顾晏辰推门而入,将一份供应链成本分析报告放在她面前,语气凝重:“林总,这是最新的供应链成本明细,核心原材料蓝草、优质毛竹的采购价较去年上涨15,生产损耗率高达8,再加上之前分散采购导致的溢价,生产成本比行业平均水平高出10。”
林砚深吸一口气,指尖离开盘扣,逐行翻阅报告。报告里的每一组数据都在提醒她,逆势增长不仅要靠增收,更要靠降本。“核心业务的爆款打造刚有起色,成本问题不解决,后续的推广和研发投入都会受制约。”她抬眼看向顾晏辰,语气坚定,“我们必须立刻启动供应链优化,目标是降低生产成本10。具体从三方面入手:与核心供应商重新谈判议价,优化采购流程,引入精益生产模式。”
“我同意。”顾晏辰点点头,“但难度不小。核心供应商都是长期合作的,重新议价容易引发抵触;采购流程涉及多个部门,协调起来耗时耗力;精益生产需要改变生产团队的固有习惯,可能会遇到阻力。”
“再难也要推进。”林砚指尖再次摩挲起盘扣,温润的触感让她心绪沉静,“你负责统筹协调,联合财务张副总、供应链赵经理组建专项小组;我亲自对接核心供应商,推进谈判工作。我们分步骤来,先攻克供应商议价这个难关。”
专项小组很快成立,第一次会议上,赵经理率先汇报了供应商情况:“目前我们的核心供应商有5家,其中蓝草供应商李总、毛竹供应商张总,供应了我们80的核心原材料,这两家的议价空间最大,但也最棘手。李总的蓝草种植基地今年受天气影响,产量减少,之前已经提过一次价;张总的毛竹林场因为运输成本上涨,也有涨价意愿。”
“越是这样,越要主动沟通。”林砚语气平静,“我们不能只谈降价,要站在长期合作的角度,给出让双方共赢的方案。比如,我们可以承诺增加年度采购量,或者调整付款周期,换取更优惠的采购价。”
第二天,林砚便带着赵经理前往蓝草供应商李总的种植基地。车子驶进郊外的山谷,成片的蓝草随风摇曳,李总早已在基地门口等候,脸上却带着几分疏离。“林总,你今天来的目的我大概能猜到。”刚坐下,李总便开门见山,“蓝草今年产量少,收购价上涨,我也是没办法才提价的,再降价我就要亏本了。”
林砚没有直接反驳,而是起身走到蓝草田里,指尖轻轻拂过蓝草的叶片,语气真诚:“李总,我理解你的难处。天气影响产量,成本上涨,这些我们都看在眼里。但砚见现在正处于逆势增长的关键期,核心业务聚焦蓝染系列,未来一年的蓝草采购量预计会增长50。如果我们能达成长期合作协议,你给我们一个更优惠的采购价,我们承诺将年度采购量提升到之前的15倍,并且把付款周期从30天缩短到20天,这样你能快速回笼资金,也能稳定销量,我们也能降低成本,双赢的事,何乐而不为?”
李总皱着眉沉默不语,手指轻轻敲击桌面。他知道林砚说的是实话,砚见的蓝染系列最近势头很猛,稳定这个大客户对自己来说很重要,但降价太多确实会压缩利润。“林总,你说的合作模式我认可,但采购价最多只能降5,再低我真的承受不了。”
李总眼睛一亮,他之前就想拓展文旅业务,却一直找不到合适的渠道。“这个提议不错。”他站起身,走到林砚身边,“如果你们能帮我对接文旅资源,我可以把采购价降8,并且承诺优先保障你们的供货,就算后续市场价格上涨,我们也按这个价格执行。”
“一言为定!”林砚伸出手,与李总紧紧相握,指尖的盘扣终于放松了些许。解决了蓝草供应商的问题,两人马不停蹄地赶往毛竹供应商张总的林场。有了之前的谈判经验,这次的沟通顺利了不少。林砚同样提出了增加采购量、缩短付款周期的方案,还承诺帮张总优化毛竹的运输路线,降低运输成本。总同意将毛竹采购价降7,双方签订了长期合作协议。
核心原材料供应商的议价难题解决,专项小组立刻推进采购流程的优化。赵经理在会议上汇报了当前采购流程的问题:“之前我们的采购是分散式的,各个部门需要原材料时自行提交申请,再由采购部门对接供应商,不仅效率低,还容易出现重复采购、采购溢价的情况。比如上个月,设计团队和生产车间同时采购了蓝染工具,导致库存积压。”
“必须建立集中采购制度。”林砚语气坚定,“成立专门的采购统筹小组,所有部门的采购需求统一提交到统筹小组,由小组汇总后进行集中采购。同时,建立供应商评级体系,从价格、品质、供货速度等方面对供应商进行评级,优先与a级供应商合作,淘汰低效、高价的供应商。”
方案一出,立刻引发了部分部门的抵触。设计团队的小周提出异议:“林总,集中采购虽然能降低成本,但审批流程会不会更繁琐?我们研发新产品时需要紧急采购原材料,要是审批耗时太长,会影响研发进度。”
“这个问题我们已经考虑到了。”顾晏辰接过话头,“我们会设置紧急采购通道,研发、生产等部门的紧急采购需求,审批流程可以简化,确保不影响进度。同时,我们会提前梳理各部门的常规采购需求,制定月度采购计划,提高采购效率。”
林砚补充道:“集中采购不是为了制约大家,而是为了优化资源配置,降低成本。后续我们会根据各部门的反馈,不断调整优化流程,确保既高效又能控本。”
在林砚和顾晏辰的耐心解释下,各部门终于达成共识。采购统筹小组很快成立,制定了详细的集中采购流程和供应商评级体系。为了确保流程落地,林砚还亲自跟进了第一个月度集中采购项目,从需求汇总、供应商筛选到签订合同、物流跟踪,每一个环节都亲自把关。一个月度集中采购就降低了6的采购成本,重复采购、溢价采购的问题也彻底解决。
解决了采购端的问题,接下来便是引入精益生产模式。林砚带着专项小组前往生产车间调研,发现生产过程中存在很多浪费现象:蓝染车间的染料调配不合理,导致大量染料浪费;竹编车间的毛竹裁剪不精准,边角料过多;生产设备的摆放杂乱,工人来回走动耗时耗力,生产效率低下。
“这些浪费都是成本。”林砚指着车间里堆积的边角料,语气沉重,“引入精益生产,就是要消除这些浪费,提升生产效率,降低损耗率。”她专门邀请了精益生产专家,为生产团队进行培训。但培训刚一开始,就遇到了阻力。生产车间的王主任是老员工,从事非遗生产多年,对精益生产模式很抵触:“林总,我们的工人都是老手,一直都是这么生产的,效率也不低。精益生产那些条条框框太繁琐,反而会影响我们的生产节奏。”
其他老员工也纷纷附和:“是啊,我们做蓝染、竹编靠的是经验,不是什么模式。”“边角料都是难免的,哪能一点浪费都没有?”
林砚没有生气,而是走到蓝染车间的染料调配区,看着工人调配染料,指尖轻轻摩挲着盘扣,语气平和:“王主任,我知道大家都是老手,经验丰富。但经验不能解决所有问题,你看,现在染料调配全靠感觉,有时候调多了用不完就浪费了,调少了又要重新调配,耽误时间。精益生产不是要否定大家的经验,而是要在经验的基础上,优化流程,减少浪费。比如,我们可以根据不同的蓝染产品,制定精准的染料调配比例,这样既能避免浪费,又能保证产品品质。”
她转身看向竹编车间的边角料,继续说道:“这些边角料看似不起眼,但积少成多就是一笔不小的成本。我们可以引入精准裁剪工具,根据产品尺寸制定裁剪标准,减少边角料的产生。而且,这些边角料也不是完全没用,我们可以把它们加工成迷你竹编挂件,作为亲子体验课程的物料,实现废物利用。”
为了让大家更直观地感受到精益生产的优势,林砚让精益生产专家带领工人进行了小范围的试点。专家根据蓝染产品的规格,制定了精准的染料调配比例;为竹编车间引入了精准裁剪工具,优化了生产设备的摆放位置。后,蓝染车间的染料浪费减少了30,竹编车间的边角料减少了25,生产效率提升了15。
看到试点成效,王主任和老员工们终于信服了。“林总,没想到精益生产真的这么管用!”王主任主动找到林砚,语气愧疚,“之前是我太固执了,以后我们一定全力配合精益生产的推进。”
“太好了!”林砚笑着说,“精益生产的推进需要大家的共同努力,后续我们会根据各车间的实际情况,制定详细的精益生产方案,分阶段推进。同时,我们会设立节约奖励机制,对在精益生产中表现突出的班组和个人给予奖励。”
精益生产全面推进后,林砚每天都会抽时间前往生产车间,查看推进情况,解决遇到的问题。蓝染车间的工人对精准染料调配比例不适应,林砚便邀请陈老亲自指导,结合精益生产标准,优化调配流程;竹编车间的工人对新的裁剪工具不熟悉,林砚安排技术人员进行一对一培训,直到所有人都能熟练使用。
这天,林砚再次来到生产车间,看到车间里的景象焕然一新:染料调配区贴着精准的调配比例表,工人操作有条不紊;竹编车间的设备摆放整齐,边角料被分类整理,等待加工再利用;生产线上的工人分工明确,效率大幅提升。王主任拿着一份生产报表走过来,语气兴奋:“林总,这是精益生产推进后的月度报表,生产损耗率从之前的8降到了3,生产效率提升了20,仅这两项就降低了4的生产成本!”
林砚接过报表,看着上面的数据,眼底满是欣慰。她指尖轻轻摩挲着盘扣,心里涌起一阵暖流——所有的努力都没有白费。这时,顾晏辰也赶到了车间,手里拿着一份供应链优化总结报告:“林总,供应商议价、集中采购、精益生产三方面的优化都已经落地,总成本降低了12,超过了预期的10目标!心原材料的供货稳定性提升了30,生产周期进一步缩短,为高端定制业务的推进提供了有力保障。”
“太好了!”林砚的语气带着激动,“这说明我们的供应链优化策略是正确的。成本降下来了,我们就有更多的资金投入到核心产品的研发和推广上,打造更多爆款产品。”
顾晏辰看着林砚疲惫却明亮的眼睛,心里泛起一阵心疼:“这段时间你辛苦了,从供应商谈判到采购流程优化,再到精益生产推进,你几乎每天都泡在车间和供应商那里,都没好好休息过。现在目标达成了,你也该好好放松一下了。”
林砚笑了笑:“我没事,只要能看到公司越来越好,再辛苦也值得。你也一样,要注意休息。我们是战友,要一起并肩作战,把砚见的供应链打造成核心竞争力,为后续的发展奠定坚实基础。”
为了庆祝供应链优化取得成功,林砚组织团队召开了总结大会。会上,她对专项小组的成员和各部门的配合表示感谢,还对在精益生产中表现突出的班组和个人进行了奖励。王主任代表生产团队发言:“之前我对精益生产有抵触情绪,是林总耐心引导,让我们看到了优化的优势。以后我们会继续坚持精益生产,不断提升生产效率,降低成本,为公司的发展贡献力量。”
大会结束后,林砚来到非遗工坊,向陈老和李奶奶汇报供应链优化的成果。陈老正在调试新的蓝染染料,听到消息后,笑着说:“林丫头,你们年轻人有想法、有魄力,把供应链管理得这么好,我们传承人也能更安心地钻研手艺了。现在成本降下来了,我们可以把更多的精力放在工艺创新上,让蓝染、竹编这些老手艺焕发新的活力。”
“是啊,林丫头。”李奶奶手里拿着一个用边角料加工的迷你竹编挂件,“你看,这些边角料现在都能派上用场了,既节约了成本,又能做成好看的小物件,太有意义了。以后我们也会配合生产团队,优化编织工艺,减少浪费。”