“您客气了，这是我应该做的。”
挂了电话，王兵长舒一口气。他看了看时间，已经10点半了。一个上午，就在这些看似琐碎却十分重要的事务中过去了。他拿起水杯喝了口水，感觉嗓子有些干，一个上午说的话，比过去在银保委一天说的都多。
这时，内线电话又响了。是谷市长。
“小王，你通知一下发改委、工信局、财政局，还有科技局，明天下午2点开个专题会，研究专精特新企业支持政策。地点就在政府第三会议室。另外，你把之前那份研究报告的核心观点提炼一下，做个简单的汇报材料，明天会上用。”
“好的市长，我马上通知。”王兵迅速记下要点。
挂了电话，他立即开始行动。首先，他拿出会议通知单，填写会议时间、地点、议题、参会单位等要素。然后一一打电话通知相关部门办公室，确认参会领导，并请他们准备相关材料。每个电话他都仔细记录对方的姓名、职务和回复内容。
通知完所有单位，他又开始准备汇报材料。他从电脑里调出自己之前写的那份《平州市专精特新企业发展现状与政策建议》研究报告，仔细研读，提炼出核心观点。这些观点包括：平州专精特新企业数量偏少、规模偏小；创新能力不足，研发投入占比低；融资难、融资贵问题依然突出；政策扶持碎片化，缺乏系统集成等。
针对这些问题，他提出了几个政策建议方向：建立梯度培育体系，实施“小巨人”企业培育计划；加大研发费用加计扣除等政策落实力度；设立专项发展基金，拓宽融资渠道；建立部门联席会议制度，形成工作合力等。
他将这些内容浓缩成三页纸的汇报提纲，重点突出，条理清晰。做完后，他先发给了刘副秘书长审阅。刘副秘书长很快回复：“可以，但建议增加一些最新数据，比如今年上半年专精特新企业的营收、利润增长情况。数据问工信局要。”
王兵立即联系工信局，拿到了最新数据，更新到材料中。然后打印出来，准备下午上班时呈报给谷市长。
忙完这些，已经12点10分了。王兵揉了揉发酸的眼睛，起身去食堂吃饭。走廊里遇到了也正准备去吃饭的小于。
“王秘，忙完了？”小于笑着打招呼。
“于哥，您可别这么叫我，叫我小王就行。”王兵连忙说。
“那不行，规矩就是规矩。”小于笑道，“怎么样，第一天正式工作，还适应吗？”
“还在摸索，事情挺多的，生怕出错。”王兵实话实说。
“正常，我刚给市长当临时秘书那会儿，天天晚上做噩梦，梦见文件送错了、会议通知漏人了。”小于理解地说，“慢慢来，熟悉了就好了。市长人很好，对事不对人。只要你工作认真负责，偶尔出点小错，他也不会太计较。”
两人边说边走进食堂。正是用餐高峰，食堂里人头攒动，各张桌子都坐满了人。王兵和小于找了个角落的位置坐下。
“对了，有个事提醒你一下。”小于压低声音说，“以后市长参加的会议，你要特别注意座次安排。尤其是那些有多个部门参加的协调会，谁坐哪儿，很有讲究。这个刘处长应该会教你，但你也要自己留心。”
“谢谢于哥提醒，这个我还真没注意。”王兵感激地说。这些细节，确实是工作手册上不会写，但实际操作中非常重要的东西。
“还有，市长不喜欢开会拖沓。所以你要提前和会议主办单位沟通好，严格控制发言时间。每个单位汇报最好不超过十分钟，重要议题可以适当放宽，但也要有明确的时间要求。”小于继续传授经验。
王兵认真听着，把每一条都记在心里。他知道，这些看似琐碎的经验，是小于多年工作积累的宝贵财富，能让他少走很多弯路。
吃完饭回到办公室，王兵没有休息，而是继续整理上午的工作。他把所有处理过的事项都在台账上做了详细记录，包括文件名称、处理过程、当前状态、下一步安排等。这个习惯虽然繁琐，但他知道非常重要。
下午一上班，王兵就把专精特新会议的汇报材料送到了谷市长办公室。谷跃文仔细看了一遍，点点头：“嗯，框架可以。但政策建议部分还不够实，比如设立专项基金，基金规模多大？资金来源如何？这些都要有初步考虑，明天会上讨论。”
“是，我马上补充。”王兵接过材料。
“另外，你通知一下央行、银保委也参会。金融支持很重要，不能缺位。”谷跃文补充道。
“好的，我马上通知。”
王兵回到办公室，立即给央行和银保委打电话。这两个单位是中直单位，并不属于市政府组成部门，但市政府召集的会议，他们都会参加。通知完后，他继续修改完善汇报材料，在政策建议部分增加了基金规模、资金来源、运作机制等初步设想。
下午3点，刘晨舟来到王兵办公室：“小王，明天那个会的会场布置，我找了小于去看了。现在得准备席卡、会议材料、录音设备。你们参会名单确定了没？”
“确定了，一共十二个单位，这是名单。”王兵把名单递给刘晨舟。
刘晨舟看了看：“行，就按这个准备席卡。座次你安排了吗？”
王兵一愣，他还真没想过这个问题。小于中午刚提醒过他，他还没来得及研究。
看到王兵的表情，刘晨舟明白了：“第一次，难免疏忽。来，我教你。”
刘晨舟拿出一张纸，画了个会议室草图：“这是主席台，市长坐中间。左边是主持会议的常务副市长，右边是分管工业的副市长。然后依次是秘书长、相关副秘书长。这是主席台的排法。”
“下面参会单位，按照重要性排。发改委、财政局是主要业务部门，坐前面。工信局、科技局次之。其他部门按序列排。央行、银保委虽然是中管垂直单位，但今天是专题研究金融支持，也要往前排。”
刘晨舟一边说，王兵一边认真记录。他这才意识到，一个简单的座位安排，竟然有这么多讲究。
“席卡摆放要特别注意，不能出错。错了就是政治事故。”刘晨舟严肃地说，“你准备好后，最后让我过一遍。明天上午你再亲自检查一遍，确保万无一失。”
“是，我一定仔细核对。”王兵郑重地说。
“好，那你先忙。对了，4点钟市长要见省里来的一个调研组，你提前十五分钟提醒他。”刘晨舟交代完就走了。
王兵看了看时间，已经3点20了。他立即开始准备会议席卡。从文电处领来空白席卡，他打印出来每个参会领导的名字和职务。写完后，他又核对了两遍，确保没有错别字，职务准确无误。
做完这些，他按照刘晨舟教的座次规则，在纸上模拟摆放了一遍，确认无误后，才拿着席卡和座次图去找刘晨舟审核。刘晨舟仔细看了一遍，点点头：“可以，就按这个来。明天上午我再让宋格格再去会议室实际摆放一次，摆好后拍照发给我看看。”
“好的。”
回到办公室，王兵看了看时间，3点50。他提前10分钟来到市长办公室门口，轻声敲门。
“进。”
王兵推门进去：“市长，4点您要见省里来的调研组，在第二会见室。还有十分钟，您现在过去吗？”
谷跃文从文件中抬起头，看了看表：“好，这就过去。材料准备好了吗？”
“准备好了，这是调研组的基本情况和调研提纲。”王兵将一份文件夹递给谷跃文。
谷跃文接过文件夹，快速浏览了一遍，点点头：“好。对了，明天下午的会，你通知孙副市长参加了吗？”
“通知了，孙副市长说准时参加。”王兵回答。孙大军副市长是分管工业的副市长，这种专题会议他必须参加。
“好。我见完调研组还有个短会，大概五点半结束。结束后你提醒我一下，有个文件今晚必须给省发改委发出去。”谷跃文交代道。
“是。”
谷跃文起身，王兵连忙拿起市长的水杯和笔记本，这是秘书的基本动作，领导开会，秘书要提前准备好这些。他跟在谷跃文身后半步的距离，向第二会议室走去。
会见很顺利，省调研组主要是了解平州市产业转型升级情况，谷跃文介绍得很全面，数据详实，思路清晰。王兵坐在后排记录，心里暗暗佩服。市长对全市经济情况了如指掌，各种数据信手拈来，这份功底不是一天两天能练成的。
会见结束后，王兵提醒谷跃文晚上要发的文件。那是省发改委关于支持中小企业发展的若干意见回函，已经修改了好几稿，今天必须定稿发出。
谷跃文回到办公室，又仔细看了一遍文件，做了几处修改，然后签批：“发。”
王兵拿着签批件，立即送到文电处。文电处的同志大多已经下班了，但有个副处长和一个经办员还在值班。看到市长的签批，他立即安排人处理，确保文件今天发出。
等王兵再次回到办公室，已经6点30了。他看了看市长办公室，灯还亮着。他轻轻走过去，透过门缝看到谷跃文还在批阅文件，眉头微皱，神情专注。
王兵没有打扰，回到自己办公室，继续整理今天的工作。他把所有处理完毕的文件在台账上标注“已办结”，把需要跟踪的事项单独列出来。然后开始梳理明天的工作安排：上午检查会议室布置，下午的专题会议，会前要最后确认参会人员，会中要做好记录，会后要整理纪要……
不知不觉，已经7点了。谷跃文从办公室出来，看到王兵还在，有些意外：“还没走？”
“市长，我还有些工作没整理完。您忙完了？”王兵起身说。
“嗯，今天差不多了。你也早点回去休息，工作不是一天能干完的。”谷跃文说着，拿起公文包。
“我送您。”王兵连忙跟上。
“不用，司机在楼下。你也赶紧回去吧，吃饭了没？”谷跃文问。
“还没，一会儿就去。”王兵老实回答。
谷跃文看了他一眼：“工作是重要，但身体更重要。以后到点就去吃饭，不用等我。这是命令。”
王兵心中一暖：“是，谢谢市长关心。”
送走谷跃文后，王兵缓缓转身，迈着有些沉重的步伐回到自己的办公室。他轻轻地关上房门，仿佛想要将外界的喧嚣和烦恼都隔绝在外。
走进房间，王兵环顾四周，看着凌乱不堪的桌面和堆积如山的文件，心中不禁涌起一股疲惫感。但他并没有过多停留，而是迅速行动起来，开始整理这些杂乱无章的东西。
不一会儿，桌子变得整洁有序，文件也被整齐地堆放在一旁。做完这一切，王兵深吸一口气，然后伸手关掉了灯。整个房间瞬间陷入一片黑暗，只有窗外微弱的月光透过窗帘洒进来，给人一种神秘而宁静的感觉。
王兵静静地站在原地，让眼睛适应这片漆黑。片刻之后，他迈步走向门口，打开门，踏入那片寂静的走廊。脚步声在空旷的楼道里回荡，显得格外清晰。
出了市政府大楼，夜晚的凉风扑面而来，吹得王兵不禁打了个寒颤。他紧了紧身上的外套，加快脚步朝着机关宿舍的方向走去。一路上，他默默地走着，思绪却早已飘到了远方……
路上，他回想着这一天的点点滴滴。从早上做简报，到学习文件处理规矩，到安排会议座次，到处理各种事务……这一天很忙碌，也很充实。他学到了很多，也意识到自己还有很多不足。
但最让他感触的，是谷市长那句“台账才是你工作痕迹的证明”。是啊，在机关工作，很多时候做了不一定被人看见，但不做一定会出问题。台账就是证明，是保护自己的武器，也是提高效率的工具。
回到宿舍，王兵简单吃了碗辛垃面，然后拿出笔记本，把今天的工作心得又整理了一遍。他特意把谷市长教的文件处理规矩、刘晨舟教的座次安排规则、小于提醒的各种细节，都分门别类记录下来。他前世可没有干过文秘工作，这里面的道道真是太多了，今天学的都是财富。