熊洪在黑板上用白色的粉笔在一个村子的示意图周围,画上了很多的线条,每一个线条,都代表着这个村子,要解决问题所需要调动的族人和节点,比如大巫师、事务长以及本部的其他工坊。墈书君 首发
“你们看一看,如果用一段线来代替我们要做的事情,越往大巫师和水草这里汇聚,线条也就越多,也就意味着你们要做的事情就越多,正常来说,除非你们每天不吃不喝还能保证精力充沛、头脑清醒,否则,估计是完成不了这么多的事情的。”
众人也是越看越心惊,脸色也有些凝重。问题的根源几乎可以断定,就在这个地方。黑板上密密麻麻的线条,最终都指向本部这里,落到在座的每个人头上,要解决的事务,恐怕不会少。
当然,这些问题在座的众人或多或少都已经认识到一些,但他们几乎少有闲下来的时候,每日要处理大量琐碎事务,都能将他们给淹没,正如族长所说,这些事务重不重要?也是重要的,但大多数都是简单易处理但对时效性要求很高的事情。
“就算你们精力十足,能够管理得过来,这些村子的问题都彻底解决了吗?”
“我想是没有的,比如这些村子,经常向部落反映,工具和牲口不足的问题,这不是一个特例,而是很多村子都存在的。我们现在的做法,就是谁有需要谁来申请,我们就从部落的牲口中调拨一些给他们。”
“虽然能暂时缓解一些他们的困难,但其实用不了多久,还会有其他村子反映同样的问题。”
“这不就是浪费吗?一件事,需要同样的处理办法,牵扯到的族人和部门也是一样,那为什么不能有一个相同的解决办法?或者说,就像是织布一样,解决这类问题,是不是也可以有个固定的程序?”
熊洪指着黑板上的线条,
“比如我们完全可以制定一个规定,每年对各个村子的田地和牲口数量进行统计,对不足的村子,由部落决定补充,从几个牧场调配,这样一来,这些共性的问题,就能得到同样的解决,总要好过来一个村子,解决一个村子,反复地做一件事。精武暁税罔 勉肺越独”
重复劳动或者说是重复思考,是熊洪已经发现的问题,但这个问题即便是熊巫他们感受得到,但也不太好去解决,毕竟现在部落解决事务的能力并不算太高,之前也从来没有像现在这样要处理这么多问题,经验获取需要积累,但熊部落现在就缺这种积累。
“要是按照族长你这样说的话,那确实,我们部落在这些事情上有很多重复,浪费了不少精力和物资。”
水草很高兴,熊洪族长终于要对部落存在的这个问题进行解决,他自认自己没有什么成熟的想法,不过既然熊洪族长出手,那效果自然会立竿见影。
“族长的意思,是要将处理这些事情的过程,按照固定的次序来安排吗?”
“不错,工坊里面生产物资需要固定的次序,我们对这些村子进行管理,自然也要有一定的顺序,这个顺序,就是我们要说的第二件事。”
熊洪点了点头,算是对水草理解的表示肯定。
优化、固定工作流程,也是提升工作效率的办法,
“具体的顺序,需要你们在部落集议的时候确定,也可以多听一听其他村长的意见,不然光靠我们这些人坐在宗庙里,拍脑门想出来的顺序,恐怕也不符合他们的要求。”
见众人纷纷表示明白,熊洪也放心不少,村长的轮换,优化工作流程,这是让部落稳定、发展的一些条件,不过他今天想说的,还有一件事,这件事在日后肯定更为重要。
也是熊洪近几天来,为什么经常翻阅、汇聚各村上报问题的书册原因,就是为了了解部落各村的现状。他发现,在村子和本部中间,随着管理的日渐繁重,就需要再增设一个新的层级。
也就是创建部落的“行政区划”和“地方行政中心”。
这几年的建设发展,部落其实已经发展到相当大的规模了,人口过万、疆域扩大、营地和村落也有近百,可以称得上是人丁兴旺、村落繁多,是部落乃至这个时代都从未有过的情况。
如果继续采用原来那种直接管理的方式,随着管理部落的增多,效率就像现在这样,会越来越低。实际上这种管理方式,已经面临着信息传递慢、资源调配效率低、事务处理繁杂、重复劳动多的问题。
既然熊洪和众人也都看到了这个问题,那剩下的就好办了,针对这些原因,就可以想出新的应对措施。
“没错,之前村子少,我们这些人解决起来倒没什么烦恼,反正距离很近,再慢都只要三五天就能解决。”
“但现在80多个村子,要是还按照之前的办法,那就太耽误时日了,况且,以后肯定还会有不少其他的营地和村子出现,如果新建立的村子都按照现在的这个样子来管理,那把我们累死,也做不好啊!”
熊洪的提法立刻引起了众人的共鸣,这些问题他们都意识到了,不过对于解决的办法,他们还是一筹莫展。
小主,这个章节后面还有哦,请点击下一页继续阅读,后面更精彩!村子和本部,本身就是互相依存的,村子给部落提供物资,本部又给村子调拨生产工具。通过这种方式,熊部落率先提升了部分生产力,也是部落繁荣的基础。
“不用等以后了,从八号营地、朝阳营地以及临海营地那里,又传来了新的消息,估计明年这个时候,至少又得有接近20个营地出现,想必相关的书信,已经送到族长的桌子上了。”
熊黑苦笑着,这些营地和村子,刚开始建立的时候,肯定需要部落的支持,在村子建立好之后,也会遇到各种问题,需要本部解决。也就意味着部落需要管理的村子,又增加了。
“这真是怕什么来什么啊。”
熊巫看着众人哭笑不得的表情,安慰地说道,
“没关系,既然族长让大家看到了存在的问题,肯定会有解决的办法,村子多难道不是一件好事吗?”
“的确是一件好事,只不过我们担心,要是管理不好,那这种好事,就有可能变成坏事。”
“不用太过担心,大巫师说得对,我们都看到这个问题了,难道会眼睁睁地看着它继续发生吗?有办法的。”
熊洪微笑着看着众人,铺垫了这么多,让部落的这个“核心领导圈”终于意识到问题出在哪里?这个问题有多么重要,本身就已经是一个比较大的“胜利”了。
要是解决掉这个问题,那就更加成功。
“相信你们也明白,无论是一个人或者本部的核心机构,来负责管理接近90个个体,都是非常低效的行为。就像当初的熊部落,我也不可能有能力去安排每个人去做具体的事情,还能保证他们能做好。”
熊洪看着众人似有所感,便笑着说道,
“管理这些村子和管人是一样的,人一多,事情一多,就不可能具体到每一个个体。”
“想一想当初在部落的时候,我们是怎么做的?是不是将这些事情,分给不同的人去负责?族长只要管理、带领这些负责人?”
“比如说,当初部落的狩猎队,我就安排熊大熊奇这些人负责,部落的祭祀就让大巫师和熊黑负责,采集野果野菜的活,就交给熊花熊草他们,至于你们怎么去具体的做,那是你们的事情。”
“按照当初部落的做法族长的意思是?我们可以在这些村子当中,也选择几个‘队长’出来?帮助我们来做这些事情?”
水草不愧是在座诸人中担任过族长的,反应迅速,几乎立马就顺着熊洪的思路继续想了下去。
“道理是一样的,就是在这些村子当中,选择几个关键一点的村子。也就是我们常说的大村。”
熊洪点了点头,对水草的快速反应很是欣慰,继续说道,
“这个大村跟以前的那种专门为了养育孕妇的大村还不同,它不仅仅需要做到身为一个村子应该做到的基础工作,还需要协助本部,对周围的村子进行日常管理。”
“这个管理,除了一部分的职责它不涉及到之外,剩下的权力,你们就可以把它看成是熊部落刚壮大的时候,那个时候的本部。”
大村,前两年为了解决族人们生孩子后婴儿照护的问题,熊洪提出了大村的概念,就是为了让周围的产妇们,在生孩子之前,搬到这些村子居住,统一照护。
“组织各个村子春耕、秋收、养殖、生产,新的大村,当然不止是为了做这些,更是负责周围营地和村子的日常管理和事务处理,比如征集青壮修建道路、建筑,开垦荒地、山林,以及协助本部负责推行《户约》。”
“也就是说,在本部和每个村子中间,其实增加了一个层级,一个大村管理周围5-10个营地和村子,甚至更多一点,只要这个大村的村长能够管理的过来,那就没有什么问题。”
“设置大村级村落,是我们现在必须要去做的事情,否则按照现在的情况,对这些村子的管理,还是一样的低效。”
熊洪明白,设置大村之后,日常的琐事就不会直接传到本部,管理的效率也能大幅度提升,信息传递和决策速度也能提升很多。