事的。”
“太感谢了王秘！改天来双城，我一定好好招待！”邱彦彬在电话那头连连道谢。