“财务这块确实是命门,必须得看紧了。
程阳想了几分钟后,翻开新的书页,写下来,边说道:
“办法是有的,核心就几条:分权、稽核、技术和文化。”
“第一,分权制衡,不能让一个人或一个部门管到底。”
程阳详细解释道,“比如,管钱的对账不管物,管物的对账不管钱。
收银员每天按时交款,由财务部和门店经理共同监督存入银行,账目每天核对清楚。每天存,不管多少。
采购的、入库的、付款的,最好也分由不同的人负责,互相监督,定期轮岗。
这样,想动歪心思的人就很难找到机会,即便想了,操作起来也极难。
然后和相应的银行做好备案准备,无论哪家店存钱,每天都要做好跟你这边的汇报,要取钱,也要通过老妈你这里的电话确认。”
“第二,建立严格的内部稽核和审计制度。”
他继续写下,随后补充,“不能等到年底才看账。要设立内部审计岗,或者请信得过的外部会计事务所,不定期地、突击性地抽查任何一家店的账目和库存,盘点、对账、查流水。
不然妈你一个人太累了。
但这频率要高,让所有人心里都绷着一根弦,知道公司的眼睛随时可能在看着。
“第三,尽量用技术减少人为操作的空间。”
程阳提出了一个想法,“爸,等会员系统上线后,可以尝试让客户充钱,转化为相应的积分。
积分分为本金积分和消费积分。本金积分可以随时退。所以,这办理会员卡的,要设一个专门的地方。无论是办卡还是遗失补办,都有专门的流程。
我们尽量引导顾客用会员卡积分消费和支付。
这样每一笔交易都在系统里留有电子记录,清晰可查,很难篡改。
另外,采购、入库、销售各个环节,推行单据化管理,所有流程都留下纸面或电子凭证,形成闭环。
将来南天门那边的技术有新的,换上更专业的财务和进销存软件。”
“最后,也是最根本的,是人和文化。”
程阳看着父母,“招聘财务和关键岗位的人,人品和诚信是第一位,能力可以培养。
我们要给出行业里更有竞争力的薪酬和福利,让大家珍惜这份工作。
同时,建立清晰的奖励和惩罚制度,一旦发现贪污舞弊,坚决报警处理,绝不姑息。
我们要让员工明白,公司的发展和大家的前途是绑在一起的,损害公司的利益,就是损害所有守法员工的利益。
当然,这只是初步观点,还需要细化和完善。
王秀兰听得非常认真,脸上露出了欣喜踏实的神情:
“好!分权、稽核、技术、文化,这四条在理!尤其是分权和突击审计,我看非常有效。就这么办。看来我这脑子,也得跟着新时代更新换代了。”
旋即笑道:“还是儿子脑子活,看得远。这下我心里更有底了。咱们既要把人往好里想,也要把规矩立得死死的。”
“对,妈,就是这么个理儿。”
程阳笑道,“制度是冰冷的,但设计制度的目的,是为了保护大多数人的热忱和公司的健康发展。
路一步一步走,这套体系我们也在实践中慢慢完善。”
“今天这些内容,基本将超市未来的路都定好了。”程建山笑道:“轻松不少。但你说要改名?”
程阳放下笔,笑着解释道:“爸,不是一定要改,但‘万家鲜’这个名字,细想之下,局限性有点大。
‘万家’二字是我们的金字招牌,是根,绝对不能动。
但‘鲜’字,太聚焦在‘生鲜食品’上了。
我们未来的‘万家商场’,是要囊括生鲜、食品、日用百货、甚至未来可能的家电、娱乐电影院等等,成为一个综合性的生活中心。
‘万家鲜’这个名字,容易让顾客觉得我们就只是个卖菜的超市,不利于我们向更高层次发展。”
他拿起本子,指着刚才写下的字:“所以我想的是,升级为‘万家商场’。
这个名字大气、包容性强,既保留了‘万家’的核心资产,又为未来的多元化发展留足了空间。而且您放心,”
他补充道,“‘万家’相关的商标,无论是简体还是繁体,我们很早就做了全类别注册,别人想蹭也蹭不了。”
“至于改名的影响,”
程阳继续分析,“可以在店门口长期悬挂醒目的更名通知和解释,比如‘万家鲜全面升级为万家商场,服务更广,品质如一’之类。
利用一段时间让老顾客习惯和接受。如果等五家新商场都建好了再统一改,动静太大,反而容易造成混淆和割裂感,成本也更高。”
程建山听完,几乎没有任何犹豫:“好!有道理。那就改!
而且咱们还有‘万家小区’,这名字一挂出去,街坊邻居一看就明白,都是咱们‘万家’的产业,更显实力,联系也更紧密了!”
程阳也笑了:“爸您说到点子上了。所以,为了统一管理,资源整合,也为了未来发展的需要,我建议我们成立一家‘万家集团公司’。
把现有的超市业务、万家地产都整合到这个集团
程建山对此看得很开,挥挥手:“什么董事长总经理的,就是个名头。地产那块我确实不懂,你看着弄就行,反正都是咱家的。不过,”
他想起什么,问道,“我们名下那些房子呢?也放进去?”
“那不用管,那是你们的。不是公司的。”
程阳嘿嘿笑道:“以后你们退休了,那房子估计都得拆迁了。我留几块地皮,将来拆迁房的钱,用来建一两栋房子,没事收租、打麻将、钓鱼什么的。”
王秀兰眼睛一亮:“打算什么时候生孩子?等孩子大了,这商场给孙子管。等我们退休了,你也四五十了。”
程阳:“”
“还年轻呢。”程阳无语了。
“好了好了,”程阳赶紧站起来,“改名、成立集团这些事,大的方向就这么定了。
具体的操作细节,比如工商变更、章程拟定、资产梳理,我会让陈启明那边抽时间配合您去处理。您和他对接就行。”
“成!”程建山爽快地应下。
有了儿子的规划和得力助手,他感觉肩上的担子轻了不少,更多的是对未来的憧憬。
“去吧去吧,忙你的去。”
王秀兰摆摆手,转头就对丈夫说,“建山,你说咱这会员积分,以后能不能给人换点鸡蛋?现在鸡蛋价格涨了一些,但老家养鸡场那边送来的鸡蛋也越来越多”
书房的门轻轻关上,将老两口关于鸡蛋积分和柴米油盐的细碎讨论关在了里面。
程阳站在门外,听着里面传来的熟悉声响,嘴角不自觉地扬起。
万家灯火,其利断金。