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第507章 供应链优化,效率提升(1 / 1)

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李薇刚走,办公室还留着她带进来的一股风。陈砚舟没坐下,直接打开平板调出供应链数据面板。屏幕上一堆颜色标记,绿的少,黄的多,红点也不少。

他盯着“原料入库”那一栏,连续三天延迟。草木染纸的小批量测试已经寄出去了,正式投产只差一步,但棉浆供应商那边还没敲定。

手机震动,是系统提示。

【任务更新:保障新品供应稳定】

他扫了一眼就关掉,转身拿起外套。

电梯下到三楼,供应链管理部的会议室门开着。里面坐着七八个人,中间是个四十岁左右的男人,正低头翻本子。桌上摆着三台笔记本,屏幕内容各不相同。

陈砚舟走进去的时候没人抬头。那个男的听见脚步声才抬眼,看了他两秒,合上本子,说:“你来了。”

“张哥。”陈砚舟点头,在他旁边坐下。

“刚看了你昨天发的包装改进计划。”张姓主管声音不高,“想法不错,可执行不了。”

“为什么?”

“三个环节全卡着。”他翻开本子,“第一,原料采购靠老关系,三家供应商来回倒手,价格咬不死;第二,生产排期还是手工填表,工厂那边经常漏单、错单;第三,物流信息不互通,客户问货到哪了,我们要打三个电话才能查清楚。”

他说完,把本子推过来。上面列着最近一个月的异常记录,密密麻麻写了十几页。

陈砚舟一页页翻过去。有一条写着“法兰克福仓急调二十套,因原料未到导致延期七天”。他知道那是马库斯要的样品。

“我们现在是靠人盯人撑着。”张主管说,“订单再涨一倍,肯定出事。”

“那就换系统。”陈砚舟说,“现在就开始。”

会议室里的人抬起头来。

“我知道有两套方案。”他说,“一个是现成的商业平台,贵一点,但一个月能上线;另一个是自己开发,便宜,但要三个月起步。”

“选第一个。”张主管立刻接话,“时间比钱重要。”

“那就签。”陈砚舟掏出手机,给技术组发消息,“今天就把合同送过来。”

有人小声嘀咕:“这系统真能管用?”

“不好用我们也不会买。”陈砚舟看着说话那人,“但它能不能起作用,取决于你们愿不愿意改流程。”

没人再说话。

下午三点,技术团队带着演示版本进场。大屏上跳出一个界面,左边是原料清单,右边是实时物流地图,中间一条时间轴,从原料入库到客户签收全程可视。

“每个批次进库,先扫码登记。”技术人员操作演示,“之后每一步操作都自动记录,谁做的、什么时候做的、用了什么材料,全部留痕。”

张主管盯着屏幕看了很久,突然问:“客户也能看?”

“可以开放查询权限。”技术人员说,“他们扫盒子上的二维码,就能看到这张纸是从哪来的,什么时候生产的,运了几天。”

“讲故事的同时也在防伪。”陈砚舟说。

“这倒是个办法。”张主管点点头,“以前总有人说我们包装造假,这次让他们自己查。”

系统部署启动后,第一件事是统一编码规则。

原来的采购单用excel编号,生产用erp工单号,物流又有独立运单号,三方对不上账。

陈砚舟拍板:所有产品和原料,从入库开始生成唯一id,格式为“品类+日期+批次”,自动生成二维码贴在物料上。

“以后所有操作必须扫码。”他说,“不扫码的,系统不认。”

第二天上午,新系统上线试运行。

陈砚舟带着张主管突击检查两条线:一条走旧流程,一条走新系统。

仓库那边有人抱怨。“平时搬货就搬货,现在每箱都要扫码,耽误时间。”一个组长堵在门口,“我们这不是实验室,是干活的地方。”

“那就比一下。”陈砚舟说,“今天两条线同时跑单,看哪个更快更准。”

财务组同步跟进成本核算。

结果晚上八点出来:走新系统的那条线,虽然前期扫码多花了些时间,但错单率为零,库存损耗少了百分之十二;旧流程看似快,但返工三次,补料两次,实际综合效率低了百分之十七。

例会上,陈砚舟把数据投在大屏上。

“不是系统拖慢我们。”他说,“是我们过去一直在亏着跑。”

底下没人再吭声。

一周后,系统全面接入核心节点。

原料入库周期缩短两天,工厂投产准时率提升到百分之九十四,物流配送状态实现分钟级更新。

最明显的变化是客户反馈速度。以前问“货在哪”要等半天,现在客服打开系统,一眼就能看到具体位置。

张主管也开始习惯随身带平板。他不再记纸质台账,但抽屉里的咖啡杯还是按颜色分好——深色配加班,浅色配晨会。

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这天早上,陈砚舟刚进办公室,就收到一条消息:首批使用新包装的订单已完成打包,即将发往东京和法兰克福。

他下楼去仓库看。

工人正在给礼盒贴二维码。每贴一张,扫码枪“滴”一声。系统自动上传数据,大屏上对应的绿灯亮起。

张主管站在流水线尽头,手里拿着一份报告。

“昨天全天扫码覆盖率百分之九十一。”他说,“平均出库时间比上周缩短四个半小时。”

“还有百分之九没扫?”陈砚舟问。

“两个是扫码枪坏了,换了备用机;七个是操作员忘了,被系统预警提醒后补扫。”

“得让设备更耐用。”陈砚舟说,“另外,把补扫记录纳入考核。”

“已经在做了。”张主管翻开下一页,“还有个事。一线员工提了十几个流程建议,有个包装女工发现扫码台高度不合适,弯腰太频繁。我们调低了十公分,她一个人的日均处理量涨了百分之二十三。”

“给她发奖。”陈砚舟说,“照片贴墙上。”

“已经贴了。”张主管说,“叫‘精益墙’。”

两人走到指挥中心。大屏上新增了一块动态看板,分三色显示各环节状态:

绿灯正常,黄灯预警,红灯中断。

目前全是绿灯,只有两个黄灯闪烁,分别是“棉浆库存低于安全线”和“清关文件待提交”。

“黄灯超二十四小时不上报,自动推给我。”陈砚舟说,“红灯必须立刻处理。”

“明白。”张主管点头,“昨晚有个黄灯,原料车堵在路上,我们提前联系了备用车队,今天早上六点就接上了。”

陈砚舟看了眼时间,九点十二分。

他拿起平板准备回办公室,路上收到技术组消息:系统运行首周数据汇总完成,已上传后台。

刚走到电梯口,手机又响。

是李薇。

“海外客服那边遇到新情况。”她说,“有个德国客户收到货,扫码查溯源信息,发现生产日期比发货早三天,以为我们伪造记录。”

“怎么回事?”

“其实是时差问题。我们这边记录的是生产完成时间,德国收到时已经是第二天凌晨,系统显示签收时间比生产晚了三十多个小时,客户误以为反向篡改。”

“解释清楚了吗?”

“说了,也提供了原始日志。”李薇说,“但他要求以后所有时间戳必须标注时区。”

陈砚舟停下脚步。

“加。”他说,“系统升级,所有时间记录后面加上城市缩写,比如‘bj’‘fra’‘tyo’。”

“还要备注吗?”

“不用。”他说,“让数据自己说话。”

挂了电话,他转身往回走。

指挥中心没人,大屏还亮着。两个黄灯已经变成绿灯。

他站在屏幕前看了一会儿,打开系统后台,找到“客户服务流程设计”技能卡的使用记录。这是上一轮任务奖励的,现在还能用一次。

他点开功能菜单,选择“创建跨时区响应机制”,输入规则:

- 客户提问时间在本地十八点后,自动标记为“延时响应”;

- 回复时限顺延至下一个工作日上午十点;

- 系统自动发送通知:“您的问题已收到,我们将在xx小时内回复。”

设置完,点击保存。

页面弹出提示:规则已生效,下次触发时间为今日十九时四十分(东京时间)。

他退出系统,正准备离开,手机震动。

是张主管发来的照片。

仓库最后一班作业结束,所有操作完成,大屏上看板全绿。照片角落里,扫码枪整齐摆在充电架上,其中一把贴着便利贴,上面写着:“明天别忘换电池。”

陈砚舟放下手机,走出大楼。

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