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第313章 捐赠物资细整理(1 / 1)

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电梯门在地下一层无声地合上,将齐砚舟的身影彻底吞没在金属的冰冷反光里。走廊重归寂静,只剩下指示灯跳动的微弱声响。

林夏抱着一摞刚从病案室调出的、沉甸甸的档案袋,脚步匆匆地往三楼赶。牛皮纸袋的边缘有些毛糙,硌着她的手臂。几乎在同一时刻,小雨提着一大叠还散发着油墨味的、新印好的淡绿色宣传单,从护士站方向小跑着追上来。两人在通往三楼的楼梯拐角处,碰了个正着。

“你跑这么急干啥?”小雨喘着气,额头上渗出细汗,手里的宣传单哗啦作响,“我还以为后面有鬼催命呢。”

“不是被催命,是怕耽误事。”林夏把滑落的档案袋往上搂了搂,夹得更紧些,语速同样很快,“齐主任早上特别叮嘱,今天必须把捐赠物资的底子彻底理清楚。咱们得先把能用的、合格的尽快分拣出来,建立台账。别等真有患者急等着用某种耗材或药品时,咱们手忙脚乱,才发现东西要么找不到,要么根本不符合医疗标准,拿不出来,那才真是要命。”

小雨一听,神色也严肃起来,用力点了点头,马尾辫随着动作晃了晃:“明白了!我刚路过东侧空地,看见岑姐已经在那间临时仓库门口站着了,手里还拎着个厚厚的硬壳本子,看样子比咱们还早。”

两人不再多言,加快脚步,几乎是小跑着穿过走廊,来到那间由旧设备间临时改造的捐赠物资仓库门口。

岑晚秋果然已经在那里了。

她今天依旧穿着那身墨绿色的旗袍,只是袖口为了方便,挽起了一小截,露出纤细的手腕和右手虎口处那道浅白色的旧疤。晨光从走廊尽头那扇高高的气窗斜斜地照进来,形成一道明亮的光柱,正好落在她脚边几个还没来得及拆封、大小不一的纸箱上,给粗糙的瓦楞纸壳镀上了一层毛茸茸的金边。

她正微微低着头,全神贯注地翻看着手里那本写满字的登记清单,眉头微蹙,像是在核对什么。

“岑老板,来得真早啊。”林夏调整了一下呼吸,笑着打招呼。

岑晚秋闻声抬起头,目光从清单上移开,落在两人身上。她的表情没什么变化,语气也一如既往的平静:“你们也不晚。我粗略算了下,光是昨天一天,送来的各类捐赠品就有三十多批,光是登记条目,就写了满满六页纸。”她扬了扬手里的本子,“现在,咱们得一件件、一箱箱地过,不能就这么乱堆在这里。堆着,是善意;用对了,才是功德。”

小雨把怀里那叠宣传单小心地放在旁边一个相对干净的箱子上,好奇地凑近脚边一个纸箱,念着上面的手写标签:“‘医用耗材’……打开看看里面是啥?”

“先别急。”岑晚秋伸出手,轻轻拦住了小雨准备撕胶带的手,“我们得按流程来。这批物资,名义上是捐赠给咱们外科这个援助项目的,那就必须按照医疗物资的接收和管理标准来。不是箱子上写着‘医用’两个字,就能直接搬进库房、用在病人身上的。”

林夏环顾了一下这个临时仓库。空间本就不大,原先堆放的一些老旧设备刚刚移走,墙角还留着灰尘的痕迹。几个临时搬来的简易货架有些歪斜,地上隐约能看到前阵子管道漏水留下的、已经干涸的淡淡水渍印子。

“地方小,东西又杂,”林夏皱起眉,客观地分析道,“要是不从一开始就规整好,贴上明确标签,分好类,后面取用的时候肯定更麻烦,效率低不说,还容易出错。”

“所以,第一步,”岑晚秋从随身的深色帆布包里,拿出三卷颜色截然不同的胶带——红色、黄色、蓝色。“划区。”她指着仓库里相对空旷的三块地面,“红色胶带圈出来的,是‘待检区’——所有新到的、未经验收的物资,先集中放在这里。黄色是‘合格区’——经过我们检查,确认符合医疗使用标准的,移到这里,准备上架。蓝色是‘退回或暂存区’——不符合要求、无法用于临床的,或者暂时无法确定用途、需要联系捐赠方确认的,放在这里。”

她顿了顿,看向小雨和林夏:“每一样东西,都必须先经过‘待检区’这一关,检查完了,该去哪去哪,绝对不能跳步。”

小雨眼睛一亮:“哎呀!这跟我们护士站给发药车分高危药、普通药、外用药差不多嘛!清晰明了!我来贴胶带!”

说干就干。三人立刻动手,先将散落在仓库各处的纸箱,一一搬到中间的空地,集中到即将划定的“待检区”。

岑晚秋拿着捐赠登记表,一箱一箱地核对品名、数量和捐赠人留下的信息,并在本子上做初步标记。林夏则戴上一次性手套,仔细检查每个箱子的外包装是否完好、有无严重破损或受潮痕迹。小雨举着手机,从不同角度拍照,记录下每一批物资刚接收时的原始状态,留存备查。

开到第三箱时,小雨拆开外层包装,拿出里面一包未单独塑封的灭菌纱布,刚看了一眼,就“咦”了一声。

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“林医生,岑姐,你们看这个,”她把纱布包递过来,指着标签处,“这上面……没有生产批号,生产厂家名称印得也很模糊,像是……手工盖上去的章,有点糊了。”

岑晚秋接过来,凑到窗边更亮的地方,仔细看了几秒,眉头微微皱起。

“不行。”她语气果断,没有丝毫犹豫,“这种来源和标识不清的,不能用。医疗无菌物品,批号是生命线,关系到追溯和责任。万一灭菌不过关,术后感染风险太大,我们担不起这个责任。”

“可是……”小雨有些迟疑,指了指登记本上的一行记录,“这是昨天那位住在老街、头发全白了的王大爷,亲自蹬着三轮车送来的。他说是他闺女在医院工作的熟人,知道咱们缺东西,特意托他带过来的……说是肯定没问题。”

“正因为是‘熟人’托的,没有正规商业票据和清晰标识,才更要查清楚,不能轻易放行。”岑晚秋的态度没有丝毫动摇,她将那包纱布连同整箱东西,一起推到了刚刚用红胶带贴好的“待检区”内,但特意放在了靠边的位置,“我们收了,用在病人身上,就等于我们替患者担了未知的风险。真出了问题,追溯起来,捐赠的‘熟人’是谁?哪个厂生产的?哪一批次的?谁都说不清。到时候,受损的是患者,是医院,也是捐赠者的一片好心。”

林夏在一旁默默点头,在本子上对应这项捐赠旁,标注了“标识不清,待核实”。

又陆续检查了几箱,发现两盒500毫升装生理盐水,外包装显示生产日期是去年底,仔细一看有效期,只剩不到二十天了。

“这个……”林夏拿起一盒,看向岑晚秋。

“差一天也算不合格。”岑晚秋摇头,语气不容商量,“按医院药库管理规范,验收入库的药品,必须保证有三个月以上的有效期。这类液体注射剂,临近效期,稳定性可能发生变化,绝不能用于患者。”

林夏在本子上记下:“生理盐水两盒,临近效期,不可入库。”

最让人头疼的是几个大塑料袋,里面是各种各样的家庭常备药混装:有常见的感冒冲剂、非处方止痛片、复合维生素,甚至还有几盒开封过的眼药水。

“这些……压根就不在咱们外科手术耗材或者急需药品的范围内啊。”小雨看着这堆五花八门的药,有点哭笑不得,低声嘟囔,“人家是不是……搞错了?或者就是把家里药箱清空了,一股脑儿拿来了?”

“有可能是出于热心,但方向偏了。”岑晚秋将那几袋药小心翼翼地单独分出来,放到“蓝色暂存区”,“我们需要联系这位捐赠者,礼貌而明确地说明情况。感谢他的心意,但同时解释,我们目前援助项目聚焦于外科相关的医疗物资,这些家庭常备药并非急需,且存在混放、部分非原包装等问题,不符合医疗捐赠接收标准。询问对方是否同意我们代为处理,或者,如果对方仍然希望捐赠,是否可以换成我们公示清单上真正急需的物品——比如一次性无菌手套、可吸收缝合线、独立包装的消毒棉片等。”

“那……需要写个正式的说明函吗?”林夏问。

“我来写。”岑晚秋没有丝毫推辞,从帆布包里抽出一张印有“晚秋花坊”抬头、但下面空白的便签纸,又拧开那支常用的黑色钢笔,“语气要客气、真诚,充分表达感谢。但意思必须明确、清晰。既不能让捐赠者觉得我们是在挑剔或嫌弃他们的心意,又要让他们理解,我们如此严格,恰恰是为了对得起这份心意,让每一份爱心都能用在刀刃上,安全地帮助到真正需要的人。”

小雨看着她微微低头,一笔一划,认真书写的样子,侧脸在晨光中显得沉静而专注。看着看着,小雨心里某个地方被触动了一下,她忽然轻声开口,带着点困惑,也带着点思考:

“岑姐,你说……反正都是人家免费送来的,咱们收了,存着,万一以后别的科室能用上呢?或者……给咱们自己医护人员当福利?这样换来换去,会不会……有点太较真了?人家会不会觉得咱们事儿多?”

没等岑晚秋回答,旁边的林夏立刻摇了摇头,语气严肃地接过了话头:

“小雨,正因为是捐赠,是人家基于信任送来的,我们才更不能马虎,才必须‘较真’!”林夏看着小雨,眼神认真,“人家愿意自己掏钱,去买东西,大老远送来,是信得过咱们医院,信得过齐主任,信得过咱们这群人。我们要是一股脑全收了,不管合不合用,安不安全,回头真给患者用了,万一出点问题,哪怕只是很小的不适,那才是彻彻底底地辜负了这份信任,也砸了咱们自己的招牌。”

岑晚秋停下了笔,但没有立刻继续写。她抬起眼,目光越过仓库狭小的窗户,望向窗外那一角被阳光照亮的、摇曳的树梢,静静地看了一会儿。

然后,她收回目光,重新落回笔尖,声音比刚才更轻,却仿佛带着某种重量:

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“信任这东西,建立起来,需要很久,一点一滴。”她一边说,一边继续书写,字迹依旧工整,“可一旦破了,哪怕只是裂开一道小小的缝,就很难、很难再拼回去了。”

她顿了顿,笔尖在纸上悬停一瞬:

“咱们这儿,现在收的每一只手套,将来用的每一瓶药水,最后,都会实实在在地,用在某个病人身上。可能是一个刚做完手术的老人,可能是一个等待康复的孩子。他们把自己最脆弱的时刻,交到我们手里。”

她的笔尖再次落下,划出清晰的笔画:

“所以,差一点,都不行。”

说完这句,她便不再言语,专注于完成那封简短的说明函。写完后,她将便签纸递给林夏:“你看看,有没有漏掉什么要点,或者语气哪里需要调整。”

林夏接过来,仔细读了一遍。函件措辞得体,感谢真诚,解释清晰,建议明确,既坚持了原则,又充分照顾了捐赠者的感受。

“很清楚,也很妥当。”林夏将便签纸递回去,“既说明了规定和原因,又充分表达了感谢,还给出了可行的替代建议。”

“我去复印两份,”小雨主动接过纸张,“一份随这些需要退回或更换的物资一起,想办法联系捐赠人寄回或转交;另一份咱们自己留档,贴在登记本后面备查。”她想了想,又补充道:“顺便把所有这些有问题的物资,都单独拍个细节照,然后在箱子上贴个醒目的蓝色标签,写明原因和状态,避免混淆。”

接下来的一个半小时,仓库里只剩下纸张摩擦、胶带撕拉、物品轻放和偶尔低声交流的声音。三人分工协作,效率奇高。

林夏按照医疗物资的通用分类标准,结合外科实际需求,在合格区内进一步划分了区域:一次性耗材(纱布、棉签、手套等)归一类;药品(碘伏、生理盐水、外用药膏等)单独存放,并特意检查了储存条件;小型器械或设备(如血压计、血糖仪、制氧机等)则集中在另一侧相对干燥的货架。

小雨拿着粗头的记号笔,在每一个通过检查、移入合格区的箱子上,清晰标注内容物名称、数量、合格状态(打勾)以及入库初步日期。

岑晚秋则负责最繁琐但也最核心的台账工作。她在每个货架醒目的位置,都贴上了一张手绘的、带横线的动态台账卡片。卡片上,她用工整的字迹写明该货架存放的主要品名、当前数量、入库日期。最下面,她还画了一个小小的箭头图标,旁边注解:“先进先出,用完一批,划掉一行,及时补记。”

原本杂乱无章、几乎无处下脚的临时仓库,渐渐变得井然有序。原先横七竖八躺在地上的纸箱,如今根据类别和状态,整齐地码放在指定区域;脏污的地面被清理出来,用胶带标出了清晰的通道和区域边界;就连角落堆积的废纸箱和包装填充物,也被清走,换上了两个贴有分类标识的大号垃圾桶。

十二点四十,最后一箱经过检查、确认包装完好、批号清晰、在有效期内的无菌纱布,被林夏稳稳地放上了“合格区”的货架。

她直起腰,合上手中记得密密麻麻的登记本,长长地、舒畅地呼出了一口气,仿佛把一上午的紧张和疲惫都吐了出去。

“总算……弄利索了。”她看着眼前规整的景象,嘴角露出欣慰的笑容。

旁边的小雨也夸张地伸了个懒腰,骨骼发出轻微的“咔”声:“我大概数了数,最后检查下来,合格能直接用的,一共有二十七项。虽然总价值估摸着……可能也就十四五万左右吧,”她挠挠头,“跟德仁医疗那边卡着咱们的八十七万尾款比起来,杯水车薪。但……够撑一阵子了,至少一些基础的、急用的耗材,咱们手头有了。”

“最关键的不是钱数,”岑晚秋走到那片贴满黄色合格标签的货架前,伸出手指,轻轻敲了敲坚固的金属架,发出清脆的“铛铛”声,“是安全,是可控。我们知道这些东西从哪里来,质量如何,有多少,放在哪里。心里有底,用起来才不慌。”

她拿起那封装好的更换函,正好看到一名后勤科室的工作人员推着小车从门口路过,便叫住了他:“麻烦您,这封信和相关的那几袋物资,需要尽快联系寄回给捐赠人,或者至少把我们的意思传达到。最好……今天下午的班车前能发出去。”

“没问题,岑老板。”那工作人员爽快地接过信封,看了一眼地址,顺手从随身文件夹里抽出一张三联的简易收条,递给她,“您在这儿签个字,留个底。我们这边送出也会有记录,回头方便对账。”

岑晚秋接过笔,在指定位置,利落地签下了自己的名字和日期。字迹清晰端正。

签完名,她合上那本厚重的登记本,将它小心地放进帆布包。此时,阳光正好移动到了更高的角度,从仓库那扇高窗斜斜地照进来,不偏不倚,落在她挺直的肩线处。墨绿色旗袍上那些不起眼的暗色织纹,在光线下泛起一层润泽的、含蓄的光华。

“忙了一上午,你们累了吧?”她转过头,看向林夏和小雨,语气里难得地带了一丝关切。

林夏摇了摇头,脸上虽然带着疲惫,眼神却清澈明亮:“不累。反而觉得……心里特别踏实。以前总觉得管理物资是后勤的事,现在亲手整理一遍,才知道这里面有多少学问,有多重要。”

小雨也笑起来,露出两颗小虎牙:“我也是!以前就觉得,我们护士就是发药、打针、换药,做好护理就行了。现在才知道,管好这些东西,保证送到病人手里的每一样都是安全、有效的,这本身,就是在救人,而且是从源头上救人。”

岑晚秋听着两个年轻姑娘的话,看着她们脸上那种混合着疲惫、成就感和初悟责任的光芒。

她的嘴角,微微地、向上扬了起来。

那不是一个明显的笑容,甚至淡得几乎看不见。但那双总是沉静如秋水的眼眸里,清晰地映出了窗外明亮的阳光,也映出了眼前这片由她们亲手整理出来的、秩序井然的方寸天地。

她没有说话。

只是那样微微地笑着。

三人并肩站在仓库门口,不约而同地回过头,最后看了一眼这个焕然一新的小小空间。

货架整齐,标签清晰,地面干净,空气里虽然还有淡淡的灰尘和纸箱味道,但更多是一种清爽的、有条不紊的气息。

“我去社工部交一下咱们初步的物资汇总表,”林夏提起自己的文件夹,“顺便问问他们那边,有没有接到新的、比较明确的捐赠意向,咱们好提前有个准备。”

“我回护士站拿工具箱!”小雨蹦了一下,充满活力,“齐主任早上说,下午抽空要来验收咱们的整理成果!我得赶紧把那些临时手写的标识牌,都换成统一印刷的、更规范耐用的!还有通道指示箭头,也得贴得更醒目些!”

岑晚秋点了点头,没再多言,低下头开始整理自己的帆布包。她把用过的笔仔细收好,拉链拉上,然后将包带挎上肩头,准备离开。

就在此时——

远处,走廊的西侧通道口,传来了沉闷的、由远及近的推车滚轮碾过水泥地面的声音。

“咕噜……咕噜……”

声音规律而清晰,正朝着仓库这个方向而来。

林夏和小雨几乎同时停下了即将迈出的脚步,转过头,看向声音传来的方向。

只见一辆医院内部常用的、平板式的物流转运车,正从西侧通道拐过来。车上堆叠着几个印有某知名医药公司标志的浅棕色纸箱。外包装看起来有些褶皱和压痕,似乎运输途中并不太平顺。最上面一箱的封口胶带甚至已经裂开了一道口子,露出一角淡蓝色的、像是医疗器械内包装的塑料薄膜。

推车的是一名穿着后勤工装、戴着帽子的年轻员工。他将车停在仓库隔壁的、挂着“物资接收处”牌子的临时台前,利落地跳下车,随意地扯了扯有些紧的袖口,然后抬起头,朝着仓库这边,提高音量喊了一句:

“市一院捐赠物资——第二批到了!谁来接一下?核对签收!”

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