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第399章 全公司邮件:新模式将逐步推广(1 / 1)

周一早上八点四十五分,距离上班时间还有十五分钟,公司内部的全体员工邮箱和即时通讯软件同时收到了两条系统通知。

第一条是常规的周会提醒。

第二条,是一封标题为加粗字体的群发邮件:

《关于“健康高效工作模式”逐步推广的通知》

发件人显示为“公司管理层”,而非某个具体的人——这在公司历史上是第一次。通常这种级别的通知,要么是老板亲自发,要么是行政部代发,但这种匿名发件人的方式,透着一股不同寻常的意味。

“经公司管理层研究决定,基于前期试点工作的显着成效,自即日起,‘健康高效工作模式’(含配套工具与方法)将在全公司范围内逐步推广。

推广原则:自愿参与、自主选择、循序渐进。

1 工具箱10版本已部署至公司内网,所有团队可自由下载使用。

2 委员会执行办公室与人工智能事业部将提供免费培训与技术支援。

3 各团队可根据自身情况,选择全部或部分工具方法进行试用。

4 试用期间,数据采集遵循透明、自愿、匿名原则,任何团队或个人可随时退出。

1 使用新模式的团队,公司将在项目排期、资源调配、绩效考核等方面给予适当倾斜。

2 对积极推动模式落地的管理者,将在晋升评定中予以优先考虑。

3 设立‘工作创新奖’,每季度评选表彰在模式应用中有突出贡献的团队与个人。

本决定自发布之日起生效。公司鼓励全体员工以开放、务实的态度参与此项工作,共同探索更健康、更高效、更可持续的工作方式。”

邮件发出去的那一刻,整个公司像被按下了暂停键。

工位上,正在吃早餐的人放下了手中的面包;走廊里,正在聊天的人闭上了嘴;会议室里,正在准备材料的人停下了动作。

所有人都盯着电脑屏幕或手机屏幕,反复阅读那短短几百字的邮件。

然后,寂静被打破。

技术部某个角落,一个程序员猛地站起来,椅子在地板上划出刺耳的声音。他盯着屏幕,喃喃道:“我靠……来真的?”

隔壁工位的同事凑过来看,眼睛瞪大:“全公司推广?自愿参与?这……这不是打王主管他们的脸吗?”

“你看看最后那几条支持承诺,‘项目排期倾斜’‘晋升优先考虑’……这摆明了是告诉所有人:用新模式,有好处;不用,就等着被边缘化。”

“这招狠啊……”

市场部那边,品牌推广组的办公区里,孙莉正站在白板前布置本周工作。邮件弹出来时,她扫了一眼,动作顿了顿,然后继续说话,但语速明显慢了。她身后的团队成员们互相交换眼神,有人悄悄在桌下比了个大拇指。

产品部b端产品组,陈明远推了推眼镜,把邮件从头到尾读了三遍,然后对团队成员说:“下午开会,讨论怎么把工具箱应用到新项目上。”

“陈组长,我们不是已经在用了吗?”一个产品经理问。

“要用得更系统,更深入。”陈明远说,“现在公司正式发文了,我们得走在前面。这不仅是工作方式的问题,也是……态度的问题。”

他话里有话,但大家都听懂了。

走在前面,意味着可能成为标杆,也可能成为靶子。

但陈明远选择了向前。

三十七楼,人工智能事业部。

小杨抱着电脑坐在茶水间的高脚凳上,边喝抹茶拿铁边刷邮件。看完后,他啧了一声,对旁边的江远说:“老板这招玩得漂亮。不强制,但用利益引导。自愿参与,但不用的人会感受到压力。”

江远靠在吧台边,端着杯黑咖啡:“政治智慧。硬推会反弹,用利益诱导,让改变成为大多数人的‘理性选择’。”

“那我们这边压力就大了。”小杨说,“工具箱下载量估计要爆,系统得扩容。”

“早就准备好了。”江远说,“服务器资源上周就批下来了。你带人盯着点,别让系统崩了。”

“放心。”小杨放下杯子,抱起电脑往工位走,“我去加个监控预警。”

委员会执行办公室。

小李从座位上跳起来,兴奋地挥舞拳头:“发了!发了!全公司推广!我们赢了!”

小璐推了推眼镜,冷静地说:“别高兴太早。邮件发了,只是开始。真正的挑战现在才开始——怎么让更多人愿意用,怎么应对可能出现的问题,怎么平衡各方的利益……”

“我知道我知道。”小李坐下来,但脸上的兴奋掩饰不住,“但至少,我们迈出了最关键的一步!从偷偷摸摸搞试点,到公司正式发文推广——这意义不一样!”

小雅托着腮:“你们说,现在压力最大的是谁?”

办公室里安静了几秒。

然后几个人异口同声:“王主管。”

此刻,王主管的办公室里,气氛压抑得能拧出水来。

王主管坐在办公桌后,脸色铁青,手指死死捏着鼠标,盯着屏幕上的邮件,一遍又一遍地看。每看一遍,他的呼吸就急促一分。

坐在他对面的是“王牌”项目组的几个核心成员,也都脸色难看。

“王总,这……公司这是要干什么?”一个戴眼镜的年轻工程师忍不住开口,“这不是逼着我们也要用那套东西吗?”

“邮件上写的是‘自愿参与’。”另一个人说。

“自愿?”眼镜工程师冷笑,“你看看最后那几条!‘项目排期倾斜’‘晋升优先考虑’——这不就是变相强制吗?如果我们不用,以后好项目轮不到我们,晋升也没份,那还怎么混?”

“而且,”第三个人压低声音,“周总监刚被调走,公司就发这个邮件……这信号太明显了。谁要是再抵制,可能就是下一个周总监。”

王主管猛地一拍桌子。

“够了!”

办公室里瞬间安静。

所有人都看着他。

王主管胸口剧烈起伏,他深吸几口气,强迫自己冷静下来。

“邮件是发了,但具体怎么执行,还是各团队自己说了算。”他咬着牙说,“我们组,不用。”

“可是王总……”

“没什么可是!”王主管打断,“‘王牌’项目现在什么情况你们不清楚?客户天天催,进度落后半个月,这时候搞什么‘健康工作模式’?做梦!该加班加班,该拼命拼命!出了问题,我担着!”

话是这么说,但他的语气里已经没有了往日的底气。

几个核心成员互相看了看,都没说话。

他们心里清楚,王主管这是在硬撑。周总监被调走,已经让很多人心里发慌。现在公司正式发文推广新模式,这意味着反对改革的力量已经被压制到了边缘。

继续硬扛,可能真的会成为下一个牺牲品。

“都出去吧。”王主管挥挥手,“该干什么干什么。记住,我们组,一切照旧。”

几个人陆续离开。

门关上后,王主管瘫坐在椅子上,双手捂住脸。

他知道,大势已去。

周总监被调走,是老板在杀鸡儆猴。现在这封邮件,是老板在明确表态:改革必须推进,挡路者后果自负。

他还能撑多久?

他不知道。

但他知道,如果“王牌”项目再出问题,他可能连硬撑的机会都没有了。

上午十点,公司大会议室。

工具箱推广动员会准时开始。

能容纳两百人的会议室,坐得满满当当,还有不少人站在后排和走廊里。林眠站在台上,看着下面黑压压的人群,能感觉到那些目光里的复杂情绪——有期待,有好奇,有怀疑,也有几道冷冷的敌意。

“各位,早上好。”他开口,声音透过麦克风传遍全场,“相信大家都看到早上的邮件了。今天这个会,不是来‘教育’大家,也不是来‘要求’大家,而是来分享和交流。”

他调出大屏幕,上面显示着工具箱的总体架构图。

“过去一个月,三个试点团队和我们一起,摸索出了一套具体的工作方法和配套工具。今天,这套工具箱10版本,正式向所有人开放。”

他顿了顿,目光扫过全场:“但我想先说清楚几点。”

“第一,工具箱不是‘标准答案’,而是‘参考答案’。每个团队情况不同,问题不同,需要的解决方案也不同。工具箱提供的是思路、方法和工具,具体怎么用,用到什么程度,由你们自己决定。”

“第二,使用工具箱,不代表就要‘不加班’。加班与否,取决于项目本身的合理性和紧迫性。工具箱的目的是减少无效工作,提高有效产出,让加班变得更有价值,而不是成为常态。”

“第三,改革不是零和游戏。不是用了新模式的人就‘先进’,不用的人就‘落后’。我们的目标,是让所有人——无论用不用工具箱——都能工作得更健康,更高效。”

这话说得坦诚而务实。

台下很多人点头。

林眠继续:“接下来,我想请三个试点团队的同事,跟大家分享一下他们的具体经验和心得。”

产品部陈明远第一个上台。

他拿着翻页器,调出一张张数据对比图,讲得很实在:“我们组最大的问题是需求评审又长又乱。用了会议模板和流程规范后,平均评审时间从37天降到了11天。怎么做到的?其实很简单:会前准备材料,会中严格控时,会后明确行动项。”

他顿了顿:“我知道很多人觉得‘这太死板了’。但事实是,死板的流程,反而解放了人。因为大家不用再在会议上浪费时间扯皮,不用再因为职责不清互相推诿。时间省下来了,活儿干完了,自然就不用加班了。”

台下有人举手:“陈组长,如果客户临时改需求怎么办?流程再规范,也挡不住客户啊。”

“问得好。”陈明远点头,“所以我们加了一条:任何需求变更,必须附带‘变更原因’‘影响评估’和‘优先级说明’。如果是紧急变更,可以走绿色通道,但必须记录在案。这样一来,客户在提变更时会更慎重,我们也更容易评估工作量,合理调整排期。”

又有人问:“如果客户不配合呢?”

“那就用数据说话。”陈明远调出一张图表,“这是上个月我们和客户沟通时用的数据:如果不规范变更流程,平均每个需求改82次,项目延期率35;如果规范,变更次数降到43次,延期率降到12。客户看到这个数据,大部分会愿意配合。”

台下响起一阵议论声。

数据说话——这比任何理论都有说服力。

第二个上台的是市场部品牌组的小薇——就是那个差点辞职的设计师。

她比一个月前自信多了,站在台上,语气平和但坚定:“我们组最大的痛点是跨部门沟通。一个方案要改十几遍,不是因为方案不好,而是因为各部门意见不统一,又没人拍板。”

她展示了跨部门协作平台的截图:“用了这个平台后,最大的变化是责任清晰了。每个环节谁负责,什么时候交付,交付标准是什么,清清楚楚。如果有部门拖延或者推诿,数据会记录下来,公开透明。”

台下有人问:“这样会不会激化部门矛盾?”

“会。”小薇实话实说,“刚开始用的时候,确实有部门觉得‘被监督了’,很不爽。但用了一段时间后,大家发现,其实这样更好——因为谁的责任谁承担,不会背黑锅。现在,我们和其他部门的协作反而更顺畅了,因为规则明确,减少了猜忌和推诿。”

第三个上台的是技术部后端三组的老赵。

他讲得最朴实:“我们程序员,最讨厌两件事:一是无意义的会议,二是需求变来变去。用了工具箱后,会议少了,需求变更规范了,我们终于能把时间花在写代码上,而不是在开会和改需求之间疲于奔命。”

他调出一张代码产出质量的对比图:“这个月,我们组的代码bug率从18降到了07。不是因为技术变厉害了,而是因为有时间认真写代码了。以前赶工,写完就扔给测试,现在有时间做de review,有时间写单元测试,bug自然就少了。”

他最后说:“我知道很多技术团队觉得,‘我们情况特殊,我们项目难,我们没办法’。但我想说,再难的项目,也是人做的。如果人都累垮了,项目怎么可能做好?”

三个团队的分享,没有高大上的理论,都是实实在在的经验和感受。

台下的人听得很认真。

分享结束后,林眠重新上台。

“刚才大家听到的,是三个团队的亲身经历。”他说,“工具箱好不好用,数据说了算,体验说了算。现在,工具箱就在这里,培训支援也在这里。用不用,怎么用,你们自己选。”

他调出最后一个页面,上面是工具箱的下载二维码和培训预约链接。

“我只强调一点:改变,从最小的事情开始。”林眠说,“不用一开始就把所有工具都用上。可以从最简单的开始——比如,明天开会前,用会议模板准备个议程;比如,把每日站会控制在十五分钟内;比如,尝试用任务看板跟踪工作进展。”

“一点一点来。感受到好处了,再尝试更多。如果觉得不适合,随时可以停。”

这话说得务实,降低了尝试的门槛。

台下很多人拿出手机,扫了二维码。

会议结束,人群慢慢散去。

但很多人没有立刻离开,而是围住了三个试点团队的同事,问各种具体问题:

“会议模板能发我一份吗?”

“跨部门平台怎么申请权限?”

“代码质量分析工具,对java项目支持好吗?”

陈明远、小薇、老赵他们耐心解答,现场气氛热烈。

林眠站在台上,看着这一幕,心里踏实了一些。

他知道,最难的一步——让改变从“少数人的尝试”变成“多数人的选择”——已经迈出去了。

至于能走多远,走多快,那需要时间。

下午,工具箱下载量和培训预约量开始飙升。

到下午三点,下载量突破了五百次——这意味着至少有一半的团队下载了工具箱。

培训预约系统里,排期已经排到了两周后。

小杨在三十七楼盯着系统监控,给林眠发消息:「下载量超出预期,系统负载70,还在涨。要不要限流?

林眠回复:「不限。加服务器,保证用户体验。

「收到。已经申请了弹性扩容,十分钟内生效。

办公室里,小李正接一个又一个的电话:

“喂,是委员会吗?我们是运营部用户增长组,想预约培训……”

“市场部新媒体组,想咨询一下会议模板怎么用……”

“技术部前端二组,想问代码质量工具的事……”

小璐在整理培训材料,小雅在设计宣传海报,小陈在优化工具部署流程。

每个人都忙得脚不沾地,但眼里都有光。

因为这是他们一直期待的场景——改变,真的在发生。

下午四点,林眠收到老板秘书的消息:「张总让你现在去他办公室一趟。

林眠心里一紧。

又是什么事?

他来到老板办公室,敲门进去。

老板坐在办公桌后,脸色比早上好多了,甚至还带着一丝笑意。

“坐。”老板指了指对面的椅子。

林眠坐下。

“上午的动员会,我看了录像。”老板说,“讲得很好。务实,不浮夸,不强迫。这样很好。”

“谢谢张总。”

“工具箱下载量,现在多少了?”

“五百多次,还在涨。”

老板点点头:“不错。但你要记住,下载不代表使用,使用不代表有效。接下来,要看实际效果。”

“我明白。”

老板从抽屉里拿出一份文件,递给林眠。

林眠接过,看了一眼,愣住了。

那是一份“关于成立‘工作模式改革督导组’”的通知草案。督导组由老板亲自挂帅,成员包括林眠、江远,还有……王主管?

“王主管?”林眠抬头。

“对。”老板点头,“我跟他谈过了。他同意加入督导组,负责‘监督试点工作的规范性和公平性’。”

林眠瞬间明白了。

这是老板的又一步棋——把反对者拉进体系内,给他一个“监督”的名义,实际上是把他放在所有人的眼皮底下。如果王主管再搞小动作,就是打自己的脸。

“他……会配合吗?”林眠问。

“他必须配合。”老板语气平淡,“周总监的前车之鉴在那里。而且,我给了他一个承诺:如果‘王牌’项目能在新模式支持下按时完成,他年底的晋升,我会优先考虑。”

胡萝卜加大棒。

老板玩得很熟练。

“督导组下周正式成立。”老板说,“你要做好准备。有王主管在,接下来的工作不会太顺利,但也不会太出格。这是个平衡。”

“我明白。”

“去吧。”老板挥挥手,“好好干。我等着看结果。”

林眠离开办公室。

走廊里,他遇到了王主管。

两人在走廊中间相遇,都停下了脚步。

王主管看着林眠,眼神复杂。有敌意,有不甘,但也有一种认命的疲惫。

“林主任,”他开口,声音很干,“以后……多指教。”

“王总监客气了。”林眠点头,“共同推进改革。”

两人擦肩而过。

林眠能感觉到,王主管的脚步很重。

回到自己楼层,林眠站在窗边,看着楼下街道上川流不息的车流。

「我们组已经下载了工具箱,预约了后天的培训。另外,我正式申请成为第二批‘挑战性试点’——你答应过的。

「好。等你培训完,我们详谈。

收起手机,他看向窗外。

天色渐晚,华灯初上。

这座城市,又要迎来一个夜晚。

而在这座大楼里,一场静悄悄的变革,正在以工具箱为载体,以数据为燃料,以人的真实需求为动力,悄然推进。

很慢,但很坚定。

就像此刻窗外的灯火,一盏,一盏,终将连成一片。

林眠深吸一口气,转身走回办公室。

还有很多工作要做。

但今晚,也许可以早点下班。

“高效工作,是为了更好地生活。”

他想试试看。

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